资料管理员岗位职责（33篇）

资料管理员岗位职责（33篇）资料管理员岗位职责（精选33篇）资料管理员岗位职责篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;6、完成上级领导安排的其他工作。资料管理员岗位职责篇2岗位职责:1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;8、参加有关工程会议并做好记录工作。9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。10、负责工程部的日常内务、文案工作。11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。任职要求:1、土木工程相关专业毕业2、有1年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理办法;4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;6、保密意识较强。资料管理员岗位职责篇3协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。负责产品图号、型号的登记下发工作。负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。负责跟踪、监督项目计划的有效实施。负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。负责定型项目资料的移交工作。负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。负责公司ERP系统物料编码的录入工作。完成上级领导交代的其他任务。资料管理员岗位职责篇41、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;4、负责合同评审会签单的整理归档工作;5、负责部门行政事务类工作的开展;6、配合完成其他部门需支持的工作;7、完成上级交办的其他任务。资料管理员岗位职责篇5一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。四、做好图书和资料的.出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。十、工作变工时，要办好交接手续。资料管理员岗位职责篇61.整理档案资料，进行信息核对2定期检查旧档案，及时与客户联系3完成经理安排的任务4.做好资料、文件的保密及保管工作5负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求资料管理员岗位职责篇71、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等)，将整理好的检测报告存档;2、处理客户电话，解答客户问题;3、催缴检测费用;4、其他事务性工作。资料管理员岗位职责篇81、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。资料管理员岗位职责篇91、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。资料管理员岗位职责篇101、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。资料管理员岗位职责篇111、区域返修组后台信息管理;2、区域工程移交资料的审核及归档;3、区域工程退保资料的审核及归档;4、区域合约规划的管理;5、区域零星工程的核价及付款跟进;6、区域回款、付款的跟进管理资料管理员岗位职责篇121、组织项目每日例会召开;2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;4、项目日报制作并上传项目群;5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程7、根据领导安排做好现场施工管理8、施工方案、进度计划的编制资料管理员岗位职责篇131、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；2、负责劳保、文具用品的发放工作；3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；4、负责采购单的'报批、存档及现金报销、支票申请手续；5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；6、完成上级交给的各项任务。资料管理员岗位职责篇141、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。资料管理员岗位职责篇151、执行推动工程的标准化管理要求;2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;3、项目现场的资料支持;4、单据档案管理。资料管理员岗位职责篇16(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;(4)负责提供管理数据、信息资料;(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。资料管理员岗位职责篇171、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;5、及时完成上级领导安排的其他工作。资料管理员岗位职责篇181.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;4.负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的完整与安全;5.完成领导交办的其他工作。资料管理员岗位职责篇191、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。3、项目部相关资料的整理，完成领导安排的其它相关工作。资料管理员岗位职责篇201)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。8)完成领导交办的其他工作。资料管理员岗位职责篇211、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;6、参加有关工程会议并做好记录工作。7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。8、工作中严格遵守公司保密制度;9、按实完成领导交办的其他工作。资料管理员岗位职责篇221、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;7、稽核产品车间标准执行情况;资料管理员岗位职责篇231、负责施工资料台帐的管理、维护;2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档，及借阅管理;3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;4、负责将工程管理部信息传达到各项目部，并收集、汇报反馈信息;5、工程采购材料订单入库(EAS系统);6、负责施工资料的验收与移交等。资料管理员岗位职责篇241.协助项目经理的日常工作2.施工资料管理、归档、上传3.体系文件管理，记录审核3.采购材料、物料、财务报销记录管理4..4..协办项目中各种商务流程5.其他事务资料管理员岗位职责篇251.负责收集、整理、审核工程项目资料;2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;3.归档管理工程竣工验收结算资料。4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;5.负责运营商日常工作的联络、对接;资料管理员岗位职责篇261、统筹合同管理：负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;3、领导交办的其他事项。资料管理员岗位职责篇271.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。资料管理员岗位职责篇281.负责项目工程资料整理、建档管理;2.负责工程资料收发存管理;3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;5.负责部门办公用品申请、发放与回收;6.部门会议组织、记录和纪要撰写。7.完成上级领导交办其它工作事项。资料管理员岗位职责篇291.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制