公司锁管理制度

公司锁管理制度1.目的和范围本制度的目的是为了保护公司的资产安全和员工的人身安全，规范公司锁的使用和管理，在公司各个部门和办公场合统一进行锁的配备、使用、保管、维护和修理、报废等工作，确保锁能够正常地发挥其作用，提高公司的安全管理水平。本制度适用于公司内各个部门和办公场合。2.锁的种类和分类依据用途和安全级别，公司的锁分为以下几类：2.1门锁门锁重要用于公司办公场合的进出口门、会议室门、仓库门等。依据使用场合的不同需求和安全级别，门锁分为一级门锁、二级门锁和三级门锁。一级门锁：用于公司紧要办公场合的进出口门，如总经理办公室、财务室门等，只能由授权人员使用。二级门锁：用于公司普通办公场合的进出口门，如员工办公区域门等，只能由授权人员和员工使用。三级门锁：用于公司公共办公场合的进出口门，如大堂门、会议室门等，可以由任意员工使用。2.2抽屉锁抽屉锁重要用于公司办公桌、文件柜等家具抽屉的锁定。依据使用场合的不同需求和安全级别，抽屉锁分为一级抽屉锁、二级抽屉锁和三级抽屉锁。一级抽屉锁：用于公司紧要文件柜等抽屉，只能由授权人员使用。二级抽屉锁：用于公司普通文件柜等抽屉，可以由授权人员和员工使用。三级抽屉锁：用于公司普通办公桌等抽屉，可以由任意员工使用。2.3车库锁车库锁重要用于公司室外停车场的车库出入口门。依据使用场合的不同需求和安全级别，车库锁分为一级车库锁、二级车库锁和三级车库锁。一级车库锁：用于公司紧要车库的出入口门，只能由授权人员使用。二级车库锁：用于公司普通车库的出入口门，可以由授权人员和员工使用。三级车库锁：用于公司公共停车场的出入口门，可以由任意员工使用。3.锁的配备和使用3.1锁的配备公司各个部门依据需要向负责锁管理的部门提出锁的配备申请，负责锁管理的部门依据实际情况确定配备数量和种类，并统一购买和配置锁。3.2锁的使用在正常使用锁的过程中，员工应遵守以下规定：依照锁的种类和安全级别正确使用相应的锁。不得将钥匙、密码等开锁工具交给未经授权的人员使用。不得将锁遗失或有意弃置在不安全的地方。不得擅自更换或维护和修理锁具，如有需要，应向负责锁管理的部门提出申请。4.锁的保管和维护和修理4.1锁的保管负责锁管理的部门应建立锁具台账，并负责对锁进行编号、登记和保管。具体操作如下：对每把锁进行编号，并在锁具台账中登记信息，包含锁的位置、配备单位、责任人等。对于紧要位置的锁，应加强保管，只能由授权人员保管，并确保钥匙等开锁工具安全，不得随便遗失或泄露。4.2锁的维护和修理负责锁管理的部门应定期对锁进行维护保养，确保其正常使用和安全性。具体操作如下：定期进行锁的检查和维护和修理，及时更换损坏的锁芯、锁板等配件。对于有故障或损坏的锁，应及时报修或更换。5.锁的报废和更新5.1锁的报废锁具实现以下情况之一时，应报废：锁芯、锁板等关键配件损坏且无法维护和修理。锁的安全性无法保证。5.2锁的更新公司每年对锁具进行一次更新，依据实际情况，淘汰旧锁并购买新锁，以确保锁具的安全性和可靠性。6.违规和惩罚对于违反本制度的员工，将依据公司相关规定进行相应惩罚，包含但不限于：警告、记过等行政惩罚。涉及资产损失的，要求赔偿相应损失。涉及安全事故的，将依法追究法律责任。7.其他事项公司将定期对本制度进行评估和修订，并进行相关培训，以确保员工对锁管理制度的理解和遵守程度。结束语本制度旨在规范公司锁的使用和管理，保护