社工会议管理制度

社工会议管理制度第一章总则

为确保社会工作（以下简称“社工”）会议的规范化、高效化，提高决策质量，加强团队协作，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

1.社工会议旨在加强团队成员之间的沟通与协作，提高工作效率，促进工作目标的达成。

2.会议应坚持民主集中制原则，充分听取各方意见，形成共识，确保决策的科学性、合理性和可行性。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间周期召开，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题讨论或决策性会议。

三、参会人员

1.会议主持人：由社工团队负责人或指定人员担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：包括社工团队成员、相关部门负责人及特邀嘉宾等。

3.会议记录人：由指定人员担任，负责记录会议内容、整理会议纪要。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话或进行其他与会议无关的活动。

3.会议内容涉及敏感信息或个人隐私时，与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露。

五、本制度的解释权归社工团队负责人所有，自发布之日起生效。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

六、本制度作为社工团队内部管理规范，与会人员应严格遵守，共同维护良好的会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主持人根据工作需要，确定会议主题、时间、地点和参会人员。

2.会议主持人提前将会议通知发送给与会人员，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。

3.与会人员收到会议通知后，应及时回复确认，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

二、会议签到

1.会议开始前，与会人员应按时到达会议室，并在会议签到表上签名。

2.会议主持人应在会议开始前对与会人员到会情况进行确认，确保会议的参与度。

三、会议议程

1.会议主持人按照预定议程逐项进行会议讨论。

2.会议讨论过程中，主持人应充分调动与会人员的积极性，鼓励大家发表意见和建议。

3.会议议题应具有针对性和实际操作性，避免空泛讨论。

四、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应对讨论成果进行总结，形成决策。

2.决策应充分考虑与会人员的意见和建议，确保决策的民主性和科学性。

3.对于重大事项，应实行表决制度，确保决策的合法性。

五、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应对本次会议进行总结，包括会议成果、待解决的问题以及下一步工作安排。

2.会议主持人指定会议记录人整理会议纪要，将会议内容、决策和分工等情况详细记录。

六、会议资料的归档与分发

1.会议纪要整理完成后，由会议主持人审核通过，分发给与会人员和相关人员。

2.会议资料应按照规定进行归档，以备查阅。

七、会议反馈

1.与会人员对会议内容和决策有疑问或建议时，可在会议结束后向会议主持人提出。

2.会议主持人对于反馈意见应及时予以回应，必要时可召开补充会议进行讨论。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人应在会议结束后尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项、责任分工及下一步行动计划。

3.会议纪要由会议主持人审核无误后，及时发布给所有与会人员及相关部门。

二、会议纪要的执行与监督

1.与会人员应认真阅读会议纪要，了解各自的责任分工和行动计划。

2.各责任人对会议纪要中明确的任务负责执行，并按时向会议主持人汇报进展情况。

3.会议主持人应加强对会议决策事项的跟踪监督，确保决策的有效落实。

三、问题反馈与协调解决

1.在会议纪要执行过程中，如遇到问题或困难，相关责任人应及时向会议主持人反馈。

2.会议主持人应组织相关人员进行分析，协调资源，协助解决问题。

3.对于重大问题，可召开临时会议进行专题讨论，确保问题得到及时、有效的解决。

四、会议纪要的更新与归档

1.随着工作的推进，会议纪要中的部分内容可能需要调整或更新，会议记录人应及时对会议纪要进行修订。

2.修订后的会议纪要需重新发布，确保相关人员了解最新情况。

3.会议纪要按照规定周期进行归档，便于日后查阅和总结经验。

五、会议纪要的评估与总结

1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，总结经验教训。

2.通过评估总结，不断优化会议管理制度，提高会议效率和决策质量。

3.对于优秀的执行经验和做法，应予以推广，提升团队整体执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，需使用会议室的人员应提前向管理部门预订，并明确会议时间、参会人数等信息。

2.管理部门根据预订情况进行统筹安排，确保会议室合理、高效使用。

3.预订者如需取消或变更预订，应提前通知管理部门，以免造成资源浪费。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座椅、音响、投影仪等设备。

2.会议室应保持整洁、安静，确保会议环境舒适。

3.会议开始前，相关人员应检查会议室设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.与会人员在会议室内应保持文明礼貌，遵守会议纪律。

2.严禁在会议室内吸烟、进食或乱丢垃圾。

3.会议室内不得私自搬动设备，如需调整，请联系管理人员协助。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检查、保养，及时更新损坏或老化的设备。

3.会议结束后，与会人员应将设备恢复原状，关闭电源，避免能源浪费。

五、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议安全。

2.会议室内不得私自拍照、录音或录像，遵守保密规定。

3.对于涉及敏感信息和保密内容的会议，应采取加密措施，防止信息泄露。

六、会议室服务与反馈

1.管理部门应提供优质的服务，包括会议期间的茶水、空调等需求。

2.与会人员如有任何建议或需求，可向管理部门反馈，以便不断优化会议室管理。

3.定期收集与会人员的意见和建议，持续改进会议室管理工作。

第五章附则

一、本制度的解释权归社工团队负责人所有，如有争议，由负责人最终裁决。