外部合作伙伴准入与退出管理制度

外部合作伙伴准入与退出管理制度1.前言为了确保企业与外部合作伙伴之间的合作顺利进行，维护企业的声誉和利益，订立本规章制度。本制度旨在规范外部合作伙伴的准入与退出管理流程，明确准入条件和退出的相关程序，建立稳定、可靠的合作伙伴关系。2.适用范围本制度适用于公司全部部门与外部合作伙伴之间的合作关系，包含但不限于供应商、分销商、合作伙伴等。3.外部合作伙伴准入管理3.1.合作伙伴申请外部合作伙伴在与公司建立合作关系前，需提交准入申请。申请内容应包含以下要素：公司基本信息：申请合作伙伴的公司名称、住址、法定代表人、公司规模等信息；业务介绍：申请合作伙伴所从事的业务范围、市场情况、产品质量等相关介绍；资质证明：申请合作伙伴的资质证明文件，如营业执照、税务登记证、产品质量检验报告等；经营本领：申请合作伙伴的经营本领、供货本领、售后服务本领等评估料子；合作意向：申请合作伙伴与公司的合作意向、期望的合作方式等。3.2.实地考察与评估针对合作伙伴申请，公司将进行实地考察与评估，以验证申请合作伙伴的真实性和合作条件的符合程度。具体流程如下：审查申请料子：由负责准入管理的部门对申请料子进行初步审查，确保申请料子齐全、真实有效；实地考察：核实申请合作伙伴的公司实际情况，包含生产本领、设备设施、管理制度等；面谈评估：与申请合作伙伴负责人或相关部门负责人进行面谈，了解其经营理念、管理体系、市场竞争力等；合作风险评估：结合考察和面谈评估结果，对申请合作伙伴的合作风险进行评估；决策审批：由公司管理层对合作伙伴准入决策进行审批，并做出准入或拒绝准入的决议。3.3.合作协议签订经公司审批通过的合作伙伴，将与公司签订合作协议。合作协议应包含以下内容：合作伙伴的权益与义务；合作期限与停止条件；合作双方的保密责任；违约责任与争议解决方式；其他相关事项。4.外部合作伙伴退出管理4.1.退出条件外部合作伙伴可能存在以下情况，公司可依据情况决议停止合作关系：合作伙伴无法履行合作协议规定的义务；合作伙伴违反法律法规规定或公司的相关规定；合作伙伴的经营情形显现严重困难，无法维持正常合作；合作伙伴存在严重失信行为或损害公司声誉的行为。4.2.退出程序在决议停止合作关系时，公司应依照以下程序进行操作：接收投诉或发现问题：公司内部部门或其他合作伙伴发现合作伙伴存在问题或违约行为时，应及时向相关责任部门汇报；形成调查报告：相关责任部门对投诉或问题进行调查，并形成调查报告，明确问题的性质和严重程度；发出停止通知：公司向合作伙伴发出书面停止通知，明确停止合作的原因和停止日期，并要求合作伙伴立刻停止相关活动；监督整改：公司对合作伙伴的整改情况进行监督，确保其定时完成整改措施；停止合作：假如合作伙伴无法满足整改要求，公司将正式停止合作关系，并启动退出程序。4.3.退出风险掌控在退出合作过程中，公司应采取措施降低退出风险，保护公司利益：确保合作协议明确停止条件和违约责任；对合作伙伴的资金和资产进行冻结或扣押，以防止其躲避赔偿责任；在合作协议中规定争议解决方式，保障公司的合法权益；乐观采取法律措施，通过诉讼等方式维护公司的合法权益。5.监督与评估公司应建立合作伙伴的长期监督与评估机制，定期对合作伙伴进行评估，评估内容应包含：合作伙伴的财务情形、经营风险；合作伙伴对公司的服务满意度；合作伙伴的产品质量和供货本领等。评估结果可作为是否连续合作的紧要依据，公司应依据评估结果及时调整合作伙伴的管理和合作方式。6.附则本制度实施后，如有需要进行修订或增补，应经公司管理层批准并相应通知各相关部门。本制度自批准之日起生效