EPC总承包项目管理组织机构及人力派遣计划

EPC总承包项目管理组织机构及人力派遣计划1.1MPEC的组织机构MPEC具有设计、工程管理、监理、造价咨询等功能的综合性工程公司，努力按现代工程公司的模式发展，常设组织机构如下：MPEC常设组织机构图1.2项目的组织机构严谨的项目组织结构及高素质的项目组成员是完成本项目EPC承包工作的关键，MPEC将调集精干的专业人员组成按照矩阵结构工作的项目组，成立项目组织机构，如图所示：项目组织机构最高领导人是项目经理。项目经理被任命为项目的整个期间并且为合同的履行对业主负责，为MPEC达到所要求的质量、进度、投资和HSE的目标，并且使业主满意。对项目的全部主要决定，例如：确定或者修正目标，合同解释，采购方针，控制方法的选择，评价他们的适用性和结果的控制和评估，将由项目经理掌握或者签署。在项目经理的领导下，关键的岗位有项目设计经理、项目控制经理、项目质量经理、项目HSE经理、项目采购经理、项目施工经理及试车经理。各专业技术人员所在部门的经理对他们实施功能性管理，同时他们接受项目经理的运行管理。设计组织机构由项目设计经理领导，其任务是保证工程设计按合同要求执行，并且符合质量、费用、进度和HSE的目标，这些目标在计划编制阶段根据项目管理的要求来制定，并且按合同要求协调所有的设计专业。设计专业负责人负责达到由项目经理为其制定的设计的目标。项目采购经理监控和协调全部采购活动，包括采买，检验、试验、催交和运输活动。项目施工经理负责现场施工管理，包括施工分包商的管理及施工工程的质量、进度、投资、HSE“四大控制”HSE经理将协调和监督涉及到健康、安全和环境的全部活动，尤其要参加风险分析并且将保证HSE方面符合地方法律法规。MPEC总部常设机构的部门领导任命项目主要岗位负责人，并在资源、经验、技术和工具方面提供所需的支持。1.3项目组主要岗位人员职责下面将对项目组关键人员的职责进行详细描述。1.项目经理在合同项目范围内全面指导项目工作，履行义务和达到优质管理的目的。岗位责任如下：代表MPEC就项目有关事项与业主、PMC及其它方协调；同业主或与项目有关的其它单位一起，参加规定级别的项目审核会议，管理会议，协调会议；监督合同的执行情况；领导项目组织机构；监督项目计划和各项工作，包括协调、进度，投资和质量控制；监督工程管理各项工作；跟踪项目进程和采取措施，以预防、消除或减少延期、费用超支和影响既定质量目标的因素，如有必要，重新决定优先工作项目；组织准备向业主提供的项目进展报告；1.项目控制经理控制工程进度和费用，发现并纠正可能出现的偏差和问题。岗位责任如下：（1）与有关人员一起制定项目计划，制定“项目分解结构”；（2）利用计算机，建立进度和费用控制系统；（3）与有关人员协作，制定并随时调整工程进度计划；（4）分析原始投资估算，编制并随时调整项目投资预算；（5）收集、处理所有与工程进展有关的数据，了解整个项目进展情况；（6）对实际进度和计划进度之间存在的任何偏差，若有必要，提出解决问题的办法；（7）监督直接费用和间接费用，分析与预算的误差，把所有有关资料提交项目经理；（8）与有关人员一起，参与工程变更的管理；（9）按照项目需要和合同要求，定期提出项目报告；（10）协助项目经理，就有关项目控制问题与业主或PMC联系。⒊质量经理质量经理对项目经理负责。（1）按照项目的质量要求，在项目组内提供帮助，使项目有效地进行，组织制定项目质量计划；（2）保证使用合理的工作标准和程序，其中包括质量控制；组织发布项目质量计划；（3）协助建立有效的文档管理系统；（4）协助进行各专业的设计审查会及施工组织设计、重大施工方案的审查；（5）确定质量方面的缺陷和不足，找出原因，并提出纠正办法（6）监督、检查项目实施过程各阶段各环节的质量情况；（7）协助项目经理，与业主讨论质量问题。⒋项目HSE经理负责按照项目的要求和与其他项目关键岗位的关系对有关安全性和可靠性的问题进行分析和检查。岗位责任如下：（1）确认合同要求，并确定应考虑的安全性和可靠性原则、及项目的常规安全标准；制定项目安全计划，列出应完成工作和形成文件；使用规定的安全研究和安全审查方法，评估装置/系统的安全/风险程度；（2）支持专业技术人员参与有关安全工作；（3）参加项目审核会和安全审查会，检查安全规范和标准的应用情况；（4）发布和管理与安全性和可靠性有关的技术文件。⒌项目设计经理项目设计经理对项目经理负责，项目设计经理按照项目内容和要求，根据各专业的特点，对项目的设计工作进行管理和协调。主要职责如下:项目技术要求的确认和分析；保证主要技术问题解决方案的最佳化；协调各专业技术人员，保证设计文件的正确性和一致性；监督项目设计计划的进行；对工作范围和各项工作进行分析和调整，评估对投资和工期有影响的因素；在设计事务各方面协助项目经理；在设计阶段，若有必要，管理与其他承包商的信息交换和协作；组织设计内审及业主和其他有关单位参加的会审。项目采购经理按照项目确定的要求和程序，保证和协调采购、催交、检验和试验、运输等工作。岗位责任如下:（1）与其他有关部门一起，参与制定项目总体计划；（2）组织制定项目的采购程序、采购计划；（3）组织确定制造商清单；（4）准备商务报价表；（5）审查询价文件是否符合合同要求和采购程序；（6）组织实施采买、催交、检验、试验和运输等各项工作；（7）监督采购工作进展，同时采取措施，以预防、消除或减少可能的拖期、费用偏差和质量偏差；（8）提交最新采购报告；（9）协助项目经理，就采购工作与业主及其它有关方面联系、沟通；⒎施工经理对施工过程进行监督和协调，并对分承包商进行管理，以满足项目的质量、进度和费用要求。职责和责任:（1）制定并更新施工计划和施工进度计划，必要时，根据其它项目计划和进度，重新确定紧急工作；（2）确认现场施工活动符合有关施工方案和施工程序；（3）协调分包商的施工活动，保证对分包商的管理和控制；（4）及时提供分包商施工所需的全部技术资料和材料，并保证其可靠性；（5）监督分包商的资源、设施及管理人员以满足项目进展要求，必要时采取纠正措施；（6）检查分包商每周的工作进展和工作完成情况，必要时要求分包商采取改进措施；（7）组织编制施工方案，制定技术措施；（8）提出施工进度报告（9）协助项目经理与业主代表或PMC联系。⒏试车经理本项目在预试车和试车阶段，MPEC将提供现场技术支持和现场服务。指派一名试车经理，负责现场人员的协调和管理（考虑到施工经理对现场和装置比较熟悉，必要时，将转任试车经理）。在此阶段，MPEC的人员在业主的安排下工作。9.财务负责人项目财务负责人组织管理项目的财务、会计业务。其主要任务如下：（1）组织编制项目财务资金计划，包括年度、季度、月度财务资金计划。（2）负责按合同和计划向业主催收各种款项。（3）负责组织项目现金管理和成本核算。（4）建立会计业务和账目。（5）办理设备材料付款。（6）办理施工工程付款。（7）处理工程欠款、拒付、索赔等事项。（8）根据规定和需要办理各种保险。（9）按规定缴纳各种税款。（10）定期进行财务结算。（11）定期提出项目财务报告。（12）项目竣工时办理财务结算。 10.IT工程师IT工程师在项目控制经理的领导下，负责整个总承包项目中与计算机网络、硬件、软件有关的各类技术支持工作和管理工作。主要职责如下：（1）负责安排整个项目的计算机网络系统的建立、维护工作，确保网络系统的正常运行。（2）负责组织对各类计算机系统软件、工作站CAD软件包、网络系统软件、数据库软件和其它有关软件进行必要的二次开发工作及推广应用等工作。（3）负责协助工程设计人员解决项目执行过程中各类计算机软、硬件应用问题。负责安排项目中计算机设备维护和管理工作，确保项目使用的计算机装备正常运行。（4）负责安排项目执行过程中的工程设计电子文档的管理工作。（5）负责安排计算机系统