合同档案的备份方案

合同档案的备份方案合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：一、备份内容1.甲方同意将合同档案的原始资料提供给乙方进行备份。2.乙方负责对甲方提供的合同档案进行备份，确保备份资料的完整性和可读性。3.备份资料包括但不限于合同、附件、往来函件、审批文件等。二、备份方式1.乙方采用电子文档备份方式，对甲方合同档案进行备份。2.乙方应确保备份资料存储在安全可靠的存储设备上，并采取必要的防病毒、防磁盘损坏等措施。3.乙方应定期对备份资料进行检验，确保备份资料的完整性和可读性。三、备份时间1.乙方应在甲方提供合同档案后的3个工作日内完成首次备份。2.此后，乙方应根据甲方要求，定期进行合同档案的备份。3.乙方应在甲方提出要求后，及时提供备份资料。四、保密条款1.乙方应对甲方提供的合同档案予以保密，不得向任何第三方透露。2.乙方不得将备份资料用于任何与甲方无关的目的。3.乙方应采取一切措施，确保备份资料的安全，避免泄露、丢失或损坏。五、权利义务1.甲方应按照约定向乙方提供合同档案的原始资料。2.乙方应按照约定对甲方合同档案进行备份，并确保备份资料的安全性和完整性。3.甲乙双方应共同承担因履行本协议而产生的费用。六、违约责任1.如甲方未按照约定向乙方提供合同档案原始资料，甲方应承担因此产生的相应责任。2.如乙方未按照约定完成合同档案的备份，或备份资料出现丢失、损坏等情况，乙方应承担因此产生的相应责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非双方另有约定。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方合同档案原始资料2.乙方备份方案及技术参数3.乙方保密协议4.乙方备份设备及存储证明5.合同档案备份检验报告6.乙方违约情况说明7.法律意见书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供合同档案原始资料。2.乙方未按约定完成合同档案的备份，或备份资料出现丢失、损坏等情况。3.乙方未保守甲方提供的合同档案秘密，向第三方透露。4.乙方将备份资料用于与甲方无关的目的。三、法律名词及解释：1.合同档案：指甲方在合同签订、履行过程中产生的所有书面资料。2.备份方案：指乙方为甲方合同档案提供的电子备份计划和技术手段。3.保密协议：指乙方与甲方签订的关于保护合同档案资料秘密的协议。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供合同档案原始资料：乙方应与甲方沟通，督促甲方尽快提供资料，以便按时完成备份。2.乙方备份失败或备份资料丢失：乙方应立即检查原因，采取补救措施，如重新备份，并向甲方说明情况。3.乙方泄露甲方合同档案秘密：乙方应承担违约责任，向甲方道歉，并采取措施防止类似情况再次发生。4.乙方备份设备故障：乙方应及时维修设备，或更换备用设备，确保合同档案备份的顺利进行。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供合同档案原始资料。2.乙方按照约定对甲方合同档案进行备份。3.乙方定期检查备份资料的完整性和可读性。4.甲方