《标准编写规则+第7部分：指南标准GBT+20001.7-2017》详细解读

《标准编写规则第7部分：指南标准GB/T20001.7-2017》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4总体原则与要求4.1指导方向明确原则4.2总体要求contents目录5结构6要素的编写6.1标准名称6.2范围6.3总则6.4需考虑的因素6.5附录contents目录7要素的表述附录A(资料性附录)总则与需考虑的因素示例A.1总则示例A.2需考虑的因素示例011范围适用对象相关领域的专家为专家提供指南标准制定和使用的参考依据。指南标准的使用者帮助使用者更好地理解和应用指南标准。指南标准的制定者为制定指南标准提供统一的规则和方法。指南标准的定义和分类明确指南标准的概念、特点和分类方式。指南标准的制定原则阐述制定指南标准应遵循的基本原则。指南标准的编写要求详细说明指南标准的编写要素、格式和结构要求。指南标准的应用指导提供指南标准在实际应用中的操作指南和注意事项。内容涵盖022规范性引用文件引用范围列出了在本指南标准中直接或间接引用的所有规范性文件。引用目的确保本指南标准的内容与所引用的规范性文件保持一致，以便读者能够正确理解和应用本指南标准。引用文件的范围和目的行业标准特定行业内普遍接受和遵循的标准，如某个具体行业的术语、分类、测试方法等。国际标准包括ISO、IEC等国际标准化组织发布的标准，以及与本指南标准相关的其他国际标准。国家标准包括GB/T1.1等基础性国家标准，以及与本指南标准密切相关的其他国家标准。规范性引用文件清单更新原则对于所引用的规范性文件，应及时关注其更新情况，确保本指南标准与最新版本的规范性文件保持一致。优先原则当本指南标准与所引用的规范性文件发生冲突时，应优先遵循本指南标准的规定。等效原则在引用其他标准时，应确保所引用的内容与本指南标准具有相同的效力，不得出现歧义或矛盾。引用文件的处理原则033术语和定义指南标准的定义指为某一特定领域或主题提供指导、建议或推荐性做法的标准。指南标准的特点具有非强制性，旨在提供最佳实践或推荐性方法，供相关方自愿采用。指南标准的作用有助于促进技术创新和产业发展，提高产品质量和服务水平，推动行业自律和规范发展。0302013.1指南标准指需要制定标准的具体事物或概念，包括产品、过程、服务、管理等方面。标准化对象的定义应基于市场需求、技术发展、产业现状等因素综合考虑，确保标准的针对性和实用性。确定标准化对象的原则根据性质和特点，可分为基础标准、方法标准、产品标准、安全标准等。标准化对象的分类3.2标准化对象0102033.3术语01指某一专业领域内被普遍接受和使用的专门用语或概念。具有专业性、准确性、单义性、系统性等特点，是标准编写中不可或缺的重要元素。有助于统一行业语言，提高沟通效率，确保标准的准确性和可理解性。同时，术语的规范使用也有助于提升标准的专业性和权威性。0203术语的定义术语的特点术语的作用044总体原则与要求明确性指南标准的编写应确保内容清晰、明确，避免产生歧义。4.1总体原则01一致性与已有的相关标准和规范保持一致，确保标准体系的协调性。02适用性应考虑到不同行业、领域的特点和需求，确保标准具有广泛的适用性。03前瞻性在编写过程中应考虑到技术和行业的发展趋势，使标准具有一定的前瞻性。04指南标准的结构应合理，便于使用者理解和实施。结构合理性使用准确、无歧义的语言进行表述，避免误导使用者。表述准确性应包含必要的要素，如范围、术语和定义、总则、需考虑的因素等，确保内容的完整性。内容完整性提供的指导建议应具有可操作性，能够帮助使用者解决实际问题。可操作性4.2总体要求054.1指导方向明确原则提供明确指导指南标准应为其使用者提供清晰、明确的指导方向，确保使用者能够准确理解和应用标准。原则内容方向性原则指南标准中给出的建议和信息应具有方向性，能够引导使用者朝着正确的方向进行标准化活动。考虑实际需求在制定指南标准时，应充分考虑使用者的实际需求，确保标准的实用性和可操作性。01提高标准应用效率明确的指导方向有助于使用者快速理解和应用标准，从而提高标准的应用效率。重要性02减少误解和误用清晰的指导原则可以减少使用者对标准的误解和误用，降低标准化活动中的风险和成本。03促进标准化发展方向明确的指南标准能够推动相关领域的标准化进程，提升整个行业的标准化水平。实施要点在起草指南标准时，应首先明确标准的目标和定位，确保后续工作围绕这一目标展开。制定过程中明确目标了解使用者的需求和期望，对标准的适用范围、对象和使用场景进行深入调研和分析。充分调研和分析通过提供具体的实例和案例，帮助使用者更好地理解和应用指南标准中的原则和方法。给出实例和案例在编写指南标准时，应采用简洁明了、易于理解的语言和表述方式，确保使用者能够轻松理解标准内容。采用易于理解的语言02040103064.2总体要求这意味着指南标准不应仅仅是对细节的描述，而应提供宏观的、指导性的建议和信息，帮助使用者理解和应用相关标准。指南标准应提供方向性、原则性的指导指南标准与其他类型的标准（如规范、规程等）在性质和功能上有所不同，因此在编写时需要明确其独特性。区别于其他类型的标准4.2.1明确指南标准的定位和功能基于最新研究和实践经验指南标准的内容应基于最新的科学研究和实践经验，确保其准确性和前瞻性。考虑不同用户的需求在编写指南标准时，应充分考虑不同用户的需求和背景，以便提供更广泛、更实用的指导。4.2.2确保内容的准确性和适用性合理的章节设置指南标准的结构应清晰明了，章节设置应合理有序，方便用户查找和使用。严密的逻辑关系4.2.3保持结构的清晰和逻辑的严密各章节之间应有严密的逻辑关系，确保内容的连贯性和一致性。0102为了提高指南标准的可读性和易用性，应使用简洁明了的语言和表述方式。使用简洁明了的语言通过提供实例和案例，可以帮助用户更好地理解和应用指南标准中的指导原则和建议。提供实例和案例4.2.4强调可读性和易用性075结构5.1总则指南标准应按本部分给出的规则起草，并符合标准的制定原则和要求。指南标准的结构应合理、清晰，能够准确反映标准的内容和目的。““指南标准的名称应准确、简明地反映标准的主题和内容。标准名称的构成应符合GB/T1.1的规定，并避免与其他标准名称重复。5.2标准名称5.3范围范围应明确界定指南标准所适用的领域和对象，以及标准的主要内容和目的。范围的表述应清晰、准确，无歧义，并符合GB/T1.1的规定。指南标准应明确给出总体原则和要求，用于指导标准的具体编写和实施。总体原则和要求应涵盖标准的各个方面，包括技术内容、编写格式、实施要求等，确保标准的整体协调性和一致性。5.4总体原则和要求086要素的编写应清晰表达标准的性质和功能，避免使用可能引起误解的词汇，如“准则”、“导则”等。名称中应包含“指南”二字，以明确其指南标准的属性。示例：“信息技术服务运行维护第X部分：XXXX指南”。6.1标准名称0102036.2范围明确标准适用的领域和对象，以及标准中涉及的主要内容。01阐述标准与其他相关标准的关系，如是否有替代、补充或关联的其他标准。02范围的描述应准确、简洁，避免冗余和模糊表述。036.3总则0302阐述制定本标准的目的、意义和基本原则。01总则应具有指导性和概括性，为后续具体内容的展开奠定基础。对标准中涉及的关键概念进行定义和解释，确保读者对标准有准确理解。列出在制定和实施标准过程中需要考虑的各种因素。对于每个因素，应给出具体的描述和解释，以便读者理解和应用。这些因素可能包括技术、经济、环境、安全等方面的考虑。6.4需考虑的因素附录可包含与标准相关的补充材料，如图表、数据、示例等。附录的内容应与标准正文内容相关，并对其进行补充和解释。根据需要，附录可以设置为规范性附录或资料性附录。在编写这些要素时，应遵循GB/T1.1《标准化工作导则》的相关规定，确保标准的结构清晰、内容准确、表述规范。同时，还应充分考虑用户的需求和使用场景，以便提供更好的指导和建议。通过遵循这些编写规则，可以制定出高质量、易于理解和应用的指南标准。6.5附录“096.1标准名称标准名称应准确反映标准的技术特征和主要内容，便于用户理解和使用。准确性名称应简洁明了，避免冗长和复杂的表述。简洁性每个标准的名称应具有独特性，避免与其他标准名称混淆。唯一性6.1.1命名原则通常为标准涉及的对象或技术领域，如“信息安全”、“食品安全”等。引导要素明确表述标准的主要内容，如“技术要求”、“测试方法”等。主体要素对主体要素的补充说明，如版本号、发布年份等，便于用户识别标准的时效性和适用范围。补充要素6.1.2命名构成6.1.3示例分析《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）此名称中，“信息安全技术”为引导要素，“网络安全等级保护基本要求”为主体要素，“GB/T22239-2019”为补充要素。《食品安全国家标准食品中致病菌限量》（GB29921-2013）在此名称中，“食品安全国家标准”为引导要素，“食品中致病菌限量”为主体要素，“GB29921-2013”为补充要素。避免使用过于宽泛或模糊的词汇，确保名称的专指性。在修订标准时，若内容发生重大变化，应考虑更改标准名称以反映新的技术内容和特征。在编写标准名称时，应遵循相关法规和标准化的要求，确保名称的合法性和规范性。6.1.4注意事项010203106.2范围VS该标准适用于各层次标准中以产品、过程、服务或系统为标准化对象的指南标准的起草。这意味着，无论是针对具体产品、生产过程、服务流程还是技术系统的指南标准，都应遵循本标准的编写规则。2.**不适用的情形**该标准不适用于提供指南的管理体系标准的起草。这表明，虽然管理体系标准也可能包含指南性内容，但其编写并不受本标准的约束。1.**标准的适用性**6.2范围3.**指南标准的功能**：指南标准主要是提供信息、指导和建议，帮助使用者了解某主题的一般性、原则性、方向性内容。它不推荐具体做法，而是侧重于提供背景知识和宏观指导。4.**与其他标准的关联**：在编写指南标准时，应参考其他相关标准，如《标准化工作导则》等，以确保标准的协调性和一致性。同时，指南标准的编写也需要考虑使用者的需求和期望，以便提供更具实用性和操作性的指导。综上所述，《标准编写规则第7部分：指南标准GB/T20001.7-2017》中“范围”一节明确了该标准的适用性、不适用的情形以及指南标准的功能和与其他标准的关联。这些内容对于理解和应用该标准具有重要意义。6.2范围116.3总则提供方向性指导指南标准旨在为特定主题或领域提供方向性的指导，帮助用户理解和应用相关标准或规范。促进标准化进程通过制定指南标准，可以推动相关领域的标准化进程，提高产品和服务的质量和兼容性。满足用户需求指南标准能够满足用户对标准应用的具体需求，提供实用的建议和解决方案。指南标准的目的和重要性遵循总体原则指南标准的编写应遵循标准化工作的总体原则，确保标准的科学性、合理性和实用性。明确目标受众在编写指南标准时，应明确目标受众，并根据其需求和特点制定相应的内容和表述方式。保持更新和适应性指南标准应随着技术和市场的发展不断更新和完善，以保持其时效性和适用性。编写指南标准的原则和要求对指南标准的背景、目的和适用范围进行简要说明。明确指南标准中使用的关键术语和定义，以确保理解和应用的一致性。指南标准的内容构成概述与引言指导原则和建议提供针对特定主题或领域的指导原则和建议，帮助用户做出明智的决策和行动。术语和定义附录和参考资料提供与指南标准相关的附录和参考资料，以供用户进一步了解和学习。126.4需考虑的因素目标用户群体的需求在编写指南标准时，应明确标准所面向的用户群体，如行业从业者、政策制定者、研究机构等，并充分考虑他们的具体需求和期望。用户群体的知识水平了解目标用户群体的知识水平，包括他们的专业背景、技能水平和经验等，以确保指南标准的内容既不过于简单也不过于复杂，而是恰到好处地提供所需信息。6.4.1指南标准的特定受众6.4.2指南标准的内容深度和范围标准的适用范围明确指南标准的适用范围和边界，避免与其他类型标准（如规范、规程等）产生混淆。同时，应说明标准所适用的具体领域、行业或技术主题。内容的详尽程度指南标准应提供足够详细的信息，以指导用户理解并应用相关标准。这包括解释术语、定义概念、阐述原则、提供示例等。6.4.3指南标准的实用性和可操作性可操作性分析为了确保指南标准的有效实施，应关注其可操作性。这包括评估标准中提出的建议、方法和工具是否易于理解、实施和验证，以及是否需要额外的资源或支持。实用性考虑指南标准应关注实际应用，提供实用的建议、方法和工具，帮助用户解决实际问题。这要求编写者在制定标准时充分考虑实际情况和用户需求。在编写指南标准时，应注意与其他相关标准的协调和配合。这包括引用其他标准中的术语、定义和概念，以确保整个标准体系的连贯性和一致性。与相关标准的协调为了避免不必要的重复和冲突，应检查指南标准中是否已包含其他标准中的相同或相似内容，并适当进行删减或调整。同时，应确保指南标准中的新内容与现有标准体系保持一致。避免重复和冲突6.4.4与其他标准的协调性和一致性136.5附录总则示例提供了编写指南标准时应遵循的总体原则和要求，确保标准的清晰、准确和实用性。01附录A(资料性附录)总则与需考虑的因素示例需考虑的因素示例列出了在编写具体指南标准时需要考虑的各种因素，如技术发展水平、行业实践、用户需求等，以指导标准制定者全面考虑并合理制定标准内容。02标准名称的构成详细说明了指南标准名称的构成要素，包括引导词、对象、功能或特性等，以确保标准名称的规范性和准确性。标准名称的表述要求提供了标准名称表述的具体要求，如清晰明了、避免歧义、符合中文语法习惯等，以指导标准制定者合理编写标准名称。附录B(规范性附录)标准名称的编写规则要素的编写示例针对指南标准中的各个要素，如范围、术语和定义、总则、需考虑的因素等，提供了具体的编写示例，以供参考和借鉴。要素的表述示例展示了要素表述的规范方式和常见技巧，如使用清晰的语言、避免使用模糊词汇、保持逻辑连贯等，以提高标准的可读性和易用性。附录C(资料性附录)指南标准中要素的编写和表述示例与术语标准的对比：分析了指南标准与术语标准在功能、结构和内容等方面的异同点，以帮助标准制定者更好地理解和把握指南标准的编写要求。这些附录内容为《标准编写规则第7部分：指南标准GB/T20001.7-2017》提供了详细的补充和说明，有助于标准制定者更好地理解和应用该标准，提高指南标准的编写质量和效率。同时，这些附录也展示了标准编写的专业性和严谨性，体现了对标准质量和实用性的高度重视。与方法标准的对比：探讨了指南标准与方法标准之间的关系和区别，特别是在提供指导、建议和信息方面的不同侧重点，为编写高质量的指南标准提供借鉴。附录D(参考性附录)与其他类型标准的对比分析147要素的表述表述应清晰明了，易于理解，避免使用过于复杂或晦涩的语言。清晰性同一标准中的表述应保持一致，避免出现自相矛盾的情况。一致性表述应准确反映标准的意图和内容，避免产生歧义或误解。准确性7.1一般原则030201使用规范术语应优先使用已定义的规范术语，确保术语的一致性和准确性。句式简洁明了尽量使用简单句和并列句，避免使用复杂的长句和复合句。图表辅助说明对于难以理解或描述的内容，可以使用图表进行辅助说明，提高表述的清晰度和直观性。7.2具体要求避免冗余和重复：在表述过程中，应尽量避免不必要的冗余和重复，提高标准的简洁性和易读性。考虑读者群体：在编写标准时，应充分考虑读者群体的特点和需求，确保表述方式易于被读者接受和理解。例如，对于专业性较强的术语或概念，可以提供必要的解释或说明。通过遵循以上原则和要求，可以确保《标准编写规则第7部分：指南标准GB/T20001.7-2017》中要素的表述准确、清晰、一致，从而提高标准的质量和易用性。同时，这些原则和要求也可以为其他类型标准的编写提供参考和借鉴。避免使用模糊语言：如“可能”、“或许”等不确定性词汇，以确保标准的严谨性和权威性。7.3注意事项15附录A(资料性附录)总则与需考虑的因素示例总则010203指南标准应提供清晰、具体的指导，以帮助用户理解、实施和符合相应的规范标准或技术要求。指南标准的编写应遵循《标准编写规则》的相关规定，确保内容准确、清晰、无歧义。指南标准应与被指导的规范标准或技术要求保持一致，如有冲突，应以规范标准或技术要求为准。用户需求技术发展需考虑的因素示例了解相关法规和政策要求，确保指南标准与之相符，避免产生法律风险。04明确指南标准的目标用户群体，了解他们的需求和期望，以便提供有针对性的指导。01考虑指南标准的国际化需求，以便在全球范围内推广和应用。03关注相关领域的技术发展趋势，确保指南标准的内容与技术发展相适应。02国际化法规与政策16A.1总则示例A.1总则示例总则的主要内容总则部分主要阐述了指南标准的基本概念、编写原则以及与其他类型标准的关系。它强调了指南标准应提供方向性、原则性、普遍性的指导或建议，并明确了指南标准不规定具体的技术细节和操作方法。此外