【企业行政管理的现存问题及优化建议分析-以S公司为例6900字（论文）】

企业行政管理的现存问题及完善对策研究—以S公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u3572一、引言 —摘要行政管理必然联系到企业的长久发展，是企业竞争实力的重要来源和规模优势的基础。竞争环境的范畴已经从根本上改变了。企业只有对现有的行政管理体制进行整合优化，才能迎接从未有过的挑战超越。工商管理在企业经营管理中起着不可忽视的作用，是企业稳定运转必不可少的环节。但是平阳公司对公司的行政管理重视程度不够，所以公司的行政管理效率一直很低。针对这一点,本文将采用文献调查法，内容分析法、个案研究法等来分析平阳公司的行政管理的发展现状，找出行政管理的效率偏低的原因并提出侧重性的对策基于公司的现实情况。希望能够大力推动公司行政管理水平，大幅提高行业内的良性发展。[关键词]行政管理平阳公司现存问题一、引言企业行政管理是企业文化管理与行政管理的有机结合，对稳定企业内部工作起着重要意义。不仅能对现代企业管理提出严格要求，还能积极推进企业提升运营效率。还可以促进企业经济回报的大大增加，这对企业的高效运转具有发展意义。然而，平阳公司作为一家建筑涂料企业，对公司的行政管理认识不到位，所以公司行政管理的运转效率一直很低。鉴于此，本文将采用文献调查法，内容分析法、个案研究法等来分析平阳公司的行政管理的发展现状，找出行政管理的效率偏低的原因并提出侧重性的对策基于公司的现实情况，包括采取稳定高效的行政管理思路、精简优化企业机构、全面加强行政管理人员的综合素质教育、健全机制企业的行政管理制度等，希望能够大力推动公司行政管理水平，大幅提高行业内的良性发展。二、相关概念（一）企业行政管理企业行政管理是指企业行政管理体系根据企业的行政架构，按照一定的行政管理体系和规章制度，对企业的人员和经营业务进行管理规章制度。以大力推动企业持续生存的空间。对于公司来说，行政管理有三种功能支持:一是管理功能。通常是指对企业行政事务的运作管理和对员工的有效管理。第二个是服务特性，即通过向使用者提供服务而生成的特定服务活动。其次是协调统一。公司分为几个部门，部门内部有不同的工作职责。如果各部门过于完全独立，就会导致部门之间的顺畅沟通减少到某种程度，从而大大减少企业的工作质量。目前需要发展资源来连接不同的部门，重点强化部门之间的协调沟通，促进部门之间的协调配合，从而效率最大化。行政管理整合了三种功能实现，为企业的日常事务管理提供行之有效的方法。（二）行政管理的职能管理是公司的“神经中枢”。它有效管理着公司的组织管理体系，一直对公司今后发展和活动起到积极效果。业务管理的服务职能如下。企业经理是领导企业价值观、技术人才和财务收益设计规划的企业经理。公司的正常业务处理流程得到专业管理，自公司成立之初一直在公司的经营运作中发挥着突出作用。企业的管理层在立即加入企业的经营业务中起着协调合作。在上司矛盾冲突中，你可以充当“中间人”，协调好老板和上下级之间的真实关系，以快速实现员工之间的融洽氛围。然而，这种协调的动态平衡也阻碍了公司的一些员工努力实现公司利益最大化。公司同步执行行政职能的核心是公司的制度规范。经理专门负责公司的综合管理，具有参与公司经营业务的行政职能。为企业的快速发展和战略决策提供中肯的意见，为企业经营管理决策提供保障，对公司的稳步发展发挥积极意义。企业专业服务是通过公司的业务拓展来协调和支持公司的运作管理。综合配套服务是企业平台系统的“灵魂”。在公司的管理工作中，企业领导者必须了解现实情况，为公司的健康发展做出卓越的贡献。在当前不容乐观的防腐形势下，审计全覆盖对公司的管理起着至关重要的作用，公司的管理对公司的繁荣发展也起着积极意义。公司各行政部门设有监督检查部门，负责对公司经营行为的质量监督进行考核和对公司会计数据的审核。对于企业来说，行政管理有三种相关功能:一是管理功能。管理职能通常是指对企业事务工作的管理和对员工的制度管理。其次是服务功能，服务功能是对于消费者进行服务从而产生的一定的服务活动，其次是协调，企业分为多个部门，并且不同部门具有不同的负责的事项，如果各个部门之间过于独立可能会造成部门至今沟通减少，对于企业来说可能会降低工作效率，这时候件需要一定的手段将各个部门之间联系起来，增加部门之间的协调，促进部门之间的沟通，从而提高效率。行政管理集三大功能于一体，为企业的日常运营提供了良好的方法。（三）企业行政管理的特点有许多不同类型的工作任务。企业的行政管理不仅限于内部结构和组织层级，还涉及到各种主体关系，这就赋予了其任务突出特点和内容。多元化的组织架构。由于行政管理工作在行政组织中的实用性能，决定了行政管理的人员能力和管理技巧也应形式丰富。关于数据结果多样性的信息内容。数据不仅来自内部运营者和下属，也来自不同的部门，并及时收集周边国家和地区的政策法律法规。因此,在简单的宣传业务资料的生产销售,不仅要遵循行政管理部门的意见决策水平,但也需要用户部门提出意见与建议，而且还要参与组织起草内容、设定目标和制作，最后分管宣传、出行交通工具、业务运营和货物配送。行政部负责公司官方文件的正式登记、客人的接待工作和公司对外形象的宣传。这些职责要求行政人员严格遵守业务规章制度和规范标准。例如:程序管理、成本管控等。当文件丢失或资料泄露时，对公司的经济损失是不可估量的。行政管理人员的文学语言和工作思维也会体现行政工作的坚定性。例如，行政部是公司各项制度的控制和职能部门。如果管理人员处理不善，语言方法错误，或者没有养成良好的做事习惯，草率的工作可能会增加公司的矛盾冲突，甚至导致严重失职。公司损失巨大。三、平阳公司行政管理的现状分析（一）平阳公司简介平阳公司成立于2005年11月04日，注册地位于北京市海淀区西北旺东路10号院东区16号楼5层502，法定代表人为刘天文。经营范围包括计算机技术开发、技术服务、技术培训、技术咨询、计算机软硬件开发和批发；计算机系统服务；承办展览展示活动；旅游信息咨询；安全技术防范产品设计；出租办公用房；出租商业用房；销售医疗器械Ⅱ类。(市场经营主体依法自主决定经营项目，开展经营业务;需要经监管部门审批的项目，经有关部门审批核实后，按照批准内容扎实开展经营业务;不得专门从事国家、市产业政策全面禁止或限制的项目经营行为)平阳公司参与投资了50家公司，有3家分公司。公司十分关注技术的探究、研发和应用，并将技术应用领域到公司产品的制造生产中，得到了众多客户的一致好评。（二）平阳公司行政管理的现状平阳公司(以下简称“平阳公司”)经过15年的快速发展，目前拥有员工200人。为了切实提高员工的运营水平，公司最近成立了行政管理部门。该部门由行政经理、行政主管、行政专家等人员共同组成。这些员工共同负责公司各部门之间的互动沟通，解决员工之间的矛盾纠葛，确保组织的良性发展。目前，公司行政部门主要有9名员工，其中行政经理1名，行政主管1名，行政助理7名，基础员工7名，但除行政主管和中层管理人员本科以上文化程度外，其他服务专员大多为大专以上学历水平。表示，公司行政管理人员的思想素质有了进一步提高。目前,公司没有积极完善的行政管理体系,行政管理人员在思维迟钝，行政管理工作的信息技术能力不高，由于公司的行政管理的运转效率并没有全面改善。（三）平阳公司行政管理工作的内容企业行政管理一共具有四个部分的内容，其中包括计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作。在这四个方面对企业进行全面管控。策划是指明确具体的管理流程，为努力实现企业目标而进行的规划方案和设定目标。然后根据计划准备给每个员工分配任务要求。这里的计划应该包括短期计划和未来计划。短期的计划可以按月来进行详细的计划，可以包括要达到多少的销售额等等。而长期的计划包括未来几年内的发展做出规划，在这个例如在未来几年内要将企业打造成什么样的企业，通过对于大目标的计划从而提升企业的发展水平。计划实施后，组织必须将计划内容中要采取的针对性措施转化为重点任务，统一分配给个人。把计划变成具体行动内容。由于公司员工的专业属性不同，在分派任务时，考虑到员工的职业特点，应采用不同的分配规则，明确清晰每个人的任务安排。指挥工作。由于公司的人才管理是过于分散的，个人见解和公司的想法会有差异比较。因此，企业有必要对员工的任务安排进行专业指导，并采取支持性措施，解决员工在工作中中可能出现状况，并使其明晰企业的员工在合作的形势任务，分工协作责任的结构，给各级员工分配任务分工，指挥调动员工的积极性，协调配合行政人员的工作。减少不同员工之间的利益冲突，减少工作中潜在的问题。控制工作。即在工作制度完成后，建立统一强化保障和处罚机制，对工作进行监督、控制和调整，提高员工的办公效率和员工的基层水平。使公司的行政管理具有可持续发展的基本原则。四、平阳公司行政管理存在的问题（一）缺乏完整的工作计划平阳公司行政部门缺乏完完整整的工作计划，无法开展具体内容的行政管理工作。同时，高层管理者缺乏相应的行政态度，缺乏解决行政问题的合理调配。这家公司长期经营很多业务。与此同时，平阳公司部分部门与各个部门之间也出现了争议纠纷，有的部门甚至利用自己的权力行使管理公司发展资源，为自己提供便捷服务，自身利益的努力追求，不仅对公司的商业利润有深远影响，而且对公司内部的其他公司也有深远影响。员工的根本利益和公司的平稳运行。由于缺乏清晰准确的工作计划，公司的行政管理没有切实可行的计划，对目标不够了解，容易造成行政管理乱作一团。然而，执行主任仍然找不到一种可以高效提高行政活动效率的核心模式，这种核心模式可以行之有效提高行政管理。管理的运转效率体现在日常的行政管理中，只有少数简单的行政事项被数据记录下来。企业不仅缺乏现代管理的公共资源，而且缺乏现代企业管理的意识形态，使企业处于无效率的状态。（二）行政管理机构不合理企业发展到某种程度，对行政管理人员的需求特点很高。近年来，平阳公司扩大经营规模，行政人员的招聘也得到了重点强化，这是一种专业认知。然而,仍然有一些问题在平阳公司的组织构造设计，导致组织的肿胀的现实生活,部分岗位其实并没有加设的象征意义，导致这些职位人员过剩问题和减少组织之间密切关系。公司在动力输送中存在过度拥挤的问题，这不仅大幅增加了公司行政管理的综合成本，也影响了行政效率的大幅度提高。行政工作本身是复杂繁琐的。例如人多分配和执行不细致，统筹管理无序状态，会大大降低管理工作的运转效率。现在公司的组织架构不复杂。行政部门负责人高管人员，如人事主管、行政主管、后勤主管、接待主管等。行政部门职能相互重叠，导致企业能源效率低下。与此同时，还存在责任整改不力的风险。另外，如果人员过多，出现问题时可以推卸责任，大幅降低行政管理的效率。（三）行政管理制度不健全企业运转效率低下的原因还包括综合因素，如制度弊端、制度错误、制度前提不足等。如果公司不制定和执行规定的规章制度，员工的工作就会定位不清，就会没有脉络可循。可见，企业管理制度是公司高管开展行政管理工作的必然要求。以平阳公司为例，虽然已经帮助建立综合管理系统，但问题是这个系统不能稳定运转。管理人员不会根据系统基础进行任何实施工作，所以系统的存在只是表现形式上的。高管在执行公司的工作职责和工作计划时，并没有提出积极探索和核心模式，而是根据过去的政策建议，盲目地执行培训工作。行政管理创新力不足和钻研精神，将过多的精力消耗花在公司的实际工作上，没有深入探究适合公司发展的内容营销和战略管理，没有找到大幅提升公司效率的方法。这对公司的良性发展有影响。由于行政管理制度措施不力，公司行政管理人员经常爆发冲突、纠纷，相互回避，这进一步影响了公司管理水平的提高。（四）工作效率不高行政管理工作安排不是很清楚，有时一个人不能按期完成几个任务，因此无法将工作进行标准划分，这样相同的工作是由多人完成，由于信息滞后，不同部门之间的沟通可以顺利进行，导致员工之间和工作之间的矛盾冲突。这种实际情况会增加公司的用工成本，影响工作效率。此外，在行政工作中经常会出现闲得无聊的情况。一旦有了工作任务，就会将任务一堆堆地分配原则出去，导致管理人员的工作布置不合理，难以提高效率和质量。然而，任务太多，对管理者的规定要求也更高。行政工作人员不仅要全面掌握基本行政管理的实用知识，还要具备与各个部门和人员协调的能力。工作效率不高。五、完善平阳公司行政管理的对策（一）采取高效的行政管理模式为了提高企业的运转效率，需要对经营管理模式进行优化提升，并在某种程度上进行集中管理。平阳公司目前没有运作管理工作计划，各管理部门的工作职责和既定目标没有明确规范，CEO也没有起到主导力量。公司的管理很混乱无序。因此，公司可以制定明确指出的工作计划，根据目标确定需要管理什么，以及实现路径这些阶段目标。这是公司治理的逻辑起点，引入持续有效的治理体制，对公司结构形态进行优化整合。（二）精简企业机构，合理配置人员鉴于平阳公司的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，平阳公司可以简易化行政管理机构，积极完善公司行政管理框架体系，建立自上而下、沟通顺畅、法律法规实施与执行顺畅，确保人员与职能的衔接。平阳公司作为一家涂料生产公司，对油漆的生产和销售比较重视，对行政管理重视不够。在这方面，公司应该转变这种理解偏差，认识到行政部门的重要意义。行政管理者可以通过明确工作职责，简化工作报批程序，明确自己的管理职责，促进公司职能转变，保证工作的进展状况。在研究实践中，企业可以将行政管理事务与人力资源主管紧密结合起来。公司员工不太多，不需要独自任命行政事务主管。在创建一个组织时，有必要创建一个可靠的组织来制定和执行决策，以确保是健全的。行政机关的理顺要与经济发展相适应，充分发挥行政机关的重要作用。（三）健全企业的行政管理制度要保证平阳公司行政管理的有效开展，首先，前提改善公司的管理制度，规范标准和处事态度的公司的行政人员开展工作任务，这对于整体提高公司行政管理的综合效率至关重要。有鉴于此，企业应制定符合实际情况的内部工作制度，清晰明确各组织战略的职责，加强规定制度的分阶段实施，避免工作中的杂乱无序。鼓励支持管理者锐意创新管理模式，逐步适应市场发展的需要，制定适合企业经营和渠道策略，使企业紧跟时代步伐。此外，这些制度为行政管理的发展提供决策依据，提高了其工作的精确度和主观能动性，这对提高公司治理的综合效率至关重要。为了建立统一的制度架构，平阳公司必须对自身的行政管理现状进行充分的态势分析和研究，使得公司的行政管理工作可以一直保持高效状态。（四）提高工作效率公司提高行政成本的方法有非常多。明确明晰的职责分工和正确合理的职责内容分类是提升工作质量的最佳途径。此外，平阳公司还可以持续增加对会议行政人员的培训学习，让入职培训人员尽快熟悉自己的工作，认真了解自己所专门从事的工作。平阳公司也可以通过研讨会议、学生社团组织等活动支持行政部门与部门内部之间的交流协作，扎实促进行政人员与部门内部之间的交流协作。可以行之有效提高行政人员的协调能力，简化工作流程。结论在当前经济大发展的背景环境下，企业的管理面临着各式各样的问题。为了适应经济社会的迅速发展，大幅提高企业的运作效率，需要实时做出灵活调整和细节变化。此外，行政管理在企业的日常经营活动中对企业发展的构成起着指导意义，也是企业内部管理的核心载体。