工程部文件管理规定

工程部文件管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供工程部文件管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供工程部文件管理服务，确保乙方的工程部文件得到妥善保管、有效利用和安全保密。1.2甲方应设立专门的工程部文件管理岗位，负责乙方工程部文件的收集、整理、归档、保管、查询、利用和销毁等工作。1.3甲方应根据乙方工程项目的实际需要，制定相应的文件管理方案，包括但不限于文件分类、归档期限、查询方式、利用规定和安全保密措施等。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.2合同期满前，双方如需续签，应提前__________个月协商达成一致，并签订书面续签协议。第三条服务费用3.1甲方提供工程部文件管理服务的费用为人民币__________元整（大写：__________________________元整）。3.2乙方应按照本合同约定的服务费用支付方式，向甲方支付服务费用。3.3甲方应提供正式的发票，乙方按发票金额进行支付。第四条服务质量4.1甲方应保证提供的工程部文件管理服务符合国家有关法律法规、行业标准和乙方工程项目的实际需要。4.2甲方应确保工程部文件的准确性、完整性和及时性，对文件的真实性、合法性负责。4.3甲方应建立健全工程部文件的安全保密制度，确保乙方工程部文件的安全。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的__________%。5.2甲方未按照约定提供服务，或者服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方在合理期限内改正，并有权要求甲方支付违约金。5.3乙方未按照约定支付服务费用的，甲方有权拒绝提供服务，并有权要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程部文件管理服务方案2.工程部文件分类及归档期限表3.工程部文件查询及利用规定4.工程部文件安全保密制度5.服务费用支付凭证6.违约金支付凭证7.争议解决申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定。认定：甲方未按照合同约定的服务内容、服务期限、服务质量提供服务。2.乙方未按照约定支付服务费用。认定：乙方未按照合同约定的支付方式和时间向甲方支付服务费用。3.双方未履行合同约定的其他义务。认定：双方未履行合同约定的任何一项义务。三、法律名词及解释：1.工程部文件管理服务：指甲方为乙方提供的工程部文件收集、整理、归档、保管、查询、利用和销毁等服务。2.服务期限：指本合同的有效期，自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为合同约定的年限。3.服务费用：指甲方提供工程部文件管理服务所需的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金，为本合同服务费用总额的一定比例。5.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照约定提供服务。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在合理期限内改正，并有权要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定支付服务费用。解决办法：甲方有权拒绝提供服务，并要求乙方支付违约金，直至履行支付义务。3.工程部文件的安全保密问题。解决办法：甲方应建立健全工程部文件的安全保密制度，确保乙方工程部文件的安全。4.争议解决。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场