综合办公室管理制度参考范本（4篇）

第2页共2页综合办公室管理制度参考范本4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。5.4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。六、印章管理办法____项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。____分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。七、办公场所考评内容7.1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；7.2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；7.5厕所保持干净、卫生；7.6专用接待室和会议室保持干净、卫生；7.7八、车辆管理办法为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度参考范本（二）行一次统计，将统计的结果于____日报项目经理，以便比较、控制和管理。2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、会议档案管理制度公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1专题会议由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。3.2会议资料的保管、存档会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。会议结束后，负责记录的部门应在____个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。四、文书档案管理制度4.1文书处理严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。综合办公室管理制度参考范本（三）各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1办公室车辆管理职责8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。8.1.2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。8.1.3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。8.1.4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。8.1.5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。8.1.6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。8.1.7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8.1.8完成领导交办的其他工作。8.2驾驶员管理8.2.1驾驶员必须认真学习__路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。8.2.2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。8.2.3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。8.2.4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h，确保行车安全。8.2.5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。8.2.6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。综合办公室管理制度参考范本（四）8.5交通安全教育8.5.1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。8.5.2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。九、考勤管理办法为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。9.1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。____人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。9.3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字