2024年度社区图书馆图书采购协议_第1页
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2024年度社区图书馆图书采购协议本合同目录一览第一条协议背景与目的1.1社区图书馆简介1.2图书采购需求1.3协议目的与意义第二条采购图书内容及要求2.1图书种类2.2图书质量与标准2.3图书数量与预算第三条供应商资质与义务3.1供应商资质要求3.2供应商义务与责任3.3供应商权利与利益第四条采购流程与时间安排4.1采购流程概述4.2采购时间节点4.3采购进度与跟踪第五条价格与支付方式5.1图书价格5.2支付方式与时间5.3发票与税务第六条质量保障与售后服务6.1图书质量问题6.2退换货政策6.3售后服务与支持第七条合同的履行与变更7.1合同履行原则7.2合同变更条件7.3合同解除与终止第八条违约责任与赔偿8.1违约行为8.2违约责任8.3赔偿金额与方式第九条争议解决方式9.1争议解决途径9.2调解与仲裁9.3法律适用第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约泄密责任第十一条合同的生效、修改与废止11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同废止与失效第十二条权利与义务的转让12.1权利义务转让条件12.2转让程序与通知12.3转让后的责任与义务第十三条合同的附件13.1附件内容13.2附件效力13.3附件更新与替换第十四条其他条款14.1不可抗力14.2合同的解释权14.3合同的完整性与独立性第一部分:合同如下:第一条协议背景与目的1.1社区图书馆简介本协议的签订主体为某社区图书馆,图书馆成立于2000年,位于某市区中心,占地面积平方米,藏书量达到册,年接待读者量达到人次。图书馆致力于为社区居民提供丰富的阅读资源,提高居民的文化素养,传播科学知识,促进社区和谐发展。1.2图书采购需求根据社区图书馆的发展规划和读者的阅读需求,现需采购各类图书册,包括文学、历史、科学、生活、儿童等大类。1.3协议目的与意义本协议的目的是为了规范社区图书馆图书采购行为,保障图书质量,提高采购效率,通过双方的共同努力,为社区居民提供优质的阅读服务。第二条采购图书内容及要求2.1图书种类本次采购的图书种类包括等大类,具体细分为小类。2.2图书质量与标准供应商提供的图书必须符合国家相关标准,具备合法的出版发行资质,图书内容健康、积极向上,无侵权、盗版等违法行为。2.3图书数量与预算本协议采购图书数量为册,总预算为元。具体数量及预算分配根据各类图书的采购需求和市场价格进行合理分配。第三条供应商资质与义务3.1供应商资质要求3.2供应商义务与责任供应商有义务按照本协议约定的时间和质量要求提供图书,对所供图书的质量承担责任,如出现质量问题,应按照本协议的约定进行退换货处理。3.3供应商权利与利益供应商有权按照本协议约定获取相应的货物款项,享受协议约定的优惠政策。第四条采购流程与时间安排4.1采购流程概述采购流程包括:供应商资质审核、采购清单制定、采购谈判、合同签订、图书供应、质量验收、售后服务等环节。4.2采购时间节点本协议的采购时间为年月日至年月日。具体时间节点如下:(1)年月日年月日,供应商资质审核;(2)年月日年月日,采购清单制定与谈判;(3)年月日年月日,合同签订;(4)年月日年月日,图书供应;(5)年月日年月日,质量验收;(6)年月日年月日,售后服务。4.3采购进度与跟踪供应商应按本协议约定的时间节点完成采购进度,并提供相应的进度报告。社区图书馆有权对采购进度进行跟踪,确保采购工作的顺利进行。第五条价格与支付方式5.1图书价格图书价格为人民币元/册(含税价),具体价格见附件。5.2支付方式与时间社区图书馆采取分期付款的方式,按照供应商提供的进度报告和实际供应的图书数量进行支付。每次支付的金额和时间如下:(1)第一次支付:合同签订后天内,支付总金额的30%;(2)第二次支付:图书供应完成后天内,支付总金额的40%;(3)第三次支付:质量验收合格后天内,支付剩余的30%。5.3发票与税务供应商应提供合法的增值税普通发票,社区图书馆按照相关规定进行税务处理。第六条质量保障与售后服务6.1图书质量问题供应商提供的图书如出现质量问题,包括但不限于:盗版、印刷错误、装订不良等,供应商应无条件退换货,并承担因此产生的相关费用。6.2退换货政策退换货流程如下:(1)社区图书馆在收货后天内对图书进行质量检查,如发现质量问题,应立即通知供应商;(2)供应商在接到通知后天内,负责安排退换货事宜;(3)退换货完成后,供应商应按照本协议约定进行赔偿。6.3售后服务与支持供应商应提供优质的售后服务,包括但不限于:图书咨询、借阅指导、阅读推荐等。供应商应在接到售后服务请求后小时内给予答复,并在天内给予解决。第八条违约责任与赔偿8.1违约行为(1)供应商未能按照本协议约定的时间、质量供应图书;(2)供应商提供的图书存在质量问题;(3)供应商未能按照约定提供售后服务;(4)社区图书馆未能按照约定时间支付货款。8.2违约责任违约方应承担违约责任,包括但不限于:(1)支付违约金,违约金为合同总金额的5%;(2)赔偿因此给对方造成的直接经济损失;(3)承担因违约所产生的相关费用,如诉讼费、律师费等。8.3赔偿金额与方式赔偿金额根据实际损失情况进行计算,赔偿方式为现金或银行转账。第九条争议解决方式9.1争议解决途径如发生争议,双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2调解与仲裁双方可提交至具有法律效力的第三方调解或仲裁机构进行调解或仲裁,双方应遵守调解或仲裁结果。9.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密。10.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至本协议终止或履行完毕之日止。10.3违约泄密责任如任何一方违反保密义务,泄露保密信息,应承担违约责任,赔偿因此给对方造成的损失。第十一条合同的生效、修改与废止11.1合同生效条件本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。11.2合同修改程序如双方同意对本协议进行修改,应签订书面修改协议,经双方签字(或盖章)后生效。11.3合同废止与失效本协议在任何一方未履行完毕义务前,任何一方不得单方面解除或废止本协议。如一方违约,另一方有权解除本协议。本协议解除或废止后,双方的权利义务终止。第十二条权利与义务的转让12.1权利义务转让条件任何一方如需将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,应取得对方的书面同意。12.2转让程序与通知转让方应向对方提供转让的书面通知,并提交相关证明文件。12.3转让后的责任与义务转让后的第三方应继续履行本协议项下的权利义务,如第三方未能履行,转让方应承担相应责任。第十三条合同的附件13.1附件内容附件包括:图书采购清单、供应商资质证明文件、售后服务承诺等。13.2附件效力附件与本协议具有同等法律效力,为本协议的有效组成部分。13.3附件更新与替换如附件内容发生变更,应以书面形式更新或替换,经双方签字(或盖章)后生效。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供证明文件。14.2合同的解释权本协议的解释权归双方共同所有。14.3合同的完整性与独立性本协议构成双方之间关于本协议主题的完整协议,取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。本协议的各个部分相互独立,某一部分的无效性或不可执行性不影响其他部分的效力。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:图书采购清单详细列出本次采购的图书名称、作者、出版社、ISBN号、数量等信息。附件二:供应商资质证明文件供应商提供的出版物经营许可证复印件、法人营业执照复印件等相关资质文件。附件三:售后服务承诺供应商提供的售后服务内容、服务期限、服务方式等详细说明。附件四:图书质量标准详细说明图书的质量要求,包括纸张质量、印刷质量、装订质量等。附件五:付款凭证合同支付款项的银行转账凭证、发票等证明文件。附件六:质量验收报告图书供应完成后,由社区图书馆出具的图书质量验收报告。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.供应商未能按照本协议约定的时间、质量供应图书。2.供应商提供的图书存在质量问题,如盗版、印刷错误、装订不良等。3.供应商未能按照约定提供售后服务,如咨询、借阅指导、阅读推荐等。4.社区图书馆未能按照约定时间支付货款。违约责任认定标准:1.供应商违约:供应商应支付违约金,违约金为合同总金额的5%。同时,供应商应赔偿因此给对方造成的直接经济损失,并承担因违约所产生的相关费用,如诉讼费、律师费等。示例说明:供应商未能在约定时间内交付图书,应支付违约金元,并赔偿因延误导致的图书馆服务中断损失元。2.社区图书馆违约:社区图书馆应支付延迟付款的利息,利息按照银行同期贷款利率计算。同时,社区图书馆应承担因违约所产生的相关费用,如诉讼费、律师费等。示例说明:社区图书馆未能在约定时间内支付货款,应支付延迟付款利息元,并承担因违约产生的诉讼费元。说明三:法律名词及解释:1.出版物经营许可证:指国家有关部门核发给出版物经营者的许可证书,允许其从事出版物发行、销售等活动。2.法人营业执照:指国家工商行政管理部门核发给企业法人的营业执照,证明其依法成立并具有法人资格。3.不可抗

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