供应链与采购合作合同审批流程

供应链与采购合作合同审批流程1.前言本规章制度旨在规范公司的供应链与采购合作合同审批流程，确保合同的签订符合法律法规和公司规定，保护公司和合作伙伴的合法权益，提高合作效率和流程透亮度。2.申请与起草阶段2.1申请流程2.1.1供应链与采购合作合同的申请应由合同申请人依据实际需求，在公司内部的合同管理系统中进行申请。2.1.2合同申请人应供应合同的基本信息，包含合同标题、申请单位、申请人、供应商或采购方名称、合同金额、合同期限等，并附上合同草案及相关附件。2.1.3审批流程需经过参加部门（如法务、财务、供应链管理等）依次审批，具体审核层级由公司内部规定。2.1.4合同申请应注明申请审批的紧急程度，以便在合理时间内进行审批。2.2合同起草2.2.1合同起草应由合同申请人或指定人员负责，确保合同内容明确、合法、符合公司规定。2.2.2合同起草人应认真阅读合同模板，依据实际情况修改合同内容，并确保全部合同条款的准确性和完整性。2.2.3合同起草人应尽可能与法务部门进行沟通，以取得法律看法和建议。2.2.4合同草案应包含合同附件，并对附件进行合理编号和命名。2.2.5合同草案及其附件的格式应符合公司及相关法律法规的要求。3.审批阶段3.1审批流程3.1.1合同审批流程依据公司内部规定进行，涉及的审批层级和部门依据合同金额和性质确定。3.1.2合同审批流程包含审批人员、审批次序和审批时间要求的明确。3.1.3合同审批流程中需要确保流程透亮度和相关部门之间的沟通协调。3.1.4审批人员应依据合同的内容和公司政策进行审批，及时给出审批看法。3.1.5有特殊情况需要加急审批的，申请人应提前向审批人员说明，并供应充分的理由。3.2审批结果3.2.1审批通过：合同申请人将收到审批通过的通知，需依照通知中的要求连续办理相关手续。3.2.2审批不通过：合同申请人将收到审批不通过的通知，并附带审批看法。申请人可以依据审批看法进行合同修改和重新申请。3.2.3审批不通过的合同不得以任何方式执行。4.签订与备案阶段4.1签订合同4.1.1合同申请人在获得合同审批通过后，应依据相关规定与供应商或采购方协商具体合同条款，并就争议解决、违约责任等紧要事项进行充分沟通和确认。4.1.2确定合同条款后，合同申请人应与供应商或采购方进行正式签署合同，并确保签署的合同与审批通过的合同内容全都。4.1.3合同签署应采用签字或电子签名的方式，签署双方应当具备法律规定的相应资质和权限。4.2合同备案4.2.1合同签订后，合同申请人应将合同及相关附件归档妥当保管。4.2.2完成合同备案后，合同申请人应将合同备案信息及备案文件按公司规定报送相关部门。4.2.3合同备案信息应包含合同的基本信息、签订日期、备案日期、备案人等。4.2.4合同备案文件的存档要求应符合相关的法律法规和公司规定。5.附则5.1法律合规5.1.1在合同申请、起草和审批过程中，公司及合同参加者应遵守相关的法律法规，不得违法违规。5.1.2有关合同审批流程的更改需遵守公司内部规定，并由相关部门进行评估和审批。5.2审批责任5.2.1审批人员应认真履行职责，审批过程中应审慎思考，充分考虑公司利益和风险。5.2.2审批人员对审批看法和结果负有相应的责任，如存在有意或重点过失导致公司损失的，应承当相应的法律责任。总结本规章制度明确供应链与采购合作合同审批流程的各个阶段、流程和要求，对合同的申请、起草、审批、签