餐饮食堂会议管理制度

餐饮食堂会议管理制度第一章总则

为确保餐饮食堂管理工作的顺利进行，提高会议效率，明确会议决策的执行力度，特制定本会议管理制度。

一、目的

1.规范餐饮食堂会议的组织与管理，提高会议质量。

2.促进各部门之间的沟通与协作，确保信息的及时传递。

3.强化会议决策的执行力，确保决策的落实。

二、适用范围

本制度适用于公司餐饮食堂相关的各类会议，包括但不限于：食堂管理会议、食品安全会议、员工用餐满意度调查会议等。

三、原则

1.会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2.会议议题应具有针对性和可行性。

3.会议决策应明确、具体，具有可操作性。

四、会议分类

1.定期会议：按照规定的时间周期召开，如每周、每月、每季度等。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

五、参会人员

1.会议主持人：由公司领导或相关部门负责人担任。

2.与会人员：包括相关部门负责人、相关人员及特邀嘉宾。

3.记录人：由会议主持人指定，负责记录会议内容。

六、会议通知

1.定期会议：会议主持人应在会议召开前至少3个工作日，通知与会人员。

2.临时会议：会议主持人应在会议召开前至少1个工作日，通知与会人员。

3.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

七、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.会议内容涉及商业秘密的，与会人员应严格保密。

八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章将详细阐述会议的流程。

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际需求，提前确定会议议题，议题应具有针对性和可行性。

2.制定会议议程：会议主持人应制定详细的会议议程，包括会议主题、时间安排、发言顺序等。

3.通知与会人员：会议主持人应在规定时间内，通过电话、邮件、即时通讯工具等方式通知与会人员，确保相关人员准时参会。

4.准备会议材料：会议主持人应提前准备会议所需的材料，包括会议议程、相关文件、数据报表等，并在会议开始前分发给与会人员。

5.会议场地安排：会议主持人应提前预订会议室，并确保会议场地、设备、音响、投影等设施的正常使用。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前10分钟到达会议室，进行签到，会议记录人负责签到工作。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程及与会人员，明确会议目的和预期目标。

3.会议发言：会议主持人按照议程安排，组织与会人员发言。发言人应简明扼要、条理清晰地陈述观点，其他与会人员可就发言内容进行提问或讨论。

4.会议决策：针对议题进行充分讨论后，会议主持人组织与会人员进行决策。决策结果应明确、具体，具有可操作性。

5.会议总结：会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，对未解决的问题进行梳理，并提出下一步工作计划。

三、会议记录与整理

1.会议记录：会议记录人应详细记录会议内容，包括议题、发言、决策等。

2.会议记录整理：会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要。

3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，发送给与会人员，以便于跟踪落实。

四、会议跟踪与落实

1.跟踪执行：与会人员应根据会议决策，按时完成相关工作任务。

2.汇报进度：各部门负责人应定期向会议主持人汇报会议决策的执行情况。

3.评估会议效果：会议主持人应定期对会议效果进行评估，总结经验教训，不断提高会议质量。

本章对会议流程进行了详细阐述，旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，为公司餐饮食堂管理工作提供有力支持。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的书面记录，对会议成果的落实具有重要意义。本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实流程，确保会议决策得到有效执行。

一、会议纪要的编制与审核

1.编制会议纪要：会议记录人应根据会议内容，详细记录各议题的讨论情况、决策结果及责任分配。

2.审核会议纪要：会议纪要编制完成后，应由会议主持人进行审核，确保纪要内容准确无误。

3.定稿会议纪要：会议纪要经过审核后，由会议主持人定稿，并注明定稿日期。

二、会议纪要的分发与传阅

1.分发会议纪要：会议纪要定稿后，应在1个工作日内发送给与会人员，以便于相关人员了解会议内容。

2.传阅与反馈：与会人员收到会议纪要后，应及时阅读，并对与自己相关的工作进行确认和反馈。

三、会议决策的跟踪落实

1.责任分配：会议主持人应根据会议纪要，明确各事项的责任人和完成时间。

2.跟踪执行情况：责任人应按照会议决策，按时推进相关工作，并及时向会议主持人汇报进度。

3.检查与督促：会议主持人应定期检查会议决策的执行情况，对滞后或未完成的工作进行督促。

四、会议纪要的归档与查阅

1.归档：会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便于日后查阅。

2.查阅：相关人员如需查阅会议纪要，应向会议记录人或档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

五、会议纪要的落实评估

1.定期评估：会议主持人应定期对会议纪要的落实情况进行评估，分析存在的问题，并提出改进措施。

2.反馈与改进：根据评估结果，会议主持人应向相关部门和人员反馈，推动工作改进，提高会议效果。

本章明确了会议纪要的跟踪落实流程，旨在强化会议决策的执行力，确保公司餐饮食堂管理工作的高效推进。

第四章会议室管理规定

会议室作为会议召开的场所，其管理对于会议的顺利进行具有重要意义。本章将阐述会议室的管理规定，以保障会议环境及设施的良好状态。

一、会议室预订与使用

1.预订流程：各部门需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.使用原则：会议室使用应遵循先预订、先使用的原则，避免冲突。

3.临时使用：如遇紧急会议，可向会议室管理部门申请临时使用，会议室管理部门根据实际情况进行安排。

二、会议室设施与管理

1.设施配置：会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板、网络等。

2.设施维护：会议室管理部门应定期检查和维护会议设施，确保设备正常运行。

3.环境卫生：会议室管理部门应保持会议室的清洁卫生，为会议提供舒适的环境。

三、会议室使用规范

1.使用时间：会议开始前10分钟，与会人员应进入会议室，会议结束后，应及时清理场地，将设备归位。

2.会议纪律：会议期间，与会人员应保持安静，手机静音或振动，不得在会议室吸烟、进食。

3.安全措施：会议室管理部门应确保会议室的安全，包括消防安全、用电安全等。

四、会议室开放时间

1.工作时间：会议室在工作时间（周一至周五，上午8:30至下午5:30）内开放，如有特殊需求，可向会议室管理部门申请延长使用时间。

2.非工作时间：非工作时间内，如需使用会议室，应提前向会议室管理部门申请，并按照相关规定执行。

五、会议室管理部门职责

1.负责会议室的预订、安排、协调等工作。

2.定期检查会议室设施，确保设备正常运行。

3.维护会议室环境卫生，为会议提供良好的环境。

4.监督会议室使用情况，对违反规定的行为进行制止和处理。

本章明确了会议室的管理规定，旨在为会议的顺利进行提供有力保障，提高公司餐饮食堂管理工作的效率。

第五章附则

为确保餐饮食堂会议管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有变更，公司将另行通