会议服务合同模版

会议服务合同模版合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系电话：第一条服务内容（1）会议场地预订；（2）会议布置；（3）会议设备租赁；（4）会议餐饮服务；（5）会议代表接待；（6）会议翻译服务；（7）会议安保服务；（8）会议其他相关服务。1.2乙方应保证提供的服务质量，确保会议的顺利进行。第二条服务费用2.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、翻译费、接待费、安保费等。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第三条付款方式3.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会议服务费用的50%作为预付款。3.2乙方在会议结束后，向甲方提供完整的会议服务费用结算单，甲方应在收到结算单后7个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第四条合同的履行4.1乙方应按照甲方的要求，提前准备好会议所需的各项服务，确保会议的顺利进行。4.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用，如有违约，应承担违约责任。4.3乙方应按照本合同约定的服务内容提供服务，如有违约，应承担违约责任。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。6.2乙方如未能按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：________年____月____日合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1甲方同意乙方按照本合同约定提供会议服务。1.2乙方应根据甲方的要求，准备并布置会议场地，提供会议所需的设备、设施及服务。第二条会议时间、地点2.1会议日期：__________2.2会议地点：__________第三条乙方义务3.1乙方应确保会议场地的设施、设备齐全、功能正常，以满足甲方的需求。3.2乙方应在会议前提供会议议程、会议资料等相关准备工作。3.3乙方应指定专人与甲方联系，确保会议的顺利进行。第四条甲方义务4.1甲方应按照本合同约定的时间、地点召开会议。4.2甲方应提前通知乙方会议的相关事宜，包括但不限于会议日期、时间、参会人员、会议议程等。4.3甲方应按照乙方的报价单支付会议服务费用。第五条会议费用5.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。5.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付会议服务费用。第六条付款方式6.1甲方支付会议服务费用的方式为：__________6.2甲方应在会议结束后__________个工作日内支付会议服务费用。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。7.2乙方未按照约定提供会议服务或提供的服务不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议服务费用。7.3甲方未按照约定支付会议服务费用的，乙方有权拒绝提供会议服务或要求甲方支付逾期付款的违约金。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议服务合同2.会议服务费用结算单3.会议场地租赁协议4.会议设备租赁协议5.会议餐饮服务协议6.会议代表接待协议7.会议翻译服务协议8.会议安保服务协议9.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.双方在其他约定事项中违反合同规定，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议相关的服务，双方签订的合同。2.违约行为：合同一方或双方未能履行合同约定的义务。3.违约责任：违约方应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.保密义务：合同双方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。5.管辖权：指法院对合同争议案件的受理和审判权。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付服务费用：提醒甲方履行合同约定，按时支付服务费用；如有必要，可寻求法律途径解决。2.乙方未按约定提供服务：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务；如乙方仍不履行，可解除合同，并要求乙方支付违约金。3.泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等：收集证据，追究违约方法律责任，要求赔偿损失。4.其他约定事项违约：根据合同约定，追究违约方法律责任。五、所有应用场景：1.企业举办研讨会、论坛、培训等活动时，委托专业会议公司提供会议服务。2.政府、机关、事业单位举办大型会议，委托专业会议公司提供会议服务。3.跨国公司、企业举办跨国会议，委托专业会议公司提供会议服务。4.各类展览、展览会和交易会等活动，委托专业会议公司提供会议服务。5.其他需要专业会议服务的场景。一、附件列表：1.会议服务费用报价单2.会议议程表3.会议资料4.会议场地布置示意图5.会议设备功能检测报告6.付款凭证7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供会议服务或提供的服务不符合约定，认定为乙方违约。2.甲方未按照约定支付会议服务费用，认定为甲方违约。3.甲方未按照约定提供会议场地、设施或设备，认定为甲方违约。4.乙方未按照约定提前准备会议相关事宜，认定为乙方违约。5.双方未按照约定履行合同义务，导致会议无法正常进行，认定为双方违约。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：甲方委托乙方提供会议服务的协议。2.会议服务费用：乙方为甲方提供会议服务所需的费用。3.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.会议场地：甲方提供给乙方进行会议的场所。5.会议设备：会议进行所需的音响、投影、灯光等设备。6.履行：合同双方按照约定完成合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不足或功能故障：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充或修复设施设备，确保会议正常进行。2.会议时间、地点变动：双方应及时沟通，调整合同约定，并重新确认会议相关事宜。3.甲方未支付会议服务费用：乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约