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文档简介
会计实操文库PAGE1-企业管理-出纳工作流程一、现金收付1.收款收到现金时,要当面点清金额,并注意票面的真伪。开具一式三联的收款收据(注明收款日期、付款单位名称、收款事由、大小写金额等),其中一联给付款方,一联留存,一联作为记账凭证附件。根据收款收据登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等)、收入金额等进行记录,然后结出当日余额。2.付款审核付款审批手续是否完备,如报销单是否有相关负责人签字等。按照审批后的金额支付现金,要求收款人当面点清并签字确认。登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如支付某费用等)、支出金额等进行记录,然后结出当日余额。二、银行存款收付1.收款收到银行进账通知单或其他收款凭证时,确认款项来源。将收款信息登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等)、收入金额等进行记录,然后结出当日余额。2.付款按照公司规定的审批流程,审核付款申请单等相关票据。通过网上银行或填写支票等方式进行支付。网上银行支付时,要准确输入收款单位名称、账号、开户行、金额等信息,支付成功后打印支付凭证。填写支票时,要规范填写支票的各项要素,如日期、收款单位、金额(大小写)、用途等,加盖银行预留印鉴后交给收款人或存入银行。登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如支付某款项等)、支出金额等进行记录,然后结出当日余额。三、日记账登记与对账1.日记账登记每日业务终了,根据现金和银行存款的收付凭证,逐笔顺序登记日记账。登记时要做到日清月结,即每日计算当日现金和银行存款的收入、支出和余额,每月末进行月结,计算本月的累计收入、支出和余额。2.对账每日核对库存现金实有数与现金日记账余额是否相符,如发现不符,应及时查明原因并进行处理。定期(一般每月至少一次)将银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。对于未达账项(如企业已付银行未付、银行已收企业未收等情况),要查明原因并进行相应的账务处理,确保银行存款账实相符。四、票据管理1.支票管理建立支票领用登记簿,详细记录支票的领用日期、领用人、用途、支票号码、预计金额等信息。对已签发的支票要定期跟踪,督促收款人及时办理转账或提现手续,防止支票丢失或过期。对于作废的支票,要加盖“作废”戳记,并与存根一起妥善保管。2.发票及收据管理设立发票和收据的领用、核销制度。对已开具的发票和收据,要按照顺序号进行登记,确保发票和收据的连续性和完整性。对于作废的发票和收据,要各联齐全并注明“作废”字样,不得随意丢弃。五、资金报表编制1.定期(如每周、每月)编制资金报表,包括现金日报表、银行存款日报表、资金周报表、资金月报表等。2.报表内容应包括期初余额、本期收入、本期支出、期末余额等项目,同时要对资金的收支情况进行简要分析,如收入的主要来
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