中央 会议管理制度

中央会议管理制度第一章总则

第一条为了加强中央会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于中央会议的召集、组织、召开、记录、落实等全过程管理。

第三条会议管理制度的基本原则：

（一）讲究效率，注重质量，确保会议达到预期目的；

（二）会前准备充分，会议主题明确，议程安排合理；

（三）充分发扬民主，广泛听取意见，集中讨论，形成决策；

（四）会后及时整理会议纪要，明确责任，跟踪落实。

第四条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。

第五条会议召集人负责会议的筹备、组织和召开工作，会议记录人负责会议记录和纪要整理，会议主持人负责会议的主持和协调。

第六条参会人员应按时参加各类会议，认真履行职责，积极参与讨论，严格遵守会议纪律。

第七条会议内容应遵循保密原则，参会人员需签订保密协议，严守国家秘密和单位内部信息。

第八条会议管理制度作为单位内部管理制度的重要组成部分，各级领导和员工应严格遵守，共同维护会议秩序。

第九条本制度的解释权归中央管理部门所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

第一条会议筹备

（一）明确会议目的和议题，制定会议议程；

（二）确定会议时间、地点、参会人员及会议形式；

（三）通知参会人员，确保会议通知到位；

（四）准备会议材料，包括议题相关资料、会议纪要模板等；

（五）布置会议室，确保会议设施设备齐全、功能正常。

第二条会议召开

（一）会议主持人宣布会议开始，说明会议目的、议程和注意事项；

（二）会议主持人按照议程逐项组织讨论，确保每个议题得到充分讨论；

（三）参会人员围绕议题发表意见，展开讨论；

（四）会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策；

（五）如需投票表决，按照规定程序进行投票；

（六）会议主持人宣布会议结果，对决策事项进行明确分工。

第三条会议记录

（一）会议记录人详细记录会议议程、参会人员、讨论内容、决策结果等；

（二）会议记录应保持真实、完整、准确；

（三）会议记录人应在会议结束后及时整理会议纪要，提交给会议主持人审核；

（四）会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分工等。

第四条会议结束

（一）会议主持人对会议进行总结，强调决策事项的落实；

（二）会议主持人宣布散会；

（三）会议记录人将会议纪要分发给参会人员，并按照规定存档。

第五条会议后续工作

（一）参会人员按照会议纪要明确的分工，负责落实会议决策；

（二）会议纪要的跟踪落实，由会议记录人负责；

（三）会议决策的执行情况，定期在会议上汇报，以便及时发现问题，进行调整；

（四）对于未按要求落实的会议决策，应追究相关责任人的责任。

第六条会议变更与取消

（一）如需变更或取消会议，应及时通知参会人员；

（二）变更或取消会议的原因应予以说明，并重新安排会议时间、地点；

（三）变更或取消会议的相关事宜，由会议召集人负责处理。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的整理与发布

（一）会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整；

（二）会议纪要应清晰记录会议的讨论要点、决策结果及责任分工；

（三）会议纪要需经会议主持人审核批准后，及时发布给所有参会人员；

（四）对于涉及敏感信息或需要保密的内容，会议纪要的发布应遵循相应的保密规定。

第二条跟踪落实机制

（一）建立会议纪要跟踪落实责任制，明确每项决策的责任人和完成时限；

（二）责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，并按计划推进工作；

（三）会议纪要的跟踪落实情况，应作为日常工作的重要组成部分，纳入工作考核。

第三条落实情况反馈

（一）责任人需定期向会议召集人报告决策落实的进展情况；

（二）会议召集人应定期检查会议纪要的落实情况，对存在的问题及时协调解决；

（三）对于落实过程中出现的重大问题，应召开临时会议进行讨论，必要时调整决策。

第四条落实情况的监督与评估

（一）设立专门的监督评估小组，对会议纪要的落实情况进行监督和评估；

（二）监督评估小组应定期向管理层报告会议纪要落实情况，并提出改进建议；

（三）对未能按时完成或落实效果不佳的决策，应分析原因，制定整改措施，并追究相关责任人的责任。

第五条会议纪要的归档与查阅

（一）会议纪要整理完成后，应按照档案管理规定进行归档；

（二）归档的会议纪要应便于查阅，确保需要时能够迅速找到相关记录；

（三）会议纪要的查阅应遵循保密原则，严格按照规定权限进行。

第六条持续改进

（一）通过会议纪要的跟踪落实情况，总结经验教训，不断优化会议管理流程；

（二）定期收集各方对会议管理制度的意见和建议，及时调整和完善；

（三）持续提高会议效率和质量，确保会议决策能够得到有效落实。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

（一）会议室预订采用预约制度，需提前向会议室管理部门提交申请；

（二）申请书中应明确会议时间、预计参会人数、所需设备等；

（三）会议室管理部门根据申请顺序和会议性质安排会议室，并通知申请人；

（四）对于重要会议或紧急会议，会议室管理部门应优先安排。

第二条会议室布置

（一）会议室布置应根据会议类型和参会人数合理配置座位；

（二）确保会议室内部设施设备完好，包括音响、投影仪、白板等；

（三）会议室内应保持整洁，提供必要的会议用品，如笔、纸、水杯等；

（四）会议室入口处应设置会议指示牌，明确会议名称、时间、参会人员等信息。

第三条会议室使用

（一）会议室内严禁吸烟、进食，保持安静，手机应调至静音或振动状态；

（二）会议开始前，主持人或会议组织者应对参会人员进行签到；

（三）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时到场，不随意离席；

（四）会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭设备电源，确保门窗关闭。

第四条会议室设备管理

（一）会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行；

（二）使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时归还；

（三）如发现设备故障，应及时报修，并记录故障情况及维修情况；

（四）定期对会议室设备进行保养和检查，确保设备使用寿命。

第五条会议室安全管理

（一）会议室管理部门应制定应急预案，确保会议期间的安全；

（二）会议期间，应保持紧急出口畅通，参会人员应了解紧急疏散路线；

（三）会议室管理部门应定期检查消防设施，确保其正常使用；

（四）对于涉及机密信息的会议，应采取相应保密措施，防止信息泄露。

第六条会议室服务

（一）会议室管理部门应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备操作等；

（二）会议期间，应提供必要的茶水、文具等后勤服务；

（三）会议室管理部门应收集参会人员对会议室服务的意见和建议，不断改进服务质量。

第七条会议室使用费用

（一）会议室使用费用应根据会议室类型、使用时间、设备消耗等因素制定；

（二）会议组织者需按照规定支付会议室使用费用；

（三）会议室管理部门应定期公布会议室使用费用，接受监督。

第五章