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文档简介
家居行业资料管理合同编号:__________鉴于甲方为家居行业企业,需要对相关资料进行有效管理,以确保资料的安全、完整和高效利用;鉴于乙方具备专业的资料管理能力和经验,能够为甲方提供优质的资料管理服务;甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则,就甲方资料管理事项达成如下协议:一、资料管理范围1.2乙方负责对甲方提供的资料进行分类、整理、归档,并建立资料索引体系,以便甲方随时查询。1.3乙方负责对甲方资料进行安全保管,确保资料不丢失、不被泄露、不被损坏。二、资料管理期限2.1本协议自双方签署之日起生效,期限为____年。2.2如双方同意续约,应提前____个月书面通知对方。三、资料的交付和交接3.1甲方应在协议生效后____个工作日内,将所有资料交付给乙方。3.2乙方应在收到资料后____个工作日内,完成资料的分类、整理和归档工作。3.3双方应在协议到期前____个工作日,完成资料的交接工作。四、资料的保密和保护4.1乙方应对甲方提供的所有资料予以严格保密,不得向任何第三方泄露、复制或公开。4.2乙方应对甲方资料进行妥善保管,防止资料损坏、丢失或被盗。4.3如乙方因故意或过失导致甲方资料泄露、损坏或丢失,应承担相应的法律责任。五、费用和支付5.1乙方应向甲方收取资料管理费用,具体金额和支付方式如下:(1)资料管理费:人民币____元/年;(2)支付方式:每年年初,甲方按照约定的金额向乙方支付资料管理费。5.2乙方应向甲方提供正规发票。六、违约责任6.1如甲方未按照约定时间交付资料,应向乙方支付违约金,违约金金额为资料管理费的____%。6.2如乙方未按照约定时间完成资料的分类、整理和归档工作,应向甲方支付违约金,违约金金额为资料管理费的____%。6.3如一方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2如双方在履行本协议过程中发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方提供的资料清单2.乙方资料管理方案3.资料分类和归档标准4.保密协议5.费用支付凭证6.违约金计算公式7.争议解决方式说明二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间交付资料,视为违约。2.乙方未按约定时间完成资料的分类、整理和归档工作,视为违约。3.乙方泄露、复制或公开甲方资料,视为违约。4.乙方资料管理不善,导致资料损坏、丢失或被盗,视为违约。5.双方未按约定时间完成资料交接,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指家居行业企业,委托乙方进行资料管理的一方。2.乙方:指具备专业资料管理能力和经验的机构或个人,承担资料管理服务的一方。3.资料管理范围:指甲方同意委托乙方进行管理的家居行业相关资料,包括设计图纸、产品说明书等。4.保密协议:指乙方对甲方提供的资料予以严格保密的协议。5.违约金:指一方违反协议约定,应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.资料交付延迟:甲方应提前准备并按时交付资料,如遇特殊情况,应及时与乙方沟通,协商延期交付。2.资料分类和归档标准不明确:双方应共同商定明确的分类和归档标准,并进行培训和指导。3.保密协议纠纷:双方应严格遵守保密协议的约定,如有疑问,可咨询专业律师。4.费用支付问题:甲方应按照约定时间向乙方支付管理费用,如遇支付困难,应及时与乙方沟通协商。5.资料丢失或损坏:乙方应加强资料安全管理,定期备份资料,并购买相应保险。五、所有应用场景:1.家居设计
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