学校会议策划方案

4 会议策划方案主题：创业创新策划人：策划时间：2016年4月目录前言…………一.关于会议………………1.会议主题……2.会议目的……3.会议时间……4.会议地点……5.会议组织……6.参会人员……二.会议议程与日程表……三.会场布置………………四.组织与分工……………五.筹备程序………………六.费用预算………………七.注意事项………………35月3日上午7:30—8:10早餐8:10—8:40开幕式8:40—10:00校长致辞10:00—10:45嘉宾致辞10:45—11:00休息11:00—11:30校团委副书记范红伟老师上台做总结发言11:30—14:00午餐及休息（自助餐）下午14：00—15:00各高校学生代表做简短发言与宣讲15：00—16:00本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报16:00—16:15休息16:15—16:45本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放16:45—17:00参观大学生创业孵化基地17:00—17:40参观大学生创业孵化基地晚上19：00会议闭幕晚宴21：30晚宴结束会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起）2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：旅游学院党总支副书记组员：旅游学院13级酒店管理同学职责：责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）策划布置组成员：山东青年政治学院旅游学生会职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：山东青年政治学院旅游学院督察会职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：会议治安人员、志愿者职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：山东电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员职责：对现场会议做及时报道 五．筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放4月15日前会务组工作人员2会议准备短片的收集与整理4月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿4月20日前会务组工作人员4与会人员创新幻灯片的制作4月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印4月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成4月20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月1日会务组工作人员10公寓联系落实4月20日会务组工作人员15展板设计制作完成4月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实4月20日前策划布置组工作人员20公寓外围布置4月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置4月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排4月31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成4月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备4月30日前会务组工作人员

26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）4月18日全天会务组工作人员

27嘉宾返程机票预订4月30日全天会务组工作人员六．费用预算1．房费：300元/间×5间×1天=1500元2．餐费：1000元/桌×10桌×3餐=30000元3．活动用水：1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元5．布置费：1500元6．晚宴费用：2000元8．交通费：800元9．门票费：2000元10．礼品费：3000元11．服装费：200元/套×6套=1200元12.不可预计费用：1000元费用总计：41432元七．注意事项：1、各组