暖场活动合同协议书(2024版)

暖场活动合同协议书(2024版)合同编号：__________鉴于委托方希望举办一场暖场活动，以促进项目销售或提升品牌知名度；受托方具备举办此类活动的专业能力和经验，双方本着平等、自愿、诚信的原则，就委托方委托受托方承办本次暖场活动事宜，达成如下协议：一、活动基本信息1.1活动名称：_____________________1.2活动时间：_____________________1.3活动地点：_____________________1.4活动性质：_____________________1.5活动规模：_____________________二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供活动所需的全部资料，包括但不限于活动内容、场地要求、参与人员名单等。2.2甲方应对乙方提供的活动方案和执行情况进行监督，并提出合理化建议。2.3甲方应按约定时间向乙方支付活动费用。2.4甲方应保证乙方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止合同。三、乙方权利与义务3.1乙方应根据甲方提供的活动需求，制定详细的活动方案，并报甲方审批。3.2乙方应严格执行甲方审批通过的活动方案，并确保活动顺利进行。3.3乙方应保证活动期间的安全，采取必要的安全措施，确保参加活动的人员的人身及财产安全。四、活动费用及支付方式4.1双方确认，本次活动的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应于合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付50%的活动预付款。4.3甲方应在活动结束后五个工作日内，向乙方支付剩余的50%活动尾款。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商终止或解除合同，不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：_________________________一、附件列表：

1.活动方案及相关设计文件

2.活动费用预算表

3.活动参与人员名单

4.活动场地租赁合同

5.活动器材租赁合同

6.活动赞助合同

7.活动现场安全预案

8.活动宣传推广方案

9.活动效果评估报告二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方支付活动费用，视为违约。

2.甲方未向乙方提供活动所需的全部资料，导致乙方无法按计划筹备活动，视为违约。

3.乙方未按约定时间向甲方支付活动预付款，视为违约。

4.乙方未按甲方审批通过的活动方案执行，导致活动无法顺利进行，视为违约。

5.乙方未保证活动期间的安全，造成参加活动的人员人身或财产损失，视为违约。

6.双方未按约定解决争议，诉诸法律途径，按照法院判决认定违约行为。三、法律名词及解释：

1.暖场活动：指为促销商品或服务、提升品牌知名度而举办的活动。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。

5.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动费用不足：提前做好预算调整，积极寻求赞助或调整活动规模。

2.活动场地变更：与甲方沟通，及时调整活动场地，重新签订场地租赁合同。

3.活动参与人员缺席：提前准备替补人员，确保活动顺利进行。

4.活动器材损坏：及时联系器材租赁方进行维修或更换。

5.活动宣传效果不佳：加大宣传力度，优化宣传方案，提高活动知名度。

6.活动期间发生安全事故：立即启动应急预案，确保参加活动人员安全，并及时报告甲方。五、