企业采购与供应链管理制度

企业采购与供应链管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的采购与供应链管理，提高采购效率，确保供应链的稳定性和可靠性，保障企业正常运转和发展，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及采购和供应链的部门、职能和人员。第三条基本原则企业采购与供应链管理应遵从公正、公平、诚信、高效的原则，确保采购合规性和供应链的可连续发展。第四条定义和术语说明采购：指企业为满足生产经营需要而从外部购买物资、设备、服务等。供应链：指企业与供应商、分销商、客户之间的物流、信息流和资金流的整体流程和关系。供应商：指向企业供应物资、设备、服务等的外部单位或个人。分销商：指向企业供应销售渠道和服务的外部单位或个人。供应链管理：指对采购、供应商和分销商进行计划、组织、掌控和协调的管理活动。第二章采购管理第五条采购流程采购需求确认：各部门依据实际生产经营需要填写采购需求申请，并经相关部门审批。供应商筛选：采购部门依据采购需求，通过公开招标、报价等方式，选择合适的供应商。采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同或协议，明确双方权责，确保采购合规性和供应链稳定性。采购执行：采购部门依照合同商定进行采购，并做好物资验收、入库等工作。采购结算：财务部门依据采购合同，核对并支出采购款项。第六条供应商管理供应商准入：采购部门依据供应商的信誉、质量、价格、交货本领等因素，评估和筛选供应商，并建立供应商准入和退出的机制。供应商考核：采购部门定期对供应商进行绩效评估，评价供应商的交货、质量、服务、响应本领等方面的表现。供应商合作：建立长期稳定的合作关系，加强与供应商的沟通和合作，共同提升供应链效益和服务水平。供应商信息管理：及时更新和维护供应商的相关信息，包含联系方式、资质证件、历史交易记录等。第七条采购合同管理采购合同的签订应明确双方的权利和义务，包含采购物资的规格、数量、价格、交货日期、付款方式等。采购合同的履行应依照合同商定进行，如有更改需及时协商并签订增补协议。采购合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时与供应商协商解决，如无法解决，可通过法律手段进行维权。第三章供应链管理第八条物流管理确保物资的库存充分，避开因物资短缺而影响生产经营。物资的采购、入库、出库、配送等环节要进行记录和管理，确保物流流程畅通和物资的准确性。质量管理部门要对物资进行质量把关，确保物资符合相关标准和要求。物流信息的收集、分析和应用，提高物流效率和供应链反应本领。第九条信息流管理建立完善的供应链信息系统，实现物流、财务、采购等信息的集成和共享。收集和分析供应链的各种数据，包含订单、库存、交货时间等，为决策供应依据。与供应商、分销商等各方建立有效的信息沟通机制，实现信息的及时传递和共享。第十条资金流管理采购部门应依据企业的资金情况和需求，合理布置付款计划，确保供应商定时收到款项。财务部门要对采购款项进行核对和管理，确保付款的准确性和合规性。与供应商建立长期合作关系，探究供应链融资等方式，优化资金流管理。第四章监督与改进第十一条监督机制企业要建立采购和供应链管理监督机制，包含内部审计、外部审计、管理层监督等。监督部门要对采购与供应链管理进行定期检查和评估，发现问题及时整改。第十二条绩效评估对采购和供应链管理进行绩效评估，包含采购本钱掌控、供应链效率、供应商绩效等方面。依据评估结果进行奖惩和改进措施，激励和促进良好的管理和运作。第十三条改进措施不绝学习和引进先进的采购和供应链管理理念和技术，优化流程和工具。建立学习型组织和知识管理体系，促进经验和信息的共享和沉淀。借鉴和推广行业最佳实践，不绝改进和创新采购和供应链管理方式。第五章附则第十四条本制度的解释权本制度由企业管理负责人负责解释和修改，并报公司董事会批准。第十五条本制度的施行日期本制度自董事会批准之日起施行，并作为企业采购与供应链管理的基本依据。以上为《企业采购与供应链管理制度》的内容