档案维护保养协议

档案维护保养协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有档案资料，为了确保档案资料的安全、完整和有效，甲乙双方经协商一致，就甲方档案资料的维护保养事宜达成如下协议：一、档案资料范围1.1本协议所称档案资料，包括甲方在业务活动中产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像、电子文档等。1.2乙方负责维护保养的档案资料，具体范围和数量如下：（1）档案目录：__________（2）档案文件：__________（3）其他档案资料：__________二、档案维护保养期限2.1本协议的档案维护保养期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2期满后，如甲方继续委托乙方维护保养档案资料，双方应签订续期协议。三、档案维护保养内容3.1乙方应按照甲方提供的档案目录，对档案资料进行整理、分类、归档，确保档案资料的完整和有序。3.2乙方应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏、篡改、泄露。3.3乙方应定期对档案资料进行查阅、复制、借阅等操作，确保档案资料的可用性。3.4乙方应对档案资料进行数字化处理，建立电子档案数据库，便于甲方查询和使用。3.5乙方应按照甲方的要求，提供档案资料的查询、统计、分析等服务。四、档案维护保养费用4.1乙方应向甲方收取档案维护保养费用，具体金额如下：（1）档案维护保养基本费用：____元/年（2）档案数字化处理费用：____元/份（3）其他服务费用：____元/次4.2甲方应按照本协议约定的费用标准和支付时间，向乙方支付档案维护保养费用。五、支付方式及时间5.1甲方支付档案维护保养费用的方式如下：（1）银行转账（2）现金支付5.2甲方应于每年__月__日前向乙方支付当年的档案维护保养费用。六、保密条款6.1乙方应对在维护保养过程中知晓的甲方档案资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2乙方应遵守国家的法律法规，不得利用甲方档案资料从事违法活动。七、违约责任7.1乙方违反本协议的约定，导致甲方档案资料丢失、损坏、篡改、泄露的，应承担相应的违约责任。7.2甲方未按照本协议的约定支付档案维护保养费用的，应承担相应的违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方档案目录4.乙方维护保养档案资料的工作规范5.档案维护保养费用明细表6.银行转账授权书7.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案资料：未经甲方同意，乙方向任何第三方泄露甲方档案资料的行为。2.乙方未按约定时间支付档案维护保养费用：甲方未在每年约定的月份支付档案维护保养费用。3.乙方未按约定维护保养档案资料：乙方未按照甲方提供的档案目录，对档案资料进行整理、分类、归档，导致档案资料丢失、损坏、篡改。三、法律名词及解释：1.档案资料：包括甲方在业务活动中产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像、电子文档等。2.维护保养：对档案资料进行整理、分类、归档，确保档案资料的安全、完整和有效。3.数字化处理：将档案资料转化为电子数据，建立电子档案数据库。4.保密：对知晓的甲方档案资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料丢失、损坏、篡改：乙方应立即向甲方报告，并采取补救措施，如无法恢复，应承担相应责任。2.乙方泄露档案资料：乙方应立即停止泄露行为，向甲方道歉，并承担相应违约责任。3.甲方未支付档案维护保养费用：乙方应与甲方沟通，催促甲方支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权终止合同。4.乙方未按约定维护保养档案资料：乙方应立即改正，如无法改正，应承担相应违约责任。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等拥有大量档