企业电子邮件管理系统租赁合同

企业电子邮件管理系统租赁合同合同编号：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1本合同所称“电子邮件管理系统”，是指由甲方提供的，用于企业内部及与外部进行电子邮件通信管理的软件系统。

1.1.2“甲方”指拥有电子邮件管理系统所有权和经营权的公司或个人。

1.1.3“乙方”指租赁使用甲方电子邮件管理系统的公司或个人。

1.1.4“租赁期间”指本合同所约定的电子邮件管理系统租赁期限。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在电子邮件管理系统租赁过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益。

第二章租赁期限及费用

2.1租赁期限

2.1.1乙方租赁甲方电子邮件管理系统的期限为____年，自本合同生效之日起计算。

2.1.2租赁期满后，乙方如需继续租赁，应提前一个月向甲方提出申请，双方协商一致后可续租。

2.2租赁费用

2.2.1乙方租赁甲方电子邮件管理系统的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元/年。

2.2.2乙方应在租赁期限开始前一次性支付租赁费用，支付方式为____（现金、转账、等）。

2.2.3租赁费用包含电子邮件管理系统的使用费、维护费及升级费，不包括乙方因使用系统产生的其他费用。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方应保证电子邮件管理系统的正常运行，确保乙方在使用过程中不受第三方干扰。

3.1.2甲方应提供电子邮件管理系统的技术支持，及时解决乙方在使用过程中遇到的技术问题。

3.1.3甲方应保证电子邮件管理系统的安全性，确保乙方数据不被泄露、篡改或丢失。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权在租赁期间内使用电子邮件管理系统进行企业内部及与外部电子邮件通信管理。

3.2.2乙方应按照甲方提供的操作手册使用电子邮件管理系统，不得私自修改系统配置、破坏系统正常运行。

3.2.3乙方应妥善保管电子邮件管理系统账户和密码，不得泄露给他人，如发生泄露，乙方应立即通知甲方。

第四章违约责任

4.1甲方违约责任

4.1.1如甲方未能按照约定提供电子邮件管理系统，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租赁费用的____%。

4.1.2如甲方未能提供及时的技术支持，导致乙方无法正常使用电子邮件管理系统，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租赁费用的____%。

4.2乙方违约责任

4.2.1如乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金，滞纳金为逾期付款金额的____%。

4.2.2如乙方未按照约定使用电子邮件管理系统，导致系统损坏或无法正常运行，乙方应承担相应的赔偿责任。

第五章争议解决

5.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

5.2本合同签订地为中国____市____区。

5.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第六章系统升级与维护

6.1系统升级

6.1.1甲方应定期对电子邮件管理系统进行升级，以改善系统性能、增加新功能或修复已知问题。

6.1.2甲方在升级系统前，应提前通知乙方，并确保升级过程中不影响乙方的正常使用。

6.1.3乙方有权根据业务需要，向甲方提出系统升级的建议或需求。

6.2系统维护

6.2.1甲方负责电子邮件管理系统的日常维护工作，确保系统稳定可靠。

6.2.2甲方应建立系统维护日志，记录每次维护的时间、内容、维护人等信息。

6.2.3乙方在发现系统故障或异常时，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后____小时内响应并采取措施解决。

第七章数据安全与保密

7.1数据安全

7.1.1甲方应采取必要的技术手段和管理措施，确保电子邮件管理系统数据的安全。

7.1.2甲方应定期对系统进行安全检查，防止黑客攻击、病毒感染等安全风险。

7.1.3乙方应按照甲方提供的操作规范使用系统，防止因操作不当导致数据丢失或损坏。

7.2保密条款

7.2.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、用户数据等信息予以保密。

7.2.2保密期限自本合同终止之日起计算，持续____年。

7.2.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。

第八章服务支持

8.1技术支持

8.1.1甲方应提供电子邮件管理系统的技术支持服务，包括但不限于系统安装、配置、使用培训等。

8.1.2甲方应在租赁期间内提供7×24小时的技术支持，确保乙方在遇到问题时能够及时获得帮助。

8.1.3乙方在租赁期间内有权享受甲方提供的技术支持服务，无需支付额外费用。

8.2培训服务

8.2.1甲方应向乙方提供电子邮件管理系统操作培训，确保乙方员工能够熟练使用系统。

8.2.2培训方式包括但不限于现场培训、远程培训、在线教程等。

8.2.3培训费用包含在租赁费用内，乙方无需支付额外费用。

第九章合同变更与终止

9.1合同变更

9.1.1本合同一经签署，任何一方不得单方面变更合同内容。

9.1.2如双方协商一致，可书面签署补充协议对合同内容进行变更。

9.1.3补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2合同终止

9.2.1租赁期满后，本合同自动终止。

9.2.2在租赁期间内，如乙方违反本合同约定，甲方有权提前解除合同。

9.2.3在租赁期间内，如甲方未能按照约定提供电子邮件管理系统或服务，乙方有权解除合同。

第十章其他条款

10.1法律适用

10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.1.2如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律规定执行，不影响其他条款的效力。

10.2合同备案

10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2.2双方应将各自持有的合同副本备案于公司内部，以备查证。

10.3通知与送达

10.3.1双方在履行本合同过程中的通知、函件等应以书面形式作出。

10.3.2通知或函件送达至对方指定的联系地址或联系方式即为有效送达。

10.4其他

10.4.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

10.4.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

第十一章系统使用规范

11.1系统使用

11.1.1乙方应按照甲方提供的电子邮件管理系统使用手册进行操作，遵守系统使用规范。

11.1.2乙方不得使用电子邮件管理系统进行违法活动，不得发送垃圾邮件、广告邮件等。

11.1.3乙方应定期检查系统运行状况，发现问题及时与甲方沟通。

11.2用户管理

11.2.1乙方应负责电子邮件管理系统内部用户的创建、管理和权限分配。

11.2.2乙方应确保用户信息真实、完整、准确，不得冒用他人身份使用系统。

11.2.3乙方应对用户进行系统使用培训，确保用户熟悉系统操作。

第十二章系统迁移与备份

12.1系统迁移

12.1.1如乙方因业务需要迁移电子邮件管理系统，应提前通知甲方。

12.1.2甲方应协助乙方完成系统迁移工作，确保迁移过程中数据不丢失。

12.1.3系统迁移费用由乙方承担。

12.2数据备份

12.2.1甲方应定期对电子邮件管理系统进行数据备份，确保数据安全。

12.2.2乙方有权要求甲方提供数据备份服务，费用另计。

12.2.3乙方应自行对重要数据进行备份，以防数据丢失。

第十三章系统扩展与定制

13.1系统扩展

13.1.1乙方如需对电子邮件管理系统进行扩展，应提前通知甲方。

13.1.2甲方应根据乙方需求提供系统扩展服务，费用另计。

13.1.3系统扩展应在不影响乙方正常使用的前提下进行。

13.2系统定制

13.2.1乙方如需对电子邮件管理系统进行定制，应向甲方提出具体需求。

13.2.2甲方应根据乙方需求提供系统定制服务，费用另计。

13.2.3系统定制完成后，乙方应按照约定支付定制费用。

第十四章违约责任及赔偿

14.1违约责任

14.1.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担相应的违约责任。

14.1.2违约方应按照合同约定支付违约金，赔偿对方损失。

14.2赔偿范围

14.2.1由于一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。

14.2.2由于一方违约导致合同无法履行，对方有权要求赔偿合同履行期间的可得利益损失。

第十五章争议解决与法律适用

15.1争议解决

15.1.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决。

15.1.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

15.2法律适用

15.2.1本合同的签订、履行