票税宝企业票夹使用培训

票税宝—企业票夹使用培训一、企业票夹系统登录1、企业票夹系统使用—系统登录在浏览器输入地址:，选择“我是企业用户”使用指定的管理员手机号登录系统财务人员使用系统：1、财务人员或系统管理员使用授权账号登录系统，在浏览器里面输入，使用账号和密码登录。2、财务和系统管理员使用操作详细见企业票夹操作视频。注意：发票云企业票夹系统只有管理员以及管理员授权的财务、出纳、系统子管理员等角色账号才能登录系统。2、需要各家单位查看、确认的内容需要各个单位确认企业票夹里面抬头信息是否正确：详细确认地址操作如下：确认公司抬头信息是否正确确认无误点击“保存并发布”3、需要各家单位查看开通“一键交票”功能各家单位使用一键交票功能：开通操作如下：4、企业票夹系统使用—系统角色及授权注意：发票云企业票夹系统只有管理员以及管理员授权的财务、出纳、系统子管理员等角色账号才能登录系统。5、企业票夹系统使用—通讯录管理管理员可以在通讯录中添加员工信息，为员工创建账号；支持批量添加员工信息企业通讯录，支持多层级，多节点二、系统功能使用1、企业票夹系统使用—文件上传功能该功能主要是为财务角色提供发票批量录入操作，方便财务处理海量的发票数据文件，图片：处理场景1、：pdf或ofd格式文件，可以打包成压缩包直接上传；处理场景2：对于纸质发票，可以通过办公扫描设备批量的将纸质发票扫描成一张张图片文件，再打包上传2、企业票夹系统使用—进销项发票分类管理对于录入的发票系统会根据够方信息自动分类到进销分类：同时，系统会对发票的真伪，重复发票，发票文件格式进行校验3、企业票夹系统使用—发票检索对于录入到系统的发票，可以根据发票录入时间、开票日期、够销方名称以及发票号码，上传人进行快速查询。3、企业票夹系统使用—发票数据导出生成excel、导出发票文件可以快速的将发票从列表中导出，生成excel表格；导出的字段包含全票面数据信息；在导出时可以根据需求导出想要的字段。3、企业票夹系统使用—发票标记提供自定义标记功能，财务人员可以根据自己的习惯来管理发票，将日常使用的发票进行标记，方便日后查看。默认的标记：已报销，这个标记会从票夹端同步到员工app端。3、企业票夹系统使用—电子发票打印财务人员可以从发票列表中勾选需要打印的电子发票，通过点击“电子发票打印”生成打印文件3、企业票夹系统使用—发票统计系统会自动对录入到系统的发票数据进行统计：支持按照年月统计，支持按照发票类型进行统计3、企业票夹系统使用—发票有条件检测系统提供对发票审查功能，可以根据设定的审查条件对录入到系统的发票进行审查：支持发票连号检测、开票日期审核、购方校验、查验状态校验二、财务审核报销清单3、企业票夹系统使用—审核员工提交的报销清单员工提交的报销清单，系统会在员工报销单列表中显示，财务人员可以根据报销清单的编号，或者报销人，提交人进行检索3、企业票夹系统使用—审核员工提交的报销清单员工提交的报销清单，财务可以在系统上快速检索并打开审核，对员工提交的发票数据和系统数据进行核对3、企业票夹系统使用—审核员工提交的报销清单员工提交的报销清单，财务可以在系