办公用品采购协议

办公用品采购协议合同编号：__________甲方（采购方）：乙方（供应商）：第一章总则1.1定义1.1.1本协议中，“甲方”指__________公司。1.1.2本协议中，“乙方”指__________公司。1.1.3本协议中，“办公用品”指甲乙双方协商确定的办公设备、耗材及日常办公用品。1.2本协议的宗旨1.2.1甲乙双方为明确办公用品采购的权利义务关系，确保采购过程的公开、公平、公正，经友好协商，自愿签订本协议。第二章采购范围及要求2.1采购范围2.1.1甲方根据实际需求，向乙方采购以下办公用品：（1）办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等；（2）办公耗材：包括打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓等；（3）日常办公用品：包括文件夹、文具、清洁用品等。2.2采购要求2.2.1乙方提供的办公用品应保证质量，符合国家相关标准；2.2.2乙方应及时向甲方提供办公用品的报价单、产品说明书等相关资料；2.2.3乙方应在合同约定的时间内，按照甲方的要求提供所采购的办公用品。第三章订单及交付3.1订单确认3.1.1甲方根据实际需求，向乙方下达订单，订单应包括以下内容：（1）办公用品名称、规格、型号；（2）数量；（3）单价；（4）总价；（5）交货日期；（6）其他要求。3.1.2乙方在收到甲方订单后，应在1个工作日内予以确认，如有异议，应在确认前与甲方协商解决。3.2交付及验收3.2.1乙方应按照订单要求，将办公用品交付给甲方；3.2.2甲方应对乙方交付的办公用品进行验收，确认质量、数量无误后进行付款；3.2.3如甲方对乙方交付的办公用品有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内予以处理。第四章价格及支付4.1价格4.1.1乙方提供的办公用品价格应根据市场价格及双方协商确定；4.1.2乙方在合同执行期间，不得擅自提高办公用品价格。4.2支付4.2.1甲方应在验收合格后，按照订单约定的付款方式向乙方支付办公用品款项；4.2.2乙方应在收到款项后，向甲方开具正规发票。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未能按照约定支付办公用品款项的，应承担逾期付款的违约责任；5.1.2甲方在验收过程中，无正当理由拒绝验收的，应承担乙方因此产生的损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未能按照约定交付办公用品的，应承担逾期交付的违约责任；5.2.2乙方提供的办公用品质量不符合国家相关标准的，应承担退货、退款及赔偿损失的责任。第六章质量保证与售后服务6.1质量保证6.1.1乙方保证所提供的办公用品符合国家质量标准及相关行业规定；6.1.2乙方应提供产品质量合格证明及相应的质量检测报告；6.1.3乙方应保证办公用品在正常使用条件下，自交付之日起一定期限内（具体期限双方另行约定）的质量稳定性和可靠性。6.2售后服务6.2.1乙方应在办公用品交付后提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、故障排除等；6.2.2乙方应设立专门的售后服务，及时响应甲方提出的售后服务需求；6.2.3乙方在售后服务中应确保及时性和有效性，对甲方提出的合理服务要求，应在约定的时间内予以满足。第七章运输与保险7.1运输7.1.1乙方负责将办公用品运输至甲方指定地点；7.1.2运输过程中应采取必要的保护措施，确保办公用品的安全；7.1.3运输费用及途中风险由乙方承担，除非双方另有约定。7.2保险7.2.1乙方应确保运输过程中的办公用品有相应的保险保障；7.2.2乙方应在运输前向甲方提供保险单据，以证明保险的有效性；7.2.3在保险期间内，若办公用品发生保险，乙方应立即通知甲方，并按照保险条款处理索赔事宜。第八章保密与知识产权8.1保密8.1.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密；8.1.2双方应采取合理措施，防止保密信息被泄露给第三方；8.1.3保密义务在本协议终止后仍应继续履行，直至保密信息成为公开信息。8.2知识产权8.2.1乙方保证其提供的办公用品不侵犯任何第三方的知识产权；8.2.2若发生第三方主张知识产权侵权的情况，乙方应承担相应的法律责任；8.2.3甲方在使用乙方提供的办公用品时，应尊重相关的知识产权，不得进行非法复制、传播或使用。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方在执行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；9.1.2双方应在争议发生后立即着手协商，以尽快达成和解。9.2法律途径9.2.1如果协商不成，任何一方均可将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决；9.2.2诉讼费用由败诉方承担，除非法律规定应由原告承担。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，并经双方签署后生效；10.1.2任何口头协议或修改均不具有法律效力。10.2合同解除10.2.1在合同执行期间，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除本协议；10.2.2如果一方违反本协议且无法纠正或严重违反本协议，另一方有权解除本协议。10.3合同效力10.3.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年；10.3.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章合同的转让与分包11.1转让11.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的任何权利和义务转让给第三方；11.1.2若一方获得对方的书面同意进行转让，转让方应确保受让方知晓并同意本协议的所有条款。11.2分包11.2.1乙方在履行本协议过程中，可将其部分义务分包给具备相应资质的第三方，但不得影响对甲方的履约责任；11.2.2乙方进行分包时，应确保分包方遵守本协议的约定，并对其行为承担法律责任。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1本协议中，“不可抗力”指无法预见、无法克服且对一方或双方造成重大影响的自然灾害、行为、社会事件等；12.1.2如果发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。12.2法律后果12.2.1发生不可抗力事件，受影响的一方在合理期限内无法履行本协议的，可以免除部分或全部责任；12.2.2双方应协商决定不可抗力事件对合同履行的影响，并根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三章合同的终止13.1终止条件13.1.1本协议在以下情况下终止：（1）双方约定的合同期限届满；（2）双方协商一致决定终止；（3）一方发生重大违约，经对方给予合理期限仍未纠正。13.2终止程序13.2.1终止合同的一方应以书面形式通知对方，并说明终止的理由；13.2.2合同终止后，双方应按照本协议的约定处理尚未履行的义务和权利。第十四章法律适用与管辖14.1法律适用14.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；14.1.2双方应遵守中华人民共和国的法律、法规和相关规定。14.2管辖14.2.1本协议项下发生的任何争议，均应提交甲方所在地人民法院诉讼解决；14.2.2双方同意，法院的判决是终局的，并对双方具有约束力。第十五章一般条款15.1通知15.1.1本协议项下的任何通知、请求或其他通信，应以书面形式作出，并通过邮件、快递或挂号邮件等方式送达对方；15.1.2通知在发送之日或按照要求的方式送达对方时视为有效。15.2完整协议15.2.1本协议构成了双方之间关于办公用品采购的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议；15.2.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。签