档案年度审查制度

档案年度审查制度合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为依法成立的企业，乙方为具备专业资质的档案管理服务机构，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方档案年度审查制度事项达成如下协议：一、档案年度审查内容1.甲方应当根据国家档案法律法规和相关行业标准，对其形成的各类档案进行年度审查。2.乙方负责对甲方的档案管理情况进行全面审查，包括但不限于档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。3.乙方应当对甲方的档案进行分类评估，针对存在的问题提出改进意见和建议。4.乙方应当为甲方提供档案年度审查报告，并按照甲方的要求进行档案整改指导。二、档案年度审查时间1.双方约定每年__月份开展上一年度的档案年度审查工作。2.乙方应当在__月份前完成档案年度审查报告，并提交给甲方。三、档案年度审查费用1.双方约定档案年度审查费用为人民币____元。2.甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方档案年度审查费用。3.乙方提供档案整改指导服务，不另收费用。四、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按照约定时间完成档案年度审查报告的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年，期满后双方可续签。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位资质证书复印件3.档案年度审查报告模板4.保密协议5.档案整改指导方案6.合同履行证明文件7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付档案年度审查费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成档案年度审查报告，认定为违约行为。3.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，认定为违约行为。4.甲方未按约定提供必要的合作和配合，影响乙方正常履行合同，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.档案年度审查：指对甲方形成的各类档案进行年度检查、评估和整改的活动。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.机密信息：指含有国家安全、荣誉、利益等方面的信息，依法应当保密的信息。4.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付档案年度审查费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定，必要时可依法向甲方追讨欠款。2.问题：乙方未按约定时间完成档案年度审查报告。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解乙方的工作进展，要求乙方在规定时间内完成报告。3.问题：双方在保密义务履行过程中出现争议。解决办法：双方应及时沟通，加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和责任。4.问题：甲方未按约定提供必要的合作和配合。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，说明合同约定，要求甲方履行合同义务，提供必要配合。五、所有应用场景：1.适用于甲方为依法成立的企业，乙方为具备专业资质的档案管理服务机构。2.适用于甲方需要对形成的各类档案进行年度审查，以