煤矿选煤厂EPC总承包工程项目协调程序

煤矿选煤厂EPC总承包工程项目协调程序项目协调程序是为了充分发挥建设单位、监理单位、总承包单位的管理职能并使之形成相互衔接、有机统一的管理格局，从而达到按计划完成项目建设所建立的程序。1.1主要管理文件格式的要求（1）工程资料按备案制要求统一采用国标格式，同时征询并遵从神华北电胜利能源有限公司档案归档要求。竣工资料包括竣工图由总承包单位交建设单位一套。（2）监理资料格式采用《建设工程监理规范》中的基本表格。（3）总承包管理资料格式采用ISO质量体系中附录部分的记录格式，其中，与标准格式不一致的采用国标格式。1.2联系方式我项目部与建设单位、监理单位和施工单位之间的联系采用工作联系函的方式。（1）工作联系函该联系函为项目部与参与县祥达煤矿有限公司祥达煤矿1.50Mt/a选煤厂EPC工程二期工程地面储装系统工程的各单位之间、建设单位与项目部之间就项目建设过程中相关问题的请示、答复、要求、决定、通报等事项的书面确认文件；（2）工程变更单该单为项目部按照合同约定的程序对工程在材料、功能、构造、尺寸、数量等，以及施工方法等方面做出的更改，经建设单位审定并获得项目部签认的确认文件；（3）材料代用单该材料代用单为项目部对其各施工分承包商因特殊原因要求材料代用时，由项目部设计代表审查并经建设单位审批后的书面确认文件；（4）设计变更通知书● 该通知书为无论是发包方原因还是承包方原因发生施工图设计修改时所出具的正式施工指导文件，各联合体成员及分包商必须依据项目部签发的本通知书要求进行施工。● 由承包方原因发生的施工图设计更改，必须经建设单位现场代表确认后签发。● 由发包方原因发生的施工图设计更改，必须经建设单位现场代表确认后签发。1.3工程文件及分发和传送（1）工程文件包括：● 总体文件：工程总进度计划、项目分项工作计划（采购、施工、开车）、项目协调程序、管理制度、联合体成员及分包商质量保证体系文件、项目进展情况报告、项目后评估报告等；● 设备采购文件：设备采购招、投标及评标文件、供货合同的技术附件、厂商设备安装说明书及随机资料、设备监制、检验纪录和报告、设备催交与供货信息报告、仓储管理办法等；● 施工文件包括：施工组织设计和施工方案、联合体成员及分包商资格报审资料、图纸会审纪录、单位工程开工/复工报审资料、工程材料/构配件/设备报审资料、中间验收资料（检验批质量验收、隐蔽工程验收、分部分项工程质量验收、单位[子单位]工程质量验收、工序交接验收）、施工进度计划、月工程进度报表、设备开箱检验资料、预试车方案、投料试车方案、试车纪录、工程机械竣工报告、合同项目验收报告、施工安全事故报告、施工质量事故报告、机械竣工资料等。（2）工程文件分发和传送● 总体文件、设备采购文根据项目进展情况适时提出，按合同约定分发和传送。● 其他施工文件按与建设单位、施工联合体成员及分包商约定的方式分发和传送。1.4主要会议（1）工程协调例会根据建设单位和我公司要求，该会为施工过程例行会议，每周召开一次，由建设单位负责人主持，建设单位、监理单位有关人员及项目部、分包商负责人参加，会议形成记要。（2）工程平衡会该会为施工过程会议，根据工程进展情况及要求确定召开时间，由项目部负责人主持，所有施工分包单位负责人参加，会议形成记录。(3）分包商“施工组织设计”或“施工方案”审查会在各单位工程开工前或特殊工程施工前，分包方必须编报单位工程施工组织设计或施工方案并由项目部审查后，递交建设单位审查，审查通过后，按照施工组织设计的内容施工。（4）施工图会审与技术交底会在各单位工程开工前，由项目部组织本单位相关专业设计人员和分包商技术人员、建设单位代表联合进行技术交底及图纸会审，形成会审记录，各方签认报建设单位备案后，方可开工建设。（5）月度工程进度验收会该会为施工过程例行会议，每月进行一次，由项目经理主持，所有项目分包商技术和质检负责人、监理单位、建设单位代表参加。会议主要内容为：审查各施工单位当月已完工程量的所有技术资料，包括隐蔽工程验收、材料代用、设计变更、检验试验报告、分部分项工程质量评定等；根据验收规范，对各施工单位当月已完工程量进行实物检查与验收，签署验收报告；项目部汇总验收合格的已完工程月报表，报监理部审查后交县祥达煤矿有限公司祥达煤矿1.50Mt/a选煤厂EPC工程精煤部审定批准。1.5.主要报告(1)资质、材料报审报告项目部对其选用的分包商要填报《合格分承包商资格评审表》报建设单位精煤部，审核同意后方可进场；当工程物资进场后，承包方项目部及分包商应进行自检、并按规定复验，合格后填报《工程材料/构配件/设备报审表》报建设单位审查。在使用过程中，当建设单位代表对质量有怀疑时，可随时按相应规定抽检。(2)单位工程开工报告本报告为项目部及分包商完成开工准备工作后向项目部报送的书面申请文件。审核后，填报《工程开工/复工报审表》报建设单位审批。(3)项目月进度计划本计划为项目总进度计划的月度分解计划，为项目部每月例行报告，分别呈报公司本部、建设单位。(4)项目进展情况报告本报告为项目总体进展情况的月度总结，为项目部每月例行报告，分别呈报公司本部、建设单位。(5)工程完工报告本报告为工程机械竣工并完成预试车后申请工程完工的报告。报告由项目部组织编制，监理部和建设单位批准。(6)竣工验收申请报告本报告为项目投料试车及考核结束，竣工结算资料准备完成后，申请合同项目竣工验收的报告，并填写《工程竣工报验单》。报告由项目部组织编制，建设单位批准。1.6.项目信息管理（1）信息管理的内容● 招投标文件：包括县祥达煤矿有限公司祥达煤矿1.50Mt/a选煤厂EPC工程总承包范围内的工程施工承包和项目设备采购的招、投标书，评、决标记录等。● 合同文件：包括县祥达煤矿有限公司祥达煤矿1.50Mt/a选煤厂EPC总承包合同及与分包商签订的施工承包合同和项目设备采购合同及其附件，以及在项目建造过程中形成的补充协议或合同更改等文件。● 项目管理文件：包括项目建造过程中形成的计划、报告、会议记录、工程联系单等。● 工程资料：包括工程管理资料，施工记录，检验、试验、验收资料，竣工图，实物清单等。（2）信息管理的原则办法● 建立本项目计算机信息库，连通互联网，采用计算机信息管理技术，提高信息采集、处理、编报、传送的效率。● 建立本项目信息管理制度，凡有经常性收发业务的工作（如施工图收发、项目管理文件收发等）均建立收发登记簿，由当事人签字；凡需持续性监管的工作（如设备采购中的催交、检验，施工过程的检验与验收，合同管理，工程款管理等）均建立管理台帐；各类文件和信息实行编码管理，有序建档，便于检索。● 实行信息管理责任制，明确分工和要求。● 项目管理文件、工程资料均采用有关规程、规范、规定要求的格式或表式，编号、签署及必要的公章加盖要完整。三．职能部门工作管