局 工作会议 管理制度

局工作会议管理制度第一章总则

为确保局工作会议的规范化、高效化，明确会议目的，提高决策效能，特制定本“局工作会议管理制度”。

一、会议目标

1.局工作会议是研究、部署和决策本局重大事项的重要形式。

2.通过会议，加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，促进全局工作目标的实现。

二、会议原则

1.减少会议数量，提高会议质量，注重会务实效。

2.原则上不召开无准备、无目的的会议。

3.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性。

三、会议分类

1.定期会议：定期召开的全局性工作会议，如年度工作会议、季度工作会议等。

2.临时会议：因工作需要，临时召开的工作会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的工作会议。

四、参会人员

1.会议主持人：由局领导或相关部门负责人担任。

2.与会人员：根据会议议题，邀请相关部门负责人及工作人员参加。

3.记录人：由会议主持人指定，负责记录会议内容。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。

3.与会人员应遵守会议纪律，不得随意离场，不得私下交谈。

4.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，与会人员应严格保密。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由局办公室负责解释。各部门应按照本管理制度，认真组织、参与会议，确保会议质量。

后续章节（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则的要求，结合实际情况进行详细制定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人根据工作需要，提前确定会议议题，并于会议召开前至少3个工作日通知与会人员。

2.准备材料：会议主持人责成相关部门准备与议题相关的背景资料、报告等，并于会议召开前至少2个工作日提交给与会人员。

3.发送通知：局办公室负责向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等。

4.会议室预约：局办公室根据会议需要，提前预约会议室，并确保会议设备设施齐全。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员，明确会议议题和目标。

3.专题报告：相关部门负责人就会议议题进行专题报告，报告内容应详实、具体。

4.讨论发言：与会人员针对议题展开讨论，提出意见和建议。

5.决策表决：会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行决策表决。

三、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完毕，并由会议主持人审阅签字。

3.局办公室负责将会议记录归档保存，以备查阅。

四、会议总结

1.会议主持人应在会议结束前对本次会议的成果进行总结，明确下一步工作计划和要求。

2.与会人员应认真领会会议精神，按照会议决策开展工作。

五、会议反馈

1.与会人员会后应及时向本部门传达会议精神，确保工作落实。

2.局办公室负责收集会议反馈意见，为改进会议管理工作提供参考。

六、会议督办

1.局办公室对会议决策事项进行跟踪督办，确保工作进度。

2.会议主持人对督办结果负责，对未按期完成的任务进行督促整改。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后及时整理，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果及后续工作要求等。

3.会议纪要经会议主持人审阅确认后，由局办公室统一发布给所有与会人员及相关执行部门。

二、会议决策任务的分解与分配

1.局办公室应根据会议纪要中的决策内容，将任务分解为具体的执行事项。

2.依据各部门职责，将分解后的任务分配给相应的责任部门或个人。

3.任务分配应明确责任人、完成时限和验收标准。

三、任务执行与监督

1.责任部门或个人接到任务后，应立即制定实施方案，并严格按照既定时间节点推进工作。

2.局办公室负责对任务执行情况进行定期或不定期的监督检查，确保工作进度和质量。

四、进度报告与问题反馈

1.责任部门应定期向局办公室报告任务执行进度，对遇到的问题和困难及时反馈。

2.局办公室汇总进度报告和问题反馈，及时向会议主持人汇报，并协助解决相关问题。

五、会议决策结果的评估与应用

1.局办公室在任务完成后，组织对会议决策结果进行评估，包括执行效果、目标达成情况等。

2.评估结果作为改进决策过程、优化工作流程的依据，并对相关责任人进行奖惩。

六、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理归档后，由局办公室负责长期保存，确保可追溯性。

2.局办公室应建立会议纪要管理系统，便于查询和利用历史会议纪要，为工作提供参考。

七、持续改进

1.局办公室应定期分析会议纪要的跟踪落实情况，查找存在的问题和不足，提出改进措施。

2.通过不断的优化和调整，提高会议决策的执行力和会议纪要的管理水平。

第四章会议室管理规定

一、会议室预约与使用

1.会议室预约：各部门需提前向局办公室预约会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.会议室安排：局办公室根据预约需求，合理分配会议室资源，确保会议顺利进行。

3.会议设备检查：会议前，局办公室应检查会议室内的设备设施是否齐全、正常，确保会议顺利进行。

二、会议室环境与布置

1.环境卫生：会议室应保持干净整洁，定期进行卫生清扫。

2.布置要求：会议室布置应简洁大方，符合会议主题。

3.会议桌椅摆放：根据会议类型和参会人数，合理摆放会议桌椅，确保舒适度。

三、会议室安全管理

1.保密要求：会议室应具备良好的保密性，确保会议内容不被泄露。

2.出入管理：会议期间，局办公室负责对会议室的出入人员进行管理，无关人员不得随意进入。

3.火源管理：会议室禁止吸烟，严禁使用明火，确保消防安全。

四、会议设备操作与维护

1.设备操作：局办公室负责培训会议室设备操作人员，确保设备正常使用。

2.设备维护：定期对会议设备进行检查、保养，发现问题及时维修，确保设备性能稳定。

3.备用设备：局办公室应准备一定数量的备用设备，以应对突发情况。

五、会议室资源优化

1.提高利用率：局办公室应合理调配会议室资源，提高会议室利用率。

2.节能减排：会议室应采用节能设备，减少能源消耗，降低运行成本。

3.持续改进：局办公室应收集会议室使用过程中的意见和建议，不断优化会议室管理规定。

六、会议室违规处理

1.违规行为：对违反会议室管理规定的部门或个人，局办公室有权进行制止并给予警告。

2.处理措施：对于严重违反规定的行为，局办公室将追究相关责任，并根据情节严重程度给予相应处罚。

第五章附则

一、本管理制度自发布