校园校务会议管理制度

校园校务会议管理制度第一章总则

校园校务会议管理制度旨在规范校园内各类会议的组织、召开及管理，确保会议的效率与效果，促进校园决策的民主化、科学化。以下为校园校务会议管理制度总则：

一、适用范围

本制度适用于校园内所有校务会议，包括但不限于校长办公会、校务委员会、教职工代表大会等。

二、会议目的

1.传达国家教育政策、法规及上级部门的工作要求；

2.研究决定校园内重大事项；

3.沟通协调各部门工作，促进协同合作；

4.分析解决教育教学工作中的问题；

5.提高教育教学质量，推动校园发展。

三、会议原则

1.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证集中统一；

2.坚持问题导向，注重会议实效；

3.简化会议程序，提高会议效率；

4.严格遵守会议纪律，保守国家秘密和校园内部信息。

四、会议组织

1.会议的组织和召开由校长或校长指定的副校长负责；

2.会议通知应提前发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容；

3.会议主持人负责组织会议议程，确保会议有序进行；

4.会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、参会人员

1.校务会议的参会人员包括校领导、各部门负责人及相关人员；

2.参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退；

3.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议；

4.参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，保守会议秘密。

六、会议频率

校务会议的召开频率应根据校园工作需要确定，原则上每学期至少召开一次。遇有重大事项，可临时召开。

七、制度修订

本制度由校长办公会负责修订，修订过程中应广泛征求教职工意见，经教职工代表大会审议通过后实施。

本章内容仅为校园校务会议管理制度的一部分，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为校园校务会议管理制度中会议流程的相关规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据校园工作需要，明确会议的主题和议题；

2.拟定会议议程：列出会议讨论的主要事项，明确各项议程的顺序和时间安排；

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，通知相关人员；

4.准备会议材料：整理与会议主题相关的背景资料、报告等，提前发送给参会人员；

5.会议室布置：根据参会人数、会议性质等，合理布置会议室，确保会议设施齐全。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会；

2.会议主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员；

3.会议发言：按照议程安排，相关人员就会议主题进行发言；

4.会议讨论：参会人员针对发言内容进行讨论，充分发表意见和建议；

5.会议决策：在充分讨论的基础上，主持人组织参会人员进行决策；

6.会议总结：主持人对会议讨论和决策情况进行总结，明确下一步工作要求。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议记录人应详细记录会议内容，包括发言要点、讨论情况、决策结果等；

2.整理会议纪要：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，明确会议成果；

3.会议纪要审核：会议纪要需经主持人审核，确认无误后发送给参会人员；

4.会议纪要归档：将会议纪要归档，以备查阅。

四、会后工作

1.跟进落实：各部门根据会议决策，及时开展相关工作，确保会议决策的执行；

2.反馈进展：各部门定期向会议组织者反馈会议决策的落实情况；

3.评估会议效果：会议组织者对会议效果进行评估，总结经验教训，为下一次会议提供借鉴。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、记录与纪要以及会后工作等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，其对会议决策的跟踪落实至关重要。以下是校园校务会议管理制度中关于会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的发放与传阅

1.会议纪要经主持人审核无误后，应及时通过邮件、校园内部通讯系统等方式发放给所有参会人员；

2.会议纪要应抄送相关部门，确保相关部门了解会议决策内容；

3.会议纪要的发放与传阅应确保时效性，原则上应在会议结束后三个工作日内完成。

二、会议决策任务的分解与责任落实

1.会议组织者应根据会议纪要内容，将会议决策分解为具体的任务，明确责任部门和时间节点；

2.责任部门应按照会议决策任务的要求，制定实施方案，明确责任人；

3.会议组织者应跟踪了解各部门会议决策任务的分解和责任落实情况，确保决策得到有效执行。

三、会议决策落实的监督与检查

1.会议组织者或指定专人定期对会议决策的落实情况进行监督与检查；

2.监督检查可采用现场查看、听取汇报、查阅资料等方式进行；

3.对落实不力的部门或个人，应及时提出整改要求，并督促整改到位。

四、会议决策落实情况的反馈与报告

1.责任部门在会议决策任务完成后，应向会议组织者反馈落实情况；

2.会议组织者定期向校长办公会报告会议决策的落实情况，便于校领导掌握工作进度；

3.对重大事项的落实情况，应形成书面报告，以便存档和查阅。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照校园档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性；

2.会议纪要的归档可采用电子文档和纸质文档两种形式，便于查阅和保管；

3.会议纪要的保管期限按照校园档案管理规定执行。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保会议成果得到有效转化。后续章节将继续对会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

会议室是校园内举行各类会议的重要场所，为保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预订申请；

2.预订申请应包括会议时间、参会人数、会议类型等信息；

3.会议室管理部门根据预订申请统筹安排会议室资源，确保会议需求得到满足；

4.若会议室资源紧张，会议室管理部门可根据实际情况进行协调和调整。

二、会议室布置与服务

1.会议室管理部门负责会议室的布置工作，确保会议设施设备齐全、功能正常；

2.根据会议类型和需求，提供相应的会议服务，如投影仪、音响设备、茶水服务等；

3.会议开始前，会议室管理部门应对会议室进行清洁、通风，确保环境整洁舒适；

4.会议期间，会议室管理人员应随时关注会议进展，及时解决会议过程中出现的问题。

三、会议室使用规范

1.参会人员应爱护会议室设施设备，不得随意搬动、损坏或私自带走；

2.严禁在会议室吸烟、进食或有其他不文明行为；

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会议室整洁；

4.会议室使用过程中，如发生设施设备故障，应及时向会议室管理部门报告。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保安全无隐患；

2.会议室应配置适当数量的消防器材，并定期检查消防器材的有效性；

3.会议期间，参会人员应遵守校园安全管理规定，注意防火、防盗；

4.若发生突发事件，参会人员应立即采取措施进行紧急处理，并报告会议室管理部门和校领导。

五、会议室维护与更新

1.会议室管理部门应定期对会议室设施设备进行维护保养，确保设备正常运行；

2.针对会议室使用过程中出现的问题，及时进行整改和优化；

3.根据校园发展需要，适时更新会议室设施设备，提升会议室功能。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，为校园内各类会议提供良好的环境和服务。后续章节将为附则，对制度实施过程中的一些未尽事宜进行补充说明。

第五章附则

为确保校园校务会议管理制度的实施效果，以下为附则规定：

一、本制度的解释权归校长办公会所有。

二、本制度自颁布之日起实施，如有未尽事宜，校长办公会可根据实际情况予以修订。

三、各部门应严格遵守本制度，