地产公司采购管理制度

地产公司采购管理制度一、总则1.目的和适用范围本制度旨在规范地产公司内部采购管理流程，确保采购过程的透亮、合规、高效，保障公司正常运营和项目进展。本制度适用于地产公司内部的全部采购活动，包含物资采购、设备采购、工程采购等。2.采购管理原则（1）公平公正原则：采购过程中要保障公平公正，遵从市场规定，不得以任何形式泄露、偏袒或损害其他供应商的利益。（2）依法合规原则：采购活动必需遵守国家法律法规、相关政策文件，确保采购过程的合法性和合规性。（3）经济合理原则：采购过程中，应尽量寻求合理价格，确保资金使用效益最大化。（4）诚信守信原则：采购过程中，要维护供应商与公司的良好合作关系，坚守信用，履行承诺。二、采购流程1.采购需求审核（1）采购需求提出：各部门依据实际需要填写采购需求申请单，并认真描述物品或服务的要求、数量、规格、用途等信息。（2）采购需求审核：采购部门负责对采购需求进行审核，包含验证需求的合理性、合规性，并与需求提出部门进行沟通，确认采购计划。2.供应商评估和选择（1）供应商资格审查：采购部门依据公司订立的供应商评估标准，对潜在供应商进行资格审查，包含企业资质、信誉、质量管理本领等。（2）供应商初步评估：采购部门与相关部门构成评估小组，对符合资格的供应商进行初步评估，综合考虑价格、质量、交货期、服务等方面。（3）供应商现场考察：依据需要，采购部门可以组织对供应商的现场考察，了解其生产、管理、质量掌控等本领。（4）供应商评估报告：评估小组依据考察和评估结果，编写供应商评估报告，包含供应商排名和供应商的优劣势分析。（5）供应商选择：采购部门依据供应商评估报告，进行供应商的选择，并报请相关部门负责人审批。3.采购合同签订（1）合同起草：采购部门与法务部门合作，起草合同草案，包含合同重要条款、价格、质量标准、交货期、付款方式等。（2）合同谈判：采购部门与供应商进行合同谈判，商讨合同细节，确保双方权益得到保障。（3）合同签订：经双方协商全都后，采购部门与供应商签订正式采购合同，并存档备查。4.采购执行和管理（1）采购物品验收：采购部门依据合同商定，对采购物品进行验收，确保其符合质量标准和数量要求。（2）采购计划执行：采购部门负责监督、协调采购进度，确保供应商定时交货，并跟踪解决供应商履约问题。（3）付款管理：财务部门负责依照合同商定进行付款，确保及时支出供应商款项。（4）采购过程监控：采购部门对采购过程进行监控，及时发现和解决采购过程中的问题和风险，确保采购活动的顺利进行。三、采购文件管理1.采购文件备案（1）采购需求备案：采购部门负责将采购需求申请单及相关文件进行备案。（2）供应商评估报告备案：评估小组负责将供应商评估报告进行备案。（3）采购合同备案：采购部门与法务部门负责将正式采购合同及相关附件进行备案。2.采购文件的保密性（1）采购文件的保密性：采购部门及相关人员要对采购文件进行严格保密，不得泄露给其他人员或外部单位。（2）文件归档管理：采购部门负责将采购文件进行分类、整理、归档，并依照公司相关规定进行保管。四、违规处理1.规章制度违反的惩罚（1）细小违规：对于规章制度细小违反的情况，可予以口头警告、批判教育等处理。（2）一般违规：对于规章制度违反较为严重的情况，可予以书面警告、记过、降职等处理。（3）严重违规：对于规章制度严重违反的情况，可予以罚款、辞退等纪律处分。2.相关责任人追究对于采购管理中存在严重违规行为的责任人，可按公司相关规定进行追究责任，包含法律诉讼、赔偿等。五、附则1.制度的解释和修订本制度解释权归地产公司管理负责人，如有需要，可依据实际情况进行修订和增补，并报公司高层审批。2.生效日期本制度自批准之日起生效，并通知到相关部门和人员。3.