社会工作站会议管理制度

社会工作站会议管理制度社会工作站会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在加强社会工作站会议的组织与管理，确保会议的效率与效果，促进决策的民主化、科学化，规范会议流程，保障会议内容的落实。

第二条本制度适用于社会工作站召开的各类会议，包括但不限于站长办公会、专题协调会、全体工作人员会议等。

第三条会议应遵循以下原则：

（一）依法依规原则：会议的召开、议程设置及决策过程应符合国家法律法规及社会工作站相关规定；

（二）民主集中制原则：会议充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策；

（三）求实高效原则：会议应注重实际效果，提高工作效率，避免形式主义；

（四）保密原则：会议内容和参会人员应严格保密，未经许可不得泄露。

第四条会议的组织与管理应明确责任分工，确保会议的顺利进行。站长负责会议的总体安排和领导，各部门负责人负责本部门参会人员的组织和会议议题的提出，会议秘书负责会议的筹备、记录和纪要的整理。

第五条参会人员应积极参与会议，认真履行职责，遵守会议纪律，按时提交会议材料，确保会议的效率与质量。

第六条本制度自颁布之日起实施，社会工作站全体工作人员应认真贯彻执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改和完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议议题征集：各部门应在会议召开前，向站长或会议召集人提交需讨论的议题，明确议题背景、目的和预期结果。

2.会议议程制定：会议秘书根据征集到的议题，结合工作站整体工作安排，制定会议议程，并报站长或会议召集人审批。

3.会议通知：会议秘书在确定会议时间、地点、议程后，提前通知参会人员，并要求各部门按时提交相关会议材料。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议秘书负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到会。

2.会议主持人：站长或指定负责人担任会议主持人，宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.议题讨论：会议按照议程安排，逐项进行议题讨论。各部门负责人或相关人员对议题进行汇报，参会人员充分发表意见，形成决策。

三、会议决策

1.决策表决：对于需表决的议题，会议主持人应组织参会人员进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

2.决策记录：会议秘书要对会议决策过程进行详细记录，包括表决结果、主要意见和理由等。

四、会议总结

1.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论情况进行总结，强调会议决策事项的落实要求和时间节点。

2.会议闭幕：会议主持人宣布会议闭幕，并对参会人员表示感谢。

五、会议记录与纪要

1.会议记录：会议秘书要详细记录会议讨论过程、决策结果等内容，形成会议记录。

2.会议纪要：会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。会议纪要由会议秘书整理，经站长或会议召集人审批后，发送给参会人员，并在工作站内进行公示。

六、会议资料的归档

会议结束后，会议秘书应将会议记录、纪要、相关材料等归档保存，以备查阅。同时，对于涉及保密的会议内容，要严格按照保密规定进行管理。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经站长或会议召集人审批后，由会议秘书在规定时间内通过电子邮件、公告等形式发布给全体参会人员。

2.各部门负责人应确保本部门人员及时了解会议纪要内容，并对涉及本部门的决策事项进行传达和部署。

二、决策事项的责任分解

1.会议纪要中明确的决策事项，应由相关部门负责人根据工作职责，将任务分解至具体执行人员。

2.各执行人员应明确任务目标、完成标准和时间节点，确保决策事项的落实。

三、落实情况的跟踪与反馈

1.会议秘书负责对会议决策事项的落实情况进行跟踪，定期收集进展情况，并向站长或会议召集人汇报。

2.各执行人员应及时向本部门负责人报告任务进展，部门负责人汇总后向会议秘书反馈。

四、督促与协调

1.对于落实进度缓慢或遇到困难的事项，会议秘书应提请站长或会议召集人进行督促，协调相关部门和人员解决问题。

2.各部门之间应加强沟通与协作，共同推进会议决策事项的落实。

五、评估与总结

1.会议决策事项完成后，由相关部门进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.会议秘书负责整理评估报告，提交站长或会议召集人审阅，并在适当范围内进行分享和交流。

六、持续改进

1.根据会议纪要跟踪落实的实际情况，对会议管理制度进行不断完善和优化，提高会议决策的执行力和效果。

2.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，查找存在的问题，制定整改措施，确保会议决策的落实更加高效、顺畅。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门需提前向会议秘书提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议秘书根据预订情况统筹安排会议室，确保会议顺利进行。

二、会议室设施与布置

1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.会议前，会议秘书负责检查会议室设施是否正常，并根据会议需求进行适当布置。

三、会议室使用规范

1.参会人员应爱护会议室设施，保持环境整洁，严禁吸烟、乱丢杂物。

2.会议期间，不得在会议室进行与会议无关的活动，不得随意离开座位，手机应调至静音或振动状态。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保消防安全，遵守消防规定，严禁堵塞消防通道。

2.会议涉及保密内容时，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议信息。

五、会议室维护与保洁

1.会议结束后，使用部门应负责整理会议室，恢复设施原状，确保会议室的整洁和设施完好。

2.会议秘书定期对会议室进行检查和维护，确保会议室的正常使用。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

2.如造成会议室设施损坏，应照价赔偿，并追究相关人员责任。

七、持续优化

1.鼓励各部门对会议室管理工作提出意见和建议，共同改进会议室管理，提高使用效率。

2.定期评估会议室管理制度的实施效果，根据实际情况调整和完善相关规定。

第五章附则

本制度的