供应商与供应管理制度

供应商与供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业与供应商之间的合作关系，保障供应链的稳定和可靠性，提高企业的供应管理水平，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于本企业全部涉及供应商和供应管理的业务活动，包含但不限于供应商的选择、审批、合同管理、供应品质掌控和供应商绩效评估等。第二章供应商选择与审批第三条供应商评估原则在供应商选择过程中，本企业要遵守以下原则：1.公平竞争原则：在供应商选择过程中，本企业要遵从公平、公正、公开的原则，不得对任何供应商形成鄙视。2.诚信原则：供应商应具备诚信经营、信誉良好的资质，有本领稳定供应符合企业需求的产品或服务。3.经济效益原则：供应商的产品或服务需具备合理的价格和优良的性价比，能够实现企业的经济效益最大化。第四条供应商选择程序提出需求：各部门依据业务需求，向采购部门提出供应商选择需求。供应商评估：采购部门依据需求，对潜在供应商进行评估，评估内容包含但不限于供应商资质、产品质量、供应本领、服务水平等。筛选供应商：采购部门依据评估结果，筛选出符合要求的供应商，并邀请其参加后续合作。签订合同：与被选中的供应商进行谈判，达成共识并签订合同。第五条供应商审批机制供应商准入：新供应商进入企业供应链前需要进行准入审批，由采购部门负责进行供应商资格审查，包含但不限于税务合规、资金实力、生产本领等方面的审核。供应商退出：供应商因违反合同商定或无法满足企业需求时，采购部门有权决议解除合作关系，并进行相应的惩罚。第三章供应合同管理第六条合同签订原则合同公正原则：合同签订过程中，本企业要遵从公平、公正、公开的原则，确保供应商双方的合法权益。合同明确原则：合同内容要明确具体，包含但不限于供应商名称、产品或服务规格、价格、交付时间、交付地方、服务保障等。合同合规原则：合同内容必需符合相关法律法规的要求，不得包含非法或不合规的条款。第七条合同履行与管理合同履行：供应商在合同商定的时间和规定的地方，依照合同内容供应产品或服务，并确保其质量符合要求。合同管理：采购部门负责对合同履行情况进行监督和管理，并与供应商保持沟通，及时解决合同履行中显现的问题及争议。第八条合同更改与解除合同更改：合同更改需经双方协商全都并以书面形式确认，更改内容应明确、合法，并不得损害任何一方的权益。合同解除：在以下情况下，本企业有权解除合同：供应商严重违约或无力履行合同义务的；供应商供应的产品或服务质量无法满足企业要求的；其他双方协商全都的情况。第四章供应品质掌控第九条供应品质要求供应商需供应符合相关国家标准和企业要求的产品，并承当相应的质量责任。供应商应建立有效的质量管理体系，保证产品具有稳定的质量水平。第十条供应品质监控采购部门应定期对供应商供应的产品进行质量检验和抽样检测，确认产品是否符合要求。对于供应商供应的有质量问题的产品，采购部门有权要求供应商退换货或承当相应的经济损失。第五章供应商绩效评估第十一条绩效评估指标供应商绩效评估指标包含但不限于供货稳定性、产品质量、服务水平、价格合理性等。第十二条绩效评估程序绩效数据收集：采购部门定期收集供应商绩效数据，包含供货情况、产品质量、服务反馈等。绩效评估分析：采购部门依据收集的数据，对供应商的绩效进行分析和评估，给出相应的评价看法。绩效反馈与奖惩：采购部门将绩效评估结果及时反馈给供应商，对绩效良好的供应商予以嘉奖，对绩效不佳的供应商采取相应的惩罚措施，包含但不限于限制合作、停止合作等。第六章附则第十三条责任与惩罚对于违反本制度的行为，将依据企业相关的规章制度和法律法规予以相应的责任追究和惩罚。第十四条生效时间本制度自颁布之日起生效，并作为企业与供应商合作的基准文件。第十五条解释权本制度的解释权归