冷水机组招标流程指南

冷水机组招标流程指南合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于委托方拟进行冷水机组采购，为确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，委托方决定聘请受托方作为冷水机组招标代理机构，现双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就冷水机组招标流程相关事宜达成如下协议：一、招标范围与内容1.1招标范围：冷水机组及相关服务。1.2招标内容：包括但不限于冷水机组的供应、安装、调试、培训、售后服务等。二、招标方式与程序2.1受托方应根据委托方的要求，制定详细的招标方案，包括招标文件、投标须知、评标标准等，并报委托方审批。2.2受托方负责发布招标公告，组织潜在投标人购买招标文件，解答投标人的疑问，组织投标文件的递交、开标、评标、定标等工作。2.3受托方应确保招标过程的公正、公开，接受委托方及有关部门的监督。2.4受托方在招标过程中应保守国家秘密和商业秘密，不得泄露招标文件、投标文件及其他相关信息。三、投标资格与投标文件3.2投标文件：潜在投标人应按照招标文件的要求提交投标文件，包括但不限于投标报价、技术方案、业绩证明、资质证书、法定代表人的身份证明等。四、评标与中标4.1评标：受托方应组建专业的评标委员会，按照招标文件规定的评标标准进行评标。4.2中标：评标委员会根据评标结果，推荐中标候选人，委托方对中标候选人进行审批。4.3受托方应在接到委托方中标通知后，与中标人签订合同，并通知其他投标人。五、合同签订与履行5.1受托方应协助委托方与中标人签订合同，确保合同条款的合法、合规。5.2受托方应监督中标人按照合同约定履行义务，确保冷水机组质量、安装、调试、培训、售后服务等达到合同要求。5.3受托方应协助委托方处理合同履行过程中出现的问题，维护双方的合法权益。六、费用与支付6.1受托方在招标过程中的费用，包括但不限于招标文件制作、印刷、广告发布、评标专家费等，由委托方承担。6.2委托方应在合同签订后____个工作日内支付受托方费用，具体金额双方协商确定。七、违约责任7.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。7.2受托方在招标过程中出现违反国家法律法规、损害委托方利益的行为，应承担相应法律责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、附则9.1本协议一式两份，双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至冷水机组招标工作完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.冷水机组招标方案2.招标文件3.投标须知4.评标标准5.投标文件模板6.合同模板7.资质证书复印件8.法定代表人的身份证明9.业绩证明文件10.其他与招标过程相关的文件二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间完成招标工作，视为违约。2.受托方在招标过程中泄露国家秘密或商业秘密，视为违约。3.受托方未能确保招标过程的公平、公正、公开，视为违约。4.受托方与中标人串通，损害委托方利益，视为违约。5.中标人未能按照合同约定履行义务，视为违约。6.双方其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人通过公开的方式，邀请符合条件的供应商参加投标，以确定供应商的过程。2.投标：指供应商应招标人的邀请，按照招标文件的要求，提交投标文件，参加投标竞争的行为。3.评标：指评标委员会对投标文件进行审查、比较和评价，确定中标候选人的过程。4.中标：指招标人根据评标结果，确定供应商作为中标候选人的行为。5.合同履行：指双方按照合同约定，履行各自义务的过程。6.违约：指当事人未能履行合同约定的义务，或者履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件不明确，导致投标人理解不一致。解决办法：受托方应详细解释招标文件，必要时组织投标预备会，澄清投标人疑问。2.问题：投标人数量较少，影响竞争效果。解决办法：受托方应加大宣传力度，吸引更多符合条件的投标人参与投标。3.问题：中标人未能按照合同约定履行义务。解决办法：委托方应加强对中标人的监督，及时发现问题，督促其整改。4.问题：合同履行过程中出现纠纷。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.问题：招标过程中出现意外情况，影响招标进度。解决办法：受托方应制定应急预案，确保招标过程的顺利进行。五、所有应用场景：1.冷水机组采购项