标准招标文件范本的制定方法

标准招标文件范本的制定方法合同编号：__________名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________电子邮箱：______________名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________电子邮箱：______________鉴于委托方拟进行招标活动，并希望受托方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项1.1委托方同意聘请受托方作为其招标代理，协助委托方完成招标文件的制定、发布、澄清、答疑、评标等环节。1.2受托方同意按照委托方的要求，认真负责地完成招标文件的制定工作，并确保招标过程的公平、公正、公开。第二条受托方的义务2.1受托方应根据委托方的需求，制定完整的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等。2.2受托方在制定招标文件过程中，应充分了解和掌握项目的相关法律法规、行业标准及规范，确保招标文件的合法性、合规性。2.3受托方在招标过程中，应严格按照招标文件的要求进行操作，确保招标活动的顺利进行。2.4受托方应在招标结束后，向委托方提供完整的招标资料，包括投标文件、评标报告等。第三条委托方的义务3.1委托方应向受托方提供与招标项目相关的全部资料，包括但不限于项目背景、需求、技术要求、合同条款等。3.2委托方应对受托方在招标过程中提供的工作成果予以认可，并按照约定支付相关费用。3.3委托方应在招标文件发布后，按照受托方的建议，对招标文件进行必要的澄清和答疑，确保招标活动的公平、公正、公开。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中，应对对方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2保密期限自本协议签订之日起至招标项目结束之日止。第五条费用和支付5.1受托方根据委托方的需求，提供招标文件制定服务，双方协商确定如下费用：人民币【】元。5.2委托方应在受托方完成招标文件制定后，向受托方支付上述费用。5.3支付方式：_____银行转账/现金支付。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若受托方未能按照约定时间完成招标文件的制定，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×逾期天数×千分之【】%。第七条争议解决7.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件制定需求说明书2.项目背景资料3.技术规格要求文档4.合同条款草案5.投标须知6.评标办法7.法律法规及行业标准资料8.投标文件模板9.评标报告模板10.招标活动记录表二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间完成招标文件的制定，属于违约行为。2.受托方未按照招标文件要求进行操作，导致招标活动不公平、不公正、不公开，属于违约行为。3.委托方未向受托方提供与招标项目相关的全部资料，导致招标文件无法按时完成，属于违约行为。4.委托方未按照约定支付相关费用，属于违约行为。5.双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受委托方委托，协助委托方完成招标活动的第三方机构。2.招标文件：指包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等在内的完整招标资料。3.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性、履行合同的能力，向委托方缴纳的一定金额的金钱。4.评标委员会：指由委托方成立的，负责对投标文件进行评审的专业机构。5.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对对方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件制定过程中，出现技术要求不明确的问题。解决办法：委托方提供详细的技术要求，受托方根据要求进行制定。2.招标文件发布后，投标人提出澄清和答疑需求。解决办法：委托方根据受托方的建议，对招标文件进行必要的澄清和答疑。3.受托方未能按照约定时间完成招标文件的制定。解决办法：受托方与委托方协商延长合同履行时间，并按照约定支付违约金。4.招标过程中出现不公平、不公正、不公开的情况。解决办法：受托方及时发现并纠正问题，确保