传真件的法律风险

传真件的法律风险合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方与乙方就传真件的法律风险事宜达成一致，特订立本合同，以明确双方的权利义务。以下是合同的第一章至第五章内容：第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语的含义如下：（1）“传真件”指通过传真机发送或接收的文件、资料、信函等书面材料。（2）“法律风险”指因传真件的使用、传输、保管等过程中可能产生的法律责任、纠纷或损失。第二章传真件的传输与使用2.1甲方应保证所发送的传真件内容真实、合法、有效，不得含有违反国家法律法规、损害他人合法权益的信息。2.2乙方应对接收到的传真件进行审核，确认传真件内容的真实性、合法性、有效性。如发现传真件存在问题，乙方应及时通知甲方，并协助甲方进行处理。2.3甲方和乙方在传输、使用传真件过程中，应采取必要的安全措施，确保传真件不被泄露、篡改、丢失。第三章传真件的保管与销毁3.1甲方和乙方应建立传真件保管制度，明确传真件的存放、借阅、销毁等管理规定。3.2传真件的保管期限不少于____年。在保管期限内，甲方和乙方应确保传真件的完整性、真实性。3.3传真件销毁时，甲方和乙方应遵循以下规定：（1）销毁前，应对传真件进行审核，确认传真件已无保管价值。（2）销毁过程中，应采取安全措施，确保传真件不被泄露、篡改。第四章法律责任与纠纷解决4.1甲方和乙方在传真件传输、使用、保管过程中，如发生法律责任、纠纷，应按照以下原则处理：（1）甲方和乙方应积极协商，争取达成一致意见。（2）如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。4.2甲方和乙方应承担因传真件传输、使用、保管过程中产生的法律责任、纠纷所造成的损失。第五章其他约定5.1本合同一式两份，甲方和乙方各执一份。5.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。5.4本合同签订后，如双方对合同内容进行修改，应以书面形式达成一致，并作为本合同的组成部分。甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第六章传真件的信息安全6.1甲方和乙方应采取有效措施，确保传真件传输过程中的信息安全，包括但不限于：（1）使用加密技术对传真件内容进行加密。（2）对传真通信线路进行实时监控，防止非法接入。（3）对传真机进行定期安全检查，确保其正常运行。6.2乙方在接收传真件后，应立即对传真件进行安全存储，采取以下措施：（1）将传真件存放在专用的文件柜中，并加锁。（2）设置电子文档的访问权限，仅限授权人员访问。6.3甲方和乙方应定期对信息安全措施进行评估和更新，以适应新的技术发展和安全威胁。第七章传真件的保密义务7.1甲方和乙方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密及其他保密信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2保密信息的范围包括但不限于：（1）与传真件相关的技术方案、业务流程、财务数据等。（2）任何标记为“机密”、“保密”或类似字样的信息。7.3保密义务的期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕后____年。7.4未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。第八章传真件的使用限制8.1甲方和乙方应对传真件的使用范围进行明确界定，未经对方同意，不得超出约定范围使用传真件。8.2以下情况视为未经同意使用传真件：（1）将传真件用于非合同约定的目的。（2）将传真件内容泄露给非合同约定的人员。（3）将传真件用于任何可能损害对方利益的行为。8.3任何一方违反本条款的，应承担相应的违约责任。第九章违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。9.2违约责任的承担方式包括但不限于：（1）支付违约金。（2）赔偿对方因违约所造成的实际损失。（3）承担因违约产生的法律费用、诉讼费用等。9.3本合同的违约责任约定不妨碍任何一方依法行使其他救济权利。第十章合同的终止与解除10.1本合同在以下情况下终止：（1）合同约定的有效期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）一方依法行使解除权解除合同。10.2任何一方解除合同，应书面通知对方，并说明解除合同的理由。10.3合同解除后，未履行的部分终止履行，已履行的部分按本合同的约定处理。10.4合同终止或解除后，本合同中关于保密、知识产权、争议解决等条款仍继续有效。甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第十一章不可抗力11.1任何一方由于不可抗力事件导致未能履行或延迟履行本合同项下的义务，不应被视为违约。11.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规变动等。11.3发生不可抗力事件的一方应尽快通知对方，并在合理时间内提供有关不可抗力事件的证明。11.4在不可抗力事件结束后，受影响方应尽最大努力恢复正常履行本合同。第十二章争议解决12.1双方因履行本合同而发生的任何争议，应通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第十三章合同的修改与补充13.1任何一方提出的对本合同的修改或补充，均应以书面形式提出。13.2修改或补充本合同的建议，需经双方协商一致，并以书面形式确认。13.3修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。第十四章一般条款14.1本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。14.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十五章合同生效与备案15.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。15.2双方应将本合同的正本或副本备案于各自的档案管理部门。15.3本合同的生效、履行、终止或解除，均应以书面形式进行通知。以下为签字部分：甲方（