销售合同签订管理制度2024年

销售合同签订管理制度2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2制度适用范围1.3制度解释权第二章：合同签订流程2.1合同起草2.2合同审核2.3合同审批第三章：合同内容要求3.1合同基本信息3.2合同条款3.3合同附件第四章：合同签订权限4.1签订权限划分4.2签订权限审批4.3签订权限变更第五章：合同签订程序5.1签订前准备5.2签订过程5.3签订后管理第六章：合同履行与监督6.1合同履行6.2合同监督6.3合同变更与解除第七章：合同档案管理7.1合同归档7.2合同保管7.3合同销毁第八章：合同签署条款8.1签字栏8.2签订时间8.3签订地点合同编号______第一章：总则1.1制度目的本制度旨在规范公司销售合同的签订流程，确保合同内容的合法性、合规性和有效性，防范合同签订过程中的法律风险，保障公司利益。1.2制度适用范围本制度适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。1.3制度解释权本制度的解释权归公司法务部所有，任何未尽事宜由法务部负责解释。第二章：合同签订流程2.1合同起草2.1.1合同起草由销售部门负责，起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。2.1.2合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。2.1.3合同起草人应确保合同内容的完整性和准确性。2.2合同审核2.2.1合同初稿完成后，应提交法务部进行审核。2.2.2法务部应在收到合同初稿后______个工作日内完成审核，并提出修改意见。2.2.3合同审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性及风险评估。2.3合同审批2.3.1合同经法务部审核通过后，应提交公司管理层进行审批。2.3.2管理层应在收到合同审核意见后______个工作日内完成审批。2.3.3合同审批通过后，方可进行签订。第三章：合同内容要求3.1合同基本信息3.1.1合同应包括合同编号、签订日期、签订地点、合同双方的名称及联系方式等基本信息。3.1.2合同编号由销售部门统一编制，确保编号唯一性。3.2合同条款3.2.1合同条款应包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、交付方式、支付方式、违约责任、争议解决等内容。3.2.2合同条款应明确、具体，避免模糊不清或存在歧义。3.3合同附件3.3.1合同附件应包括与合同内容相关的所有文件，如技术规格、图纸、报价单等。3.3.2合同附件应与合同正文具有同等法律效力。第四章：合同签订权限4.1签订权限划分4.1.1公司根据合同金额、合同类型及业务性质，划分不同的签订权限。4.1.2各级管理人员的签订权限由公司管理层根据实际情况确定，并在公司内部公布。4.2签订权限审批4.2.1各级管理人员在签订合同前，应根据权限划分进行审批。4.2.2超出签订权限的合同，应提交上一级管理人员或公司管理层审批。4.3签订权限变更4.3.1公司管理层有权根据实际情况调整各级管理人员的签订权限。4.3.2签订权限变更应以书面形式通知相关人员，并在公司内部公布。第五章：合同签订程序5.1签订前准备5.1.1合同签订前，销售部门应确认合同内容已通过审核和审批。5.1.2合同签订前，销售部门应与客户确认合同条款，并确保双方无异议。5.2签订过程5.2.1合同签订应由具有签订权限的人员进行。5.2.2合同签订时，应在合同上加盖公司公章，并由签订人签字。5.2.3合同签订后，应及时将合同副本交给客户，并留存一份备案。5.3签订后管理5.3.1合同签订后，销售部门应将合同正本提交公司档案室进行归档。5.3.2合同签订后，销售部门应根据合同内容进行跟踪管理，确保合同的顺利履行。第六章：合同履行与监督6.1合同履行6.1.1合同签订后，销售部门应根据合同条款组织实施，确保合同的顺利履行。6.1.2合同履行过程中，销售部门应及时与客户沟通，解决履行中出现的问题。6.1.3合同履行完毕后，销售部门应进行总结，并向公司管理层提交履行报告。6.2合同监督6.2.1公司法务部负责对合同履行过程进行监督，确保合同履行的合法性和合规性。6.2.2法务部应定期检查合同履行情况，并向公司管理层汇报。6.2.3若发现合同履行过程中存在问题，法务部应及时提出整改意见，并监督落实。6.3合同变更与解除6.3.1合同履行过程中，如需变更合同条款，双方应协商一致，并以书面形式确认。6.3.2合同变更应经过法务部审核和公司管理层审批。6.3.3若因特殊原因需解除合同，双方应协商一致，并签订解除协议。6.3.4合同解除应经过法务部审核和公司管理层审批，解除后应妥善处理未完成的事项。第七章：合同档案管理7.1合同归档7.1.1合同签订后，销售部门应将合同正本提交公司档案室进行归档。7.1.2合同归档应包括合同正文、附件、审批表、签订记录等相关文件。7.1.3合同归档应在合同签订后______个工作日内完成。7.2合同保管7.2.1公司档案室负责合同的保管工作，确保合同的完整性和安全性。7.2.2合同保管应建立台账，详细记录合同的编号、签订日期、签订地点、合同双方等信息。7.2.3合同保管期间，任何人不得擅自修改、涂改或销毁合同。7.3合同销毁7.3.1合同履行完毕且保管期满后，档案室可根据公司规定进行合同销毁。7.3.2合同销毁应经过法务部审核和公司管理层审批。7.3.3合同销毁应填写销毁记录，详细记录销毁的合同编号、销毁日期、销毁原因等信息。第八章：合同签署条款8.1签字栏甲方（公司）：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________签字日期：______年______月______日乙方（客户）：__________________法定代表人：__________________地址：_______