2024年会议现场终端设备租赁合作意向书

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2024年会议现场终端设备租赁合作意向书本合同目录一览第一条租赁设备及服务1.1设备种类及数量1.2设备性能及要求1.3设备交付及验收第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁续约条款第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付期限3.3租金支付方式第四条租赁条件及责任4.1租赁方的权利与义务4.2出租方的权利与义务4.3设备损坏或遗失的处理第五条技术支持与维护5.1设备维护责任5.2技术支持服务5.3维修费用承担第六条保险责任6.1保险购买6.2保险理赔程序6.3保险费用承担第七条违约责任7.1租赁方违约责任7.2出租方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3泄密责任第十一条法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的附件12.2合同的生效条件12.3合同的终止条件第十三条合同的签署与生效13.1签署日期13.2签署地点13.3合同生效日期第十四条联系方式14.1租赁方联系人及方式14.2出租方联系人及方式第一部分：合同如下：第一条租赁设备及服务1.1设备种类及数量租赁方同意向出租方租赁如下设备，出租方同意提供如下数量的设备进行租赁：(1)会议终端设备：共50台(2)无线网络接入设备：共10台(3)投影设备：共5台1.2设备性能及要求(1)会议终端设备应具备高清视频通话、数据共享等功能，能够满足租赁方会议需求。(2)无线网络接入设备应保证稳定的网络连接，覆盖租赁场地所有区域。(3)投影设备应具备高清晰度、亮度适中、色彩还原准确等特点，能够满足租赁方投影需求。1.3设备交付及验收(1)设备交付时间：租赁开始日期前3个工作日。(2)租赁方应在设备交付后24小时内对设备进行验收，并将验收结果通知出租方。(3)若租赁方对设备数量或质量有异议，应在验收合格后2个工作日内向出租方提出，并提供相关证据。出租方应在接到异议后3个工作日内予以答复并处理。第二条租赁期限2.1租赁开始日期：2024年X月X日。2.2租赁结束日期：2024年X月X日。2.3租赁续约条款：如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方，并签订续约协议。第三条租金及支付方式3.1租金金额：租赁费用共计人民币元整。3.2租金支付期限：租赁开始日期前30个工作日。3.3租金支付方式：租赁方通过银行转账的方式支付租金至出租方指定的账户。第四条租赁条件及责任4.1租赁方的权利与义务(1)租赁方有权按照合同约定使用设备，并享有出租方提供的技术支持和服务。(2)租赁方应妥善保管设备，确保设备安全，不得擅自转让、转租或用于非法用途。(3)租赁方应按照合同约定支付租金，并承担因租赁设备产生的其他费用。4.2出租方的权利与义务(1)出租方应按照合同约定提供设备，并保证设备性能良好、数量充足。(2)出租方应提供设备的技术支持和服务，确保设备正常使用。(3)出租方应在租赁期间负责设备的维修和保养，确保设备处于良好状态。4.3设备损坏或遗失的处理(1)若租赁方因操作不当导致设备损坏，租赁方应承担维修费用。(2)若设备遗失或损坏无法修复，租赁方应按照设备折旧价值赔偿出租方。第五条技术支持与维护5.1设备维护责任出租方负责设备的日常维护和保养，确保设备性能稳定。5.2技术支持服务(1)设备安装、调试及培训。(2)设备故障排查和维修。(3)定期检查设备性能，确保设备正常使用。5.3维修费用承担设备维修费用由出租方承担，但下列情况除外：(1)租赁方因操作不当导致设备损坏。(2)租赁方未按照合同约定使用设备，导致设备损坏。第六条保险责任6.1保险购买租赁方应购买设备保险，并将保险单复印件提交给出租方备案。6.2保险理赔程序如设备发生损坏或丢失，租赁方应立即通知保险公司进行理赔，并将理赔结果通知出租方。6.3保险费用承担保险费用由租赁方承担。第八条违约责任8.1租赁方违约责任(1)租赁方未按照合同约定支付租金的，应支付违约金，违约金为应支付租金的10%。(2)租赁方未按照合同约定使用设备，导致设备损坏的，应承担维修费用。(3)租赁方未按照合同约定续约的，应承担因此产生的后果。8.2出租方违约责任(1)出租方未按照合同约定提供设备的，应支付违约金，违约金为应提供设备价值的10%。(2)出租方未按照合同约定提供技术支持和服务，导致设备无法正常使用的，应承担相应责任。(3)出租方未按照合同约定维修和保养设备的，应承担维修费用。第九条争议解决9.1争议解决方式如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点及机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。第十条保密条款10.1保密信息范围双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密期限保密信息自知悉之日起，有效期为5年。10.3泄密责任如任何一方违反保密条款，泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第十一条法律适用及争议解决11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1合同的附件本合同附件包括：设备清单、技术参数、保险单复印件等。12.2合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同的终止条件合同终止条件如下：(1)租赁期满，双方未续约。(2)双方协商一致解除合同。(3)法律规定或双方约定的其他终止条件。第十三条合同的签署与生效13.1签署日期本合同签署日期为2024年X月X日。13.2签署地点本合同签署地点为市。13.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条联系方式14.1租赁方联系人及方式联系人：联系电话：电子邮箱：14.2出租方联系人及方式联系人：联系电话：电子邮箱：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.设备清单：详细列明租赁设备的种类、数量、型号、制造商等信息。2.技术参数：详细列明租赁设备的技术参数、性能指标、操作说明等。3.保险单复印件：租赁方购买的设备保险单的复印件，应包括保险金额、保险期限、保险公司等信息。4.租赁场地平面图：标明租赁场地的布局、设备摆放位置、通风、电源等设施。5.维修保养服务协议：明确出租方提供的维修保养服务内容、响应时间、维修费用等。6.技术支持服务协议：明确出租方提供的技术支持服务内容、服务时间、服务方式等。7.保密协议：明确双方在合同执行过程中应遵守的保密条款，包括保密信息范围、保密期限、泄密责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为及责任认定：未按照合同约定支付租金，视为违约，应支付违约金，违约金为应支付租金的10%。未按照合同约定使用设备，导致设备损坏，应承担维修费用。未按照合同约定续约，应承担因此产生的后果。2.出租方违约行为及责任认定：未按照合同约定提供设备，视为违约，应支付违约金，违约金为应提供设备价值的10%。未按照合同约定提供技术支持和服务，导致设备无法正常使用，应承担相应责任。未按照合同约定维修和保养设备，应承担维修费用。示例说明：若租赁方在租赁开始日期前3个工作日内未支付租金，则视为违约，需支付违约金。若出租方在设备交付时间后24小时内未对设备进行验收，则视为违约，需支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指出租方将租赁物交付给租赁方使用，租赁方支付租金的合同。2.租金：指租赁方为使用租赁物支付给出租方的费用。3.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。4.保险：指租赁方为租赁设备购买的保险，用于赔偿设备损坏或丢失的风险。5.技术支持服务：指出租方为租赁设备提供的技术咨询、故障排查、维修等服务。6.保密信息：指合同执行过程中双方知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。7.争议解决：指双方在合同执行过程中发生纠纷时，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。租赁合同：本合同双方之间的权