会议室卫生整顿管理制度

会议室卫生整顿管理制度第一章总则

为确保会议室环境卫生，提高会议效率，制定《会议室卫生整顿管理制度》。本制度适用于公司内部所有会议室及相关活动，旨在通过明确责任、规范流程、加强管理，营造整洁、舒适的会议环境。

一、目的

1.维护会议室环境卫生，保障参会人员身体健康。

2.提高会议效率，树立公司良好形象。

3.规范会议室使用行为，合理利用资源。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室。

2.本制度适用于公司内部各类会议、培训、接待等活动。

三、责任主体

1.会议室管理部门：负责会议室的日常管理、卫生保洁、设施维护等工作。

2.会议组织者：负责会议前后的卫生整顿工作，确保会议环境整洁。

3.参会人员：遵守会议管理制度，自觉维护会议室卫生，爱护公共设施。

四、基本原则

1.会议室使用遵循“先申请、后使用”的原则。

2.会议室卫生保洁遵循“谁使用、谁负责”的原则。

3.会议室管理遵循“统一领导、分级负责”的原则。

五、制度修订

1.本制度由会议室管理部门负责修订和完善。

2.修订后的制度需报公司领导审批，并予以公告。

3.修订周期原则上为一年，如有特殊情况，可随时进行修订。

六、执行与监督

1.会议室管理部门负责对本制度的执行情况进行监督、检查。

2.对违反本制度的行为，会议室管理部门有权予以制止，并视情节给予相应处罚。

3.各部门和个人有权对违反本制度的行为进行举报，经查实后，给予举报人适当奖励。

本制度的制定和实施，旨在为公司内部提供一个整洁、舒适的会议环境，提高会议效率，促进公司各项工作的顺利开展。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议室环境卫生。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是会议室使用及会议流程的相关规定：

一、会议申请与安排

1.会议组织者应根据会议性质、参会人数、时间等因素，提前向会议室管理部门提交会议申请。

2.会议室管理部门收到申请后，根据会议室使用情况，合理安排会议室，并在会议前通知会议组织者。

3.会议组织者应在接到会议室安排通知后，及时确认，如有特殊需求，需提前与会议室管理部门沟通。

二、会议前准备

1.会议组织者应提前进入会议室，检查会议设备、设施是否正常，确保投影仪、音响、话筒等设备正常运行。

2.会议组织者负责布置会议室，包括桌椅摆放、资料发放、茶水准备等。

3.会议组织者应确保会议室环境卫生，如有需要，可联系会议室管理部门进行卫生保洁。

三、会议签到

1.会议开始前，会议组织者应安排专人负责签到工作，确保参会人员按时到场。

2.签到时应记录参会人员姓名、部门等信息，以便于会议通知和记录。

四、会议议程

1.会议组织者应制定会议议程，明确会议主题、时间安排、发言顺序等。

2.会议主持人按照议程主持会议，确保会议内容完整、有序进行。

五、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决策事项等。

2.会议记录应真实、准确、完整，便于会后形成会议纪要。

六、会议结束

1.会议结束后，会议主持人应总结会议成果，对参会人员表示感谢。

2.会议组织者负责收集会议资料、整理会议室，确保会议室环境卫生。

七、会议通知与纪要

1.会议组织者应在会议结束后，及时整理会议纪要，明确会议成果、决策事项、责任人等。

2.会议纪要需经会议主持人审核后，发送给参会人员，以便于跟踪落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下是会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议组织者应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。

3.会议纪要需经会议主持人审核确认后，及时发送给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议内容。

二、会议决策事项的责任分解

1.会议组织者应根据会议纪要，将决策事项分解为具体任务，明确责任人、协助人和完成时限。

2.会议组织者应将任务分解结果通知相关责任人，确保责任人明确自身职责。

三、会议决策事项的跟踪

1.会议组织者应定期跟踪会议决策事项的执行情况，了解进度，确保按时完成。

2.责任人应主动汇报工作进展，遇到问题及时与会议组织者沟通，寻求解决方案。

四、会议决策事项的督办

1.会议组织者对会议决策事项的执行情况进行督办，确保各项任务按期完成。

2.对于未按期完成的任务，会议组织者应了解原因，督促责任人加快进度，必要时进行协调和调整。

五、会议成果的评估与反馈

1.会议组织者应在决策事项完成后，对会议成果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

2.会议成果的评估结果应及时反馈给公司领导和相关部门，以便于改进工作方法和提高会议质量。

六、会议纪要的存档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要文件进行存档，以备查阅。

2.会议纪要的电子版和纸质版应分别存放在公司指定的文件服务器和档案室，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用和环境卫生，制定以下会议室管理规定：

一、会议室使用规定

1.会议室使用遵循提前申请、合理安排的原则，各部门需提前向会议室管理部门提交会议申请。

2.会议室管理部门应合理分配会议室资源，确保会议室使用效益最大化。

3.会议室使用期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，禁止吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。

二、会议室设备管理

1.会议组织者需在会议前检查会议室设备，确保设备正常运行，如有问题及时联系会议室管理部门进行维修或更换。

2.参会人员应爱护会议室设备，严禁私自拆卸、损坏或携带设备离开会议室。

3.会议室管理部门定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好。

三、会议室环境卫生

1.会议室使用前后，会议组织者应负责检查会议室环境卫生，确保整洁。

2.会议室管理部门负责定期对会议室进行卫生保洁，包括地面、桌面、空调、窗帘等设施的清洁。

3.参会人员应遵守卫生规定，不在会议室内进食，不乱丢废弃物。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门负责制定会议室安全措施，包括消防设施、安全通道等。

2.会议组织者应确保会议室在使用期间的安全，如发生紧急情况，及时组织人员疏散。

3.严禁在会议室内存放易燃、易爆等危险物品。

五、会议室资源调配

1.会议室管理部门根据公司业务需求，合理调整会议室布局和设备配置。

2.遇有大型活动或特殊需求，会议室管理部门应提前做好会议室资源调配，确保活动顺利进行。

六、会议室使用情况的记录与反馈

1.会议室管理部门应记录会议室使用情况，包括会议主题、参会人数、使用时间等。

2.定期收集会议组织者和参会人员对会议室使用情况的反馈，不断优化会议室管理和服务。

第五章附则

为确保《会议室卫生整顿管理制度》的有效实施，制定以下附则：

一、本制度的解释