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文档简介
农村的财务管理制度
一、总则
1.为加强农村财务管理,规范财务行为,确保集体资金安全、合规使用,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规,结合本村实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于本村范围内所有集体经济组织的财务活动。
3.本制度旨在建立健全农村财务管理体系,实现财务公开、透明,接受群众监督,促进农村经济发展和社会和谐。
二、财务机构设置及人员配置
1.设立财务管理机构,负责本村集体经济组织的财务管理工作。
2.财务管理人员应当具备以下条件:
(1)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;
(2)具备初中及以上学历,具备一定的财务知识和技能;
(3)身体健康,能胜任财务管理工作;
(4)无犯罪记录和不良信用记录。
3.财务管理人员由村民代表大会选举产生,报乡镇人民政府备案。
4.财务管理人员实行任期制度,任期与村民委员会主任相同,可连选连任。
三、财务管理制度
1.收入管理
(1)集体经济组织的收入主要包括土地流转费、承包费、投资收益等;
(2)收入必须全部纳入财务管理,严禁私设“小金库”;
(3)收入要及时入账,不得坐支、截留、挪用;
(4)收入票据由财务管理人员统一保管,实行收支两条线管理。
2.支出管理
(1)支出必须符合集体经济组织的发展需要,遵循经济、实用、高效的原则;
(2)支出项目需经村民代表大会讨论通过,报乡镇人民政府审批;
(3)支出报销需凭合法票据,严禁白条、虚假发票等不合规票据报销;
(4)大额支出实行集体决策,并报告上级主管部门。
3.资产管理
(1)集体经济组织的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等;
(2)建立健全资产台账,定期进行资产清查,确保资产安全、完整;
(3)资产购置、处置需经村民代表大会讨论通过,报乡镇人民政府审批;
(4)严禁侵占、私分、挪用集体资产。
四、财务公开与监督
1.财务公开
(1)财务公开内容包括收入、支出、资产等;
(2)财务公开形式包括张榜公布、网络公开等;
(3)财务公开时间至少每季度一次;
(4)财务公开资料需保存完好,以备查阅。
2.财务监督
(1)设立财务监督小组,负责对财务活动进行日常监督;
(2)财务监督小组由村民代表、村务监督委员会成员组成;
(3)财务监督小组有权对财务活动进行查询、质询,并提出意见和建议;
(4)财务管理人员应积极配合财务监督小组的工作,及时整改发现的问题。
五、责任追究
1.违反本制度的财务管理人员,按照国家相关法律法规和村规民约承担相应责任;
2.对财务管理不善,造成集体资金损失或严重影响的,依法依规追究相关人员责任;
3.涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
六、附则
1.本制度经村民代表大会讨论通过,报乡镇人民政府批准后实施;
2.本制度解释权归村民代表大会所有;
3.本制度如有未尽事宜,可由村民代表大会提出修改意见,报乡镇人民政府批准后修订;
4.本制度自发布之日起施行。
七、预算管理
1.预算编制
(1)每年底,财务管理机构应依据下一年度工作计划和发展规划,编制财务预算草案。
(2)预算草案应包括收入预算、支出预算和资金平衡预算。
(3)预算编制应坚持量入为出、收支平衡、突出重点、注重效益的原则。
(4)预算草案需提交村民代表大会讨论通过,并报乡镇人民政府备案。
2.预算执行
(1)财务管理人员应严格按照批准的预算执行,不得随意调整。
(2)预算执行过程中,如遇特殊情况确需调整的,需经村民代表大会讨论通过,并报乡镇人民政府审批。
(3)预算执行情况应定期向村民代表大会报告,接受监督。
八、内部控制与审计
1.内部控制
(1)建立健全内部控制制度,规范财务操作流程,防范财务风险。
(2)实行不相容职务分离制度,确保财务活动相互制衡。
(3)加强对财务关键环节的监控,确保财务信息真实、准确、完整。
2.审计
(1)定期开展财务审计,审计工作由乡镇人民政府负责组织实施。
(2)审计内容包括财务管理制度执行情况、财务活动合规性、财务报告真实性等。
(3)审计结果应向村民代表大会报告,并接受监督。
九、财务报告与分析
1.财务报告
(1)财务管理人员应按月、季、年编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)财务报告需经村民代表大会审议,并报乡镇人民政府备案。
(3)财务报告应真实、准确、完整,不得虚报、漏报、错报。
2.财务分析
(1)财务管理人员应定期对财务状况进行分析,为决策提供依据。
(2)财务分析主要包括收入结构、支出效益、资金使用效率等。
(3)财务分析结果应作为改进财务管理、调整预算和优化资源配置的重要参考。
十、财务培训与考核
1.财务培训
(1)定期组织财务管理人员参加业务培训,提高财务管理和业务水平。
(2)培训内容应包括财务管理知识、法律法规、内部控制等。
(3)财务管理人员应积极参加培训,确保自身能力适应财务管理需求。
2.财务考核
(1)建立健全财务管理人员考核制度,对财务管理工作进行评价。
(2)考核指标包括财务管理合规性、财务报告质量、预算执行情况等。
(3)考核结果作为财务管理人员奖惩、任用的重要依据。
十一、资金筹集与管理
1.资金筹集
(1)集体经济组织应通过合法途径筹集资金,包括银行贷款、政府扶持资金、社会捐赠等。
(2)筹集资金需明确用途,确保资金使用符合集体经济发展规划。
(3)资金筹集过程中,应严格按照国家法律法规和金融政策执行,防范金融风险。
(4)资金筹集方案需经村民代表大会讨论通过,并报乡镇人民政府审批。
2.资金管理
(1)财务管理人员应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
(2)实行资金审批制度,明确审批权限和程序,严格控制资金支出。
(3)加强对银行账户的管理,实行预留印鉴分别保管制度,防范资金盗用风险。
(4)定期对资金使用情况进行自查,发现问题及时整改。
十二、投资决策与风险管理
1.投资决策
(1)投资决策应遵循风险可控、收益稳定、符合发展规划的原则。
(2)投资决策需充分调查论证,进行风险评估,确保投资项目的安全性和可行性。
(3)投资决策应经村民代表大会讨论通过,并报乡镇人民政府审批。
(4)投资项目管理应建立健全投资档案,对投资项目进行持续跟踪和评估。
2.风险管理
(1)建立健全风险管理机制,对财务活动中的潜在风险进行识别、评估、控制和监测。
(2)制定风险应对措施,防范和控制财务风险。
(3)定期对财务风险进行排查,发现问题及时上报并采取相应措施。
(4)加强对外部经济环境变化的关注,提高财务活动的适应性和抗风险能力。
十三、财务信息化建设
1.信息化建设
(1)推进财务管理信息化建设,提高财务管理效率和数据准确性。
(2)建立财务信息管理系统,实现财务数据集中管理、实时监控和分析。
(3)加强网络安全防护,确保财务数据安全。
(4)财务管理人员应掌握信息化技术,提高财务信息化水平。
2.信息系统维护与更新
(1)定期对财务信息系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。
(2)根据财务管理需求,不断完善和优化系统功能。
(3)对财务数据进行备份,防止数据丢失。
(4)加强财务信息系统的操作培训,提高财务管理人员的信息化素质。
十四、财务协调与沟通
1.财务协调
(1)财务管理人员应主动与其他部门协调,确保财务工作顺利进行。
(2)加强与上级主管部门、金融机构、合作单位等的沟通协调,争取政策支持和资金扶持。
(3)协调解决财务活动中出现的问题,确保财务工作的稳定性和连续性。
2.沟通
(1)建立有效的沟通机制,确保财务管理人员与村民代表、村务监督委员会等之间的信息畅通。
(2)及时回应村民关切和质疑,提高财务管理透明度和信任度。
(3)通过定期召开座谈会、走访等形式,了解村民对财务管理的意见和建议,不断改进工作。
十五、持续改进与创新发展
1.持续改进
(1)财务管理人员应不断总结经验,查找不足,持续改进财务管理工作。
(2)建立长效机制,对财务管理中存在的问题进行定期梳理和整改。
(3)通过培训、交流等方式,提高财务管理水平,适应农村经济发展的需求。
2.创新发展
(1)积极探索财务管理新模式,提高财务活动的创新性和灵活性。
(2)鼓励运用新技术、新方法,提升财务管理的科学性和有效性。
(3)结合本村实际,开展财务管理制度创新,促进集体经济持续健康发展。
十六、债务管理
1.债务融资
(1)债务融资应严格按照国家相关法律法规和政策进行,确保债务的合规性和安全性。
(2)债务融资前应进行充分的市场调研和风险评估,制定详细的还款计划。
(3)债务融资用途需明确,且应符合集体经济组织的发展战略和财务预算。
(4)债务融资方案需经村民代表大会讨论通过,并报乡镇人民政府审批。
2.债务偿还
(1)建立健全债务偿还机制,确保债务按期偿还。
(2)财务管理人员应定期检查债务情况,及时调整还款计划。
(3)对于到期债务,应提前准备资金,避免逾期还款造成的损失和信誉影响。
(4)对于无法按时偿还的债务,应及时与债权人沟通,寻求合理解决方案。
十七、财务档案管理
1.档案收集与整理
(1)财务管理人员应按照国家档案管理的规定,对财务活动产生的各种文件资料进行收集和整理。
(2)财务档案应包括原始凭证、账簿、报表、合同、协议等。
(3)档案整理应遵循真实、完整、准确、及时的原则,确保档案的可用性和可靠性。
(4)建立档案索引和检索系统,方便查阅和管理。
2.档案保管与销毁
(1)财务档案应设立专门的档案室进行保管,确保档案的安全和保密。
(2)制定档案保管制度,明确保管期限、查阅权限和销毁程序。
(3)对超过保管期限的档案,按照规定程序进行鉴定和销毁。
(4)档案销毁应进行记录,并由相关负责人签字确认。
十八、绩效评价与激励
1.绩效评价
(1)建立财务管理人员绩效评价体系,客观公正地评价财务管理工作的效果。
(2)绩效评价应包括财务管理制度执行情况、预算执行效果、资金使用效率、财务风险控制等多个方面。
(3)绩效评价结果应作为财务管理人员奖惩、晋升的重要依据。
(4)定期对绩效评价体系进行修订,确保评价体系的科学性和适应性。
2.激励机制
(1)建立合理的激励机制,鼓励财务管理人员提高工作质量和效率。
(2)激励机制应包括薪酬奖励、职业发展、荣誉表彰等多种形式。
(3)对表现突出的财务管理人员,给予适当的奖励和晋升机会。
(4)激励与约束相结合,对违反财务管理制度的行为进行严肃处理。
十九、应急管理与危机处理
1.应急管理
(1)制定应急预案,应对可能出现的财务风险和危机。
(2)建立应急组织机构,明确应急情况下的职责和权限。
(3)定期进行应急演练,提高财务管理人员应对突发事件的快速反应能力。
(4)储备必要的应急资金,确保在突发事件时能迅速调用。
2.危机处理
(1)对发生的财务危机,应及时启动应急预案,采取有效措施进行应对。
(2)财务危机处理过程中,应保持与上级部门、债权人和村民的沟通,确保信息透明。
(3)对危机处理过程进行记录,总结经验教训,完善应急管理体系。
(4)对因财务危机造成的损失,应依法依规追究相关责任人的责任。
二十、法律法规与合规培训
1.法律法规
(1)财务管理人员应熟悉国家有关财务管理的法律法规和政策,确保财务活动的合规性。
(2)定期组织法律法规培训,提高财务管理人员对法律法规的理解和运用能力。
(3)对新的法律法规和政策,应及时传达学习,确保财务管理工作与国家政策保持一致。
(4)加强对法律法规的宣传教育,提高全体村民的法治意识。
2.合规培训
(1)合规培训应包括财务管理的基本原则、内部控制、风险管理等内容。
(2)合规培训应针对不同层次、不同岗位的财务管理人员进行,确保培训的针对性和实效性。
(3)建立培训档案,对财务管理人员参加合规培训的情况进行记录。
(4)鼓励财务管理人员主动参与合规培训,提升个人职业素养和合规意识。
二十一、财务公开与透明度提升
1.财务信息公开
(1)定期通过公告栏、网络平台等方式,公开财务报告、预算执行情况等重要财务信息。
(2)财务信息公开应确保信息的真实性、准确性和完整性。
(3)鼓励村民参与财务信息公开过程,对财务管理工作提出意见和建议。
(4)对村民提出的合理建议,应及时采纳并反馈结果。
2.提升透明度
(1)建立健全财务信息公开制度,明确公开内容、公开形式、公开时间等要求。
(2)加强财务公开的监督,对不按规定公开财务信息的行为进行查处。
(3)利用现代信息技术,如微信公众号、移动应用等,拓宽财务信息公开渠道。
(4)定期对财务公开工作进行评估,总结经验教训,不断提高财务透明度。
二十二、跨部门协作与沟通
1.跨部门协作
(1)加强与村委会、村务监督委员会等部门的沟通与协作,形成工作合力。
(2)在财务预算编制、执行和监督等环节,积极征求相关部门的意见和建议。
(3)定期召开跨部门协调会议,解决财务工作中的问题和困难。
(4)建立跨部门信息共享机制,提高工作效率。
2.沟通机制
(1)建立健全财务沟通机制,确保信
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