项目合同管理制度

为加强项目合同管理，保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成的损失,维护公司利益，特制定本规定。第3条项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下,都必相互配合，共同努力，做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作.术部、综合部 严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规；①负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知); (2)合同管理部门职责负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;培训。 (3)合同承办部门的职责合同相对方资信情况、履约能力的调查;③负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和或公证的合同，办理申报手续，提出初步 (4)合同管理人员的职责②了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训,并向领导提出合度的先进经验，收集工程项目合同管理方面的资料,提高工程项目合同管理水第6条合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则.惩处. (1)开头部分，要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点. (2)正文部分,合同的主要条款应包括以下内容。①标的(指货物、劳务、工程等).④履行期限、地点.⑦保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁. (3)结尾部分，应使用公章或合同专用章，严禁使用财务章或业务章,并注明核,公司总经理审批后，方能正式签订。 (1)申报。各部门对外签订合同时，应事先填写合同签约申报表,随同合同初上报合同管理委员会会审，并由公司总经理 最后做出，可行、不可行或需进一步谈判等审核意见. (3)批准。会审通过后，总经理在合同审批表批写意见,该表一份及合同初稿。，对合同进行审核，提出参考意见,审审核的要点包括：合同的合法性、严方面. (5)合同的可行性。当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;我方承担的风险;合同非正常履行时可能遭受的经济损失。 否明确、具体；文字表述是否确切无误.第15条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则.，顾,然后签约。议，事后应补办书面形式的合同文本.第20条签订合同,除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖.第21条合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章.代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司①在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权,也不能消极推诿；人保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕必须做好以下各项工作后,方可签订合同。是否具有法人资格;⑥对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保单位的，不得与之签约；⑦合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同,对要清楚，形式符合法定要求.⑨合同要一式四份，甲方二份，乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份).本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份(采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份)。⑩合同盖章时需双方同时进行,因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章.法律、法规规定或者本公司认严格、及时执行合同所规定的义务,确保合同的切实、全面履行.结算及时跟踪、管理。各单位的行政正职及造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任.第25条合同是否履行完毕应以合同条款或法律规定为准.合同条款未作约定或处无法或得到损失补偿的前提下慎重研究，从严控制、妥善处理.审批权限办理有关手续.力.力第31条变更、解除合同的通知或协议必须采取书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式无效。行。特殊情况经双方一致同意的除外.的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定.时修改、登记台帐，并注明内容及原因等.第35条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约部门负责处理. (2)以双方协商解决为基本办法。 (3)以“保障我方合法权益”和“尊重对方合法权益"为原则,实事求是，分清责任，最大程度减少双方损失,合情合理的解决纠纷。第38条合同纠纷由项目部和公司综合管理部共同处理,经办人必须负责到底.第39条处理纠纷时，各部门应加强联系，积极应对，不互相推诿,统一行动,一第40条合同纠纷的提出与协商应在法律规定的时效内进行,并应为申请仲裁或 (4)合同的文本，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。 (5)与合同有关的财务账目。 (6)合同标的质量标准、封样、样品、或鉴定报告。 (7)有关方违约的证据材料。 (8)其他与处理纠纷有关的材料。并的调解书、仲裁书等正式生效后,合同管理人员应将副本送到与该纠纷处理及履行有关部门，各部门应由专人负责该文件的