会议接待与服务合同

会议接待与服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________一、乙方义务1.1会议接待乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括：（1）负责会议地点的预订及会场布置；（2）协助甲方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾住宿、交通等服务；（3）为参会人员提供会议期间的人事服务，包括签到、指引、咨询等；（4）协助甲方处理会议期间的突发事件。1.2会议服务乙方负责为甲方提供会议服务，包括：（1）负责会议设备的调试及现场技术支持；（2）提供会议翻译服务，确保会议顺利进行；（3）提供高质量的会议餐饮服务，满足参会人员的用餐需求；（4）协助甲方进行会议宣传及报道。二、甲方义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等；2.2甲方应向乙方提供参会人员的名单及相关资料，以便乙方提前做好接待准备；2.3甲方应在会议前支付乙方服务费用，具体金额及支付方式详见本协议第五条；2.4甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件，共同保障会议的顺利进行。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议接待与服务费用共计人民币________元（大写：____________________元整），包括但不限于会场租赁费、接待人员工资、餐饮费、交通费等；3.2甲方应在会议前向乙方支付上述费用，支付方式为____________________；3.3乙方提供服务后，如有额外费用产生，甲方应及时向乙方支付；3.4本协议签订后，乙方应向甲方提供正式发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；4.2双方应对会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。五、违约责任5.1甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的____%；5.2乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的____%；5.3双方违反本协议其他条款的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____________________；7.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议接待与服务合同2.参会人员名单及相关资料3.会议日程安排4.会场布置方案5.翻译服务协议6.餐饮服务协议7.交通服务协议8.会场租赁合同9.音响设备租赁合同10.保险合同11.会议宣传合作协议12.参会人员住宿预订表13.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用：指会议前未按时向乙方支付约定的服务费用。2.乙方未按约定提供服务：指乙方未能按照本协议约定提供会议接待与服务。3.双方违反保密义务：指未经对方同意，向第三方披露本协议内容及会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等。三、法律名词及解释：1.会议接待与服务合同：指乙方为甲方提供会议接待服务，包括会场预订、会场布置、接待人员工资、餐饮服务、交通服务等。2.会议服务：指乙方为甲方提供会议设备调试、翻译服务、会议餐饮服务、会议宣传等服务。3.违约金：指甲方未按约定时间支付服务费用或乙方未按约定提供服务时，应向对方支付的违约费用。4.保密义务：指双方对本协议内容及会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预定场地不符合要求或突发情况，乙方应及时与甲方沟通，共同寻找合适的替代方案。2.参会人员名单变更：如参会人员名单发生变更，甲方应及时通知乙方，乙方根据变更情况进行相应调整。3.费用支付问题：甲方未按时支付服务费用时，乙方应及时提醒甲方，协商解决支付问题。4.会议设备技术支持：如会议设备出现技术问题，乙方应及时提供现场技术支持，确保会议顺利进行。5.餐饮服务不符合要求：如餐饮服务未满足参会人员需求，乙方应及时与餐饮供应商沟通，根据参会人员意见进行调整。五、所