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文档简介
档案年度审查制度合同编号:__________合同签订日期:____年__月__日单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方为依法成立的企业,乙方为具备专业资质的档案管理服务机构,双方本着平等、自愿、互利的原则,就甲方档案年度审查制度事项达成如下协议:一、档案年度审查内容1.甲方应当根据国家档案法律法规和相关行业标准,对其形成的各类档案进行年度审查。2.乙方负责对甲方的档案管理情况进行全面审查,包括但不限于档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。3.乙方应当对甲方的档案进行分类评估,针对存在的问题提出改进意见和建议。4.乙方应当为甲方提供档案年度审查报告,并按照甲方的要求进行档案整改指导。二、档案年度审查时间1.双方约定每年__月份开展上一年度的档案年度审查工作。2.乙方应当在__月份前完成档案年度审查报告,并提交给甲方。三、档案年度审查费用1.双方约定档案年度审查费用为人民币____元。2.甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方档案年度审查费用。3.乙方提供档案整改指导服务,不另收费用。四、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。2.乙方未按照约定时间完成档案年度审查报告的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年,期满后双方可续签。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________一、附件列表:1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位资质证书复印件3.档案年度审查报告模板4.保密协议5.档案整改指导方案6.合同履行证明文件7.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付档案年度审查费用,认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成档案年度审查报告,认定为违约行为。3.双方未按约定履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息,认定为违约行为。4.甲方未按约定提供必要的合作和配合,影响乙方正常履行合同,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.档案年度审查:指对甲方形成的各类档案进行年度检查、评估和整改的活动。2.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.机密信息:指含有国家安全、荣誉、利益等方面的信息,依法应当保密的信息。4.违约金:指一方未履行合同约定义务,按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付档案年度审查费用。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方履行合同约定,必要时可依法向甲方追讨欠款。2.问题:乙方未按约定时间完成档案年度审查报告。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,了解乙方的工作进展,要求乙方在规定时间内完成报告。3.问题:双方在保密义务履行过程中出现争议。解决办法:双方应及时沟通,加强保密意识,签订保密协议,明确保密义务和责任。4.问题:甲方未按约定提供必要的合作和配合。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,说明合同约定,要求甲方履行合同义务,提供必要配合。五、所有应用场景:1.适用于甲方为依法成立的企业,乙方为具备专业资质的档案管理服务机构。2.适用于甲方需要对形成的各类档案进行年度审查,以
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