2024酒店会议协议书范文

2024酒店会议协议书范文合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为一家具备会议接待条件的酒店，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方在乙方举办会议相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：自____年__月__日至____年__月__日1.4会议地点：乙方酒店会议室1.5会议人数：预计____人二、会场布置及设施2.1乙方应根据甲方的要求，提前对会议室进行布置，确保会议室环境整洁、设施完善。（1）____套演讲台及背景板（2）____套会议桌椅（3）____套投影仪及音响设备（4）____套无线麦克风（5）____套白板及白板笔2.3乙方应在会议前测试所有设施，确保设施正常运行。三、住宿及餐饮服务3.1乙方为甲方提供会议期间与会人员的住宿及餐饮服务。3.2乙方可根据甲方提供的参会人员名单，提前安排住宿及餐饮事宜。3.3乙方应保证餐饮服务质量，确保参会人员饮食安全。四、交通服务4.1乙方应协助甲方安排会议期间的接送机服务。4.2乙方应提供甲方所需的交通工具，并确保交通服务顺利进行。五、费用及支付5.1甲方应支付乙方的会议费用，包括会场租赁费、设施使用费、住宿及餐饮费、交通服务费等。5.2双方确认会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____00元。5.3甲方应按照乙方提供的付款要求，通过银行转账等方式支付会议费用。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2若乙方未能按照约定提供会议设施、住宿及餐饮服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议费用。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定事项履行完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照复印件2.乙方酒店营业执照复印件3.会议议程安排表4.参会人员名单5.付款凭证及转账记录6.会议设施使用需求表7.住宿及餐饮服务详细要求8.交通服务安排详细说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，或乙方未按约定提供会议设施及服务，均视为违约行为。2.乙方未按甲方要求进行会场布置，或提供的设施不符合约定，视为违约行为。3.乙方未能保证餐饮服务质量，导致参会人员饮食安全问题，视为违约行为。4.乙方未协助甲方安排好接送机服务，导致参会人员出行不便，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条款中的合同发起方，具有举办会议的权利和义务。2.乙方：指本合同第一条款中的合同接受方，具有提供会议接待服务的义务。3.会议费用：指甲方为举办会议而支付给乙方的各项费用，包括但不限于会场租赁费、设施使用费、住宿及餐饮费、交通服务费等。4.违约责任：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施不符合约定：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在会议前予以整改，确保设施正常运行。2.餐饮服务质量问题：甲方应及时向乙方反馈，要求乙方保证服务质量，确保参会人员饮食安全。3.接送机服务不到位：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方加强服务力度，确保参会人员出行顺利。4.会议费用支付纠