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文档简介
差旅服务住宿合同合同编号:__________甲方(委托方):单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(服务方):单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方为履行商务活动或为实现其他目的,需要乙方提供住宿服务,经双方友好协商,就甲方差旅服务住宿事宜达成如下协议:一、服务内容1.1乙方根据甲方的差旅需求,为甲方提供住宿预订服务。1.2乙方应确保甲方住宿场所的安全、卫生、舒适,并按照甲方的要求提供相关设施和服务。1.3乙方在接到甲方的住宿预订需求后,应在规定时间内确认预订并告知甲方预订结果。二、服务费用2.1甲方应按照乙方提供的住宿价格支付服务费用。2.2乙方应在提供服务后向甲方开具正规发票。2.3如有特殊情况导致住宿费用发生变动,乙方应及时通知甲方,并经甲方同意后调整费用。三、服务期限3.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。3.2乙方应在合同有效期内按照甲方的差旅需求提供住宿服务。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2本保密条款在合同终止后继续有效。五、违约责任5.1乙方未按照甲方的差旅需求提供住宿服务的,应向甲方支付违约金,违约金金额为服务费用的____%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金金额为应付款项的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.甲方差旅需求表格4.乙方住宿预订确认表格5.服务费用支付凭证6.住宿费用明细表7.违约金计算公式8.法律意见书(如有)9.其他双方认为需要附加的文件二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方的差旅需求提供住宿服务,包括但不限于预订的酒店级别、地理位置、入住时间等不符合约定。2.乙方未能在规定时间内确认预订并告知甲方预订结果。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方未按照约定提供差旅需求信息,导致乙方无法提供相应服务。5.其他双方在合同中约定的违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方(委托方):指根据本合同约定,向乙方委托提供住宿预订服务的单位。2.乙方(服务方):指根据本合同约定,为甲方提供住宿预订服务的单位。3.差旅需求:指甲方因商务活动或实现其他目的,向乙方提出的住宿地点、入住时间、酒店级别等要求。4.服务费用:指乙方为甲方提供住宿预订服务所收取的费用。5.违约金:指一方违反本合同约定,应向对方支付的违约责任金额。6.滞纳金:指甲方未按照约定时间支付服务费用,应向乙方支付的逾期付款违约金。7.其他法律名词及解释见合同文本或相关法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供差旅需求不准确或延迟提供,导致乙方无法按时预订住宿。解决办法:甲方应提前向乙方提供准确、完整的差旅需求信息,并确保在约定时间内提供。2.乙方未能按照甲方要求提供住宿服务,导致甲方商务活动受影响。解决办法:乙方应确保按照甲方差旅需求提供住宿服务,如无法满足需求,应及时与甲方沟通并寻求替代方案。3.甲方未按照约定时间支付服务费用,导致乙方无法正常提供服务。解决办法:甲方应按照合同约定时间支付服务费用,如有困难,应及时与乙方沟通协商支付事宜。4.双方在履行合同过程中发生争议,无法通过协商解决。解决办法:双方可约定向有管辖权的人民法院提起诉讼,或寻求专业法律机构的调解、仲裁服务。五、所有应用场景:1.甲方单位派出员工外出商务谈判、参展、培训等,
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