呼吸疾病国家重点实验室管理规章制度

呼吸疾病国家重点实验室管理规章制度PAGEPAGE3呼吸疾病国家重点实验室管理规章制度（第二版）呼吸疾病国家重点实验室2011.2

目录规章制度总则02实验室管理办法03学术委员会工作章程04室务委员会工作章程06人力资源管理有关规定07课题负责人制度09客座人员和流动人员工作条例12兼职教授制度13访问学者制度14财务管理制度17开放课题基金管理办法20自主课题基金管理办法24论文、论著等发表和专利、成果申请的有关规定-26学术活动条例27学术道德规范及学术不端行为处理规定30横向科技项目管理办法35关于加强科技活动档案材料管理的规定37实验室开放管理条例41对外宣传的有关规定43开放日活动条例44仪器设备管理办法45实验室安全和保卫制度46生物安全防护规则48印章管理制度50实验室材料管理制度51实验动物管理制度52

规章制度总则呼吸疾病国家重点实验室是从事呼吸医学应用基础研究、培养高层次人才、促进呼吸学科发展的重要基地，也是对外交流合作的重要窗口。根据《国家重点实验室建设与管理暂行办法》的有关精神，为实现实验室的工作目标，切实加强实验室各项日常工作的管理，实现实验室管理工作的科学化、民主化和规范化，特制订本规章制度。实验室的依托单位是广州医学院。执行"开放、流动、联合、竞争"的开放运行管理方针和政策实验室接受国家科技部、教育部、卫生部、广东省、广州医学院等有关上级组织的领导、督促和检查、拨款以及社会各界的赞助。同时，实验室积极争取国家和社会的各类科研经费。充分发挥实验室学术委员会的指导、监督作用实验室对国内外开放，欢迎国内外专家学者来实验室进行课题研究或合作研究。鼓励和提倡多学科的联合和交叉研究。实验室的研究人员、技术人员、管理人员、客座及流动人员（包括客座教授、博士后、研究生、临聘人员及临时工等）都必须遵守本实验室的相关规章制度。本系列规章制度自颁布之日起执行，此前颁布与本办法相悖的规章制度作废。有不完善之处日后进一步修改。

实验室管理办法根据《国家重点实验室建设与管理暂行办法》的有关规定，实验室设实验室主任1名，副主任2名。实验室主任应是本领域高水平的学术、学科带头人，具有较强的组织管理和协调能力，年龄一般不超过六十岁，任期为五年。实验室实行主任全面负责制。主任对实验室的战略发展、科学研究、学术交流、财务、专职人员聘任、研究生教育、资产、行政后勤、安全卫生等实行统一管理。实验室内一切重大事宜均须经实验室主任或副主任同意方可实施。实验室设立学术委员会和室务委员会，其职责和作用分别见“学术委员会工作章程”和“室务委员会工作章程”。实验室下设办公室，协助主任、副主任及室务会处理日常事务。负责实验室日常运转及科研业务工作、协助分管实验室财务（实验室日常运转及PI课题组费或室务会确定的专项经费的签报管理）、主管PI项目组业务和相关管理工作。实验室主要研究领域分别是：突发性重大呼吸系统传染病支气管哮喘慢性咳嗽慢性阻塞性肺疾病支气管肺癌每个研究领域设1-2名负责人，由实验室主任聘任或指定，其职责是协助实验室主任管理和协调各研究领域的课题组工作。每个研究领域设若干个课题组。每个课题组设1名课题组组长，由实验室主任指定，其职责是协助相应研究领域负责人管理各课题组。学术委员会工作章程呼吸疾病国家重点实验室学术委员会受广州医学院的委托，是实验室的学术指导与评审机构。学术委员会由国内呼吸系统基础与临床领域的知名同行科学家组成。学术委员会委员的特长将涵盖内科学、外科学、生物化学、分子生物学、细胞生物学、免疫学、病理学等不同学科领域，以保证学术委员会能从相关领域的不同学术角度对实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。学术委员会设主任1名，副主任1名，委员13名。学术委员会主任由广州医学院推荐，教育部聘任，报科技部、卫生部备案。学术委员会副主任和成员由广州医学院聘任。原则上广州医学院的委员应不超过委员总数的三分之一。学术委员会成员每届任期五年，年龄原则上不超过七十岁，每次换届应更换三分之一以上成员。学术委员会的主要职责：审议和指导实验室确立目标、学科布局和研究方向。指导和审议重大学术活动评议实验室的研究成果。评估实验室固定人员的科研进展及研究成果。听取和审议实验室的年度工作计划和总结报告。对学术不端行为进行调查。通过讲学、互派研究人员等多种形式支持实验室的研究工作。学术委员会工作方式：每年召开1次学术委员会全体会议，每次实到人数不少于三分之二。学术委员会主任在必要时可临时召集会议。平时使用各种通讯方式与实验室保持紧密联系。学术委员会遇事需要形成决议时，在发扬民主、充分讨论的基础上进行表决，决议以超过参加表决人数的三分之二为有效。实验室遇有学术方面的重大决策时，应报请学术委员会审议，征求学术委员会的指导意见。实验室应为学术委员会的工作提供方便，通过各种方式，为学术委员会了解实验室的工作创造条件。学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动，支持实验室的工作。对因各种原因不能经常性的参加学术委员会的工作、发挥其正常作用的成员，由室务会报请学术委员会主任和广州医学院批准，可免去其学术委员会成员资格。因工作需要，室务会可报请学术委员会主任和广州医学院批准，对学术委员会组成进行调整。学术委员会的换届聘任等由室务会负责组织实施。

室务委员会工作章程为了更好地贯彻和完善实验室的主任全面负责制，保证各项重大决策的科学化、民主化和规范化，特设立主任负责制下的室务委员会（简称室务会）。室务会下设办公室负责日常工作。室务会由实验室主任、副主任、办公室主任、技术管理部及临床研究部负责人组成。室务会也可邀请各课题负责人列席协商。室务会实行以主任负责制为前提的民主集中原则。室务会成员应对所议的问题充分发表意见，认真讨论后形成决议。凡属实验室内重大事项，应提交室务会讨论，做出决定后实施。遇事需形成决议时，应在发扬民主、充分讨论的基础上，进行表决，决议以超过室务会成员总数的三分之二为有效。室务会会议的有关内容如不宜公开，室务会成员应注意保密，不得外传。实验室主任每3个月主持召开一次室务会，讨论决定实验室的重大问题。特殊情况下可临时召开会议；实验室主任可授权某室务会成员代为主持。室务会的主要任务包括：在学术委员会的指导下，决定实验室的学术方向和学科布局。确立实验室的主要方针政策、发展规划和重大改革措施。调整组织结构、岗位设置和人力资源分配方案。决定实验室的人才引进与培养。促进研究项目申请、不同课题间的合作和研究课题进展。审批实验室的财务计划。制定和修改实验室的各项规章制度、听取和审议实验室成员的述职报告。研究决定实验室的其他重大事项。室务会召开前，办公室负责通知会议时间，并将有关材料整理分发给室务会成员审阅。室务会成员应就会议要讨论的主要议题做好充分准备。室务会成员应妥善安排工作，保证参加室务会会议的时间。因故不能参加者，应在会前向实验室主任请假。

人力资源管理有关规定实验室要发展，人才是根本。实验室应努力创造条件，吸引优秀人才来实验室工作、学习或进行合作研究。实验室应保持一支精干高效的固定工作人员队伍，同时应有一支较强大的优秀的流动人员队伍（包括硕士生、博士生、博士后、客座研究人员以及高级访问学者、开发课题申请者等）。选择吸收实验室客座人员和流动人员中科研工作突出者(尤为优秀的年轻研究人员)作为新的实验室固定研究人员。涉及到人员调动者，由相关单位人事部门积极配合解决。对于引进的人才，在3-5年的培育期内，给予适当的待遇，配备必要的办公和实验场地，以充分发挥其研究特长。对在考核周期内科研工作进展达不到实验室平均水平或出现其他不适宜继续作为实验室固定人员情况者（如长期出国逾期不归者），将取消其作为实验室固定人员的资格。实验室各级各类人员的招聘与录用工作，应严格符合实验室的整体利益和发展需要，服从实验室的统一组织与领导。未经室务会批准的任何个人安排是无效的。实验室成员个人收到的各类求职求学信，收信人应及时送交办公室，以便统一存档和组织处理。未经室务会同意，任何个人不应代表实验室向求职求学者做出承诺。实验室固定工作人员的评聘录用应符合实验室的总体岗位设置和相关部门（如学院、医院、研究院）的有关人事管理制度。根据工作需要，固定工作人员可在各研究课题组之间流动。实验室技术人员的工作安排要体现实验室学科发展的需要，在充分尊重个人意愿的基础上，室务会有权决定技术人员的岗位和工作任务。实验室管理人员及课题负责人根据科研计划安排技术人员具体工作。每年年末，各课题负责人应结合自己的学科方向、研究任务、科研经费及现有研究队伍等情况，向办公室报送下年度对技术人员及流动人员的需求计划，由室务会讨论、室主任同意通过。需求计划应明确说明需求的人数、经费来源及额度和拟从事的科研工作等。鼓励实验室研究人员邀请国内外同行来实验室进行短期合作研究，有关费用由邀请人科研经费等负责落实，并报实验室办公室审批。如需有实验室支付相关费用，需经室务会讨论同意。新入室的研究人员（包括固定人员和流动人员），均应到办公室报到，并办理有关手续。

课题负责人制度一．指导思想:(一)根据呼吸疾病国家重点实验室的建设方案和目标，重组科研力量，合理配置资源，建设高水平的科研队伍和高效率的研究基地，促进学科发展和科技成果转化，增强国际竞争力。(二)通过建立以课题组为基本活动单位的课题组织，营造宽松和公平竞争的科研工作环境，探索科学、高效的科研管理新机制。(三)通过课题组管理方式，实行按劳分配，多劳多得，责、权、利三结合的原则，充分调动科研人员的积极性，提高科技资金使用效益。二．实施办法：（一）课题组设置：按临床系列与研究系列分设，以研究系列的工作量考核指标为基数，临床系列为基础系列的半数。临床系列工作时间的半数以上需承担医院的医疗任务（临床检验、检查及治疗）。课题组的绩效评估与科研资源占有量（课题组所使用主要科研仪器设备总金额、使用实验场地面积及课题组人员数）挂钩。实验室鼓励临床专家与实验室课题组紧密合作，共同开展技术项目和课题研究工作。根据研究方向和内容，对达不到成立课题组要求而有科研任务的人员，实验室建议安排挂靠在已有的课题组上面，以充分发挥现有人力物力优势。对接受挂靠的课题组给予一定的补偿。(二)课题组长（主要研究者，PI）:1.PI条件：（1）正高职称；（2）省级以上科研课题的第一负责人、或前3年科研经费在20万元以上，或SCI论文在10分以上。多个课题合并达到上述标准者，由加盟成员推选l人为课题组长。同时具备上述条件者可向实验室申请成立课题组，经室务委员会批准，正式成为课题组长。2.PI核定：在每年年终考核，重点实验室室务会根据各PI人员前三年的业绩（论文、成果、专利、课题等）综合评定，分为A、B、C三个等级，A级约占总人数的10%~15%，连续3年评定为C者不再担任PI。评定标准参照“广州医学院第一附属医院绩效评估标准”执行。新建立的项目组给予两年的启动发展时间，从第三年起纳入业绩考核。3.PI责权利：（1）责：实行课题组长负责制，组长直接对实验室负责。在规定期限内需完成课题组设定的工作责任目标，并根据完成情况予以奖惩。有义务参加实验室PI工作会议并发表意见建议。（2）权：组长根据工作需要在实验室组成课题组，组员的工作量、研究成果和论文署名及成果奖励由组长决定。组长有权申请、使用及投票决定重点实验室专项经费申购仪器设备及其他重大事项。（3）利：给予相应的配套研究经费。A级配套科研经费30万/年，在科研仪器设备和场地使用上有优先配置权；B级配套20万/年，C级配套10万/年。并根据完成的成绩给予相应的奖励。（三）课题组组员:课题组员可为研究人员、实验室技术人员、临床医生、客座研究员或博士、硕士研究生等流动人员。课题项目组成员原则上由实验室标配和项目组课题聘用两种方式组成，固定项目组人员由室务会根据工作量和工作性质确定。如需增加组员，由课题负责人自行解决。实行课题组组长与组员间双向选择制度。如一人需参加多个课题组工作情况时，由课题组之间协商解决，必要时由实验室管理部门指定。但挂靠课题组同时承担公共服务的技术人员受课题组组长领导。标配人员需服从相关人事管理及聘用，需同时承担与该项目组专业技术相关的公共平台技术服务功能。在实验室无固定项目组的导师所指导的研究生需要进入实验室工作超过一个月的，应选择性加盟到实验室课题项目组中去，短期实验工作性质的由实验室管理部门进行协调安排。

客座（流动）科研人员工作条例客座科研人员包括：客座教授（研究员）、高级访问学者、开放课题基金申请人、横向联系合作课题研究人员等；流动科研人员包括：博士流动站工作人员（博士后）、博士研究生、硕士研究生及本科实习生。客座人员入室时，应先到办公室报到，经批准后办理有关手续。经过实验室规章制度、生物安全制度等培训并考核通过。客座人员在实验室工作期间，由实验室课题负责人或项目合作者负责课题方面的指导或协调联合实验事宜。客座人员应严格遵守实验室的各项规章制度，爱护公共设备。如违反实验室有关规章制度经劝阻无效，管理人员有权拒绝其进入实验室工作。实验研究数据应认真、详细、准确记录，并按《科研档案管理工作条例》保存，不得擅自处理合作科研成果。客座人员应积极参加实验室的学术活动。不得从事与合作科研项目无关的其他科研活动。客座人员发表文章时按《论文、论著等发表和专利、成果申请的有关规定》署名。客座人员应于当年12月15日前将本年度已被录用论文的印刷版或印刷电子版（如PDF格式文件）交到办公室，编入本年度实验室年报中。如项目涉及成果保密问题，客座人员应与项目合作者签订特殊协议，按所签订的特殊协议有关条款处理。如因违法工作规则而造成仪器设备等的损坏，须酌情赔偿损失。如由研究生所致，研究生及其导师应分别赔偿损失的30%和70%。客座人员在本室工作期间需要出差或临时离室，均应征得项目合作者的同意。客座人员工作结束时，应及时归还借用物品，在室内学术活动中汇报研究情况（本科生按学校要求执行）。

兼职教授制度为了增进国内外学术交流，发展与国内外的合作研究，扩大实验室的影响，从而把呼吸疾病国家重点实验室建设成为在国内具有一流水平，在国际上具有一定影响的科学研究和人才培养基地，本实验室特设兼职教授职位。兼职教授应具备下列条件之一：在国内外大学或研究单位从事教学、研究，担任相当于教授职务者。在国内外研究所从事研究工作，担任实验室主任者。在教学、科研方面有深厚造诣，具有创新成果者。申请兼职教授，需向实验室提供必要的个人材料（个人简历、成果介绍和近期发表的论著等），由室务会讨论聘请，并颁发正式聘书。兼职教授自批准之日起任期三年，期满后室务会根据情况决定是否续聘。兼职教授来实验室进行学术交流、讲学及合作研究等的有关费用，由邀请者和被邀请者及实验室协商解决。兼职教授应积极为实验室献计献策，利用各种机会介绍和宣传本实验室的工作。

访问学者制度

实验室欢迎国内外高级访问学者(以下简称访问学者)来室进行学术交流和短期工作。访问学者来访不仅有助于实验室的开放运行，扩大周边地区的辐射影响作用，更有助于推动国内外学术交流，提高实验室的学术研究水平和教学水平。根据《教育部关于在高等学校国家重点实验室和教育部重点实验室实行访问学者制度的意见》等相关文件的精神，特制定本办法。

第一章访问学者条件及访问期限1、访问学者为应符合以下推荐条件：

（1）有强烈的事业心和良好的职业道德；基础理论和专业知识扎实、科研能力较强；

（2）具有博士学位或中级及以上专业技术职称的国内外优秀科技工作者，身体健康；

（3）要求在申请专业方向与所学专业从事教学科研工作五年以上，曾独立主持或参与负责过一次全过程的课题研究并取得成绩；有较高的学术水平，是选派单位学术带头人的后备力量或青年骨干。

（4）所申请的专业方向与所学专业以及目前所从事的教学科研工作专业方向应基本一致，在本专业有代表性的成果。2、访问期限：原则上，境外访问学者不低于3个月，境内访问学者不低于6个月。

第二章工作方式及要求1、访问学者应按规定日期来室报到。因特殊原因不能按时报到者，应由原单位提前来函代为请假，时间不得超过三个工作日。逾期不报到者，按自动放弃处理；

2、访问学者以参加实验室科研工作为主并可申请实验室开放课题研究基金(具体申请方法参见《呼吸疾病国家重点实验室开放课题管理办法》)。

3、访问学者在实验室访问期间应遵守实验室的规章制度、学院有关访问学者的管理规定及本办法。对违反规章制度或不能按时完成访问任务或因其他原因不宜继续进行访问学者工作的，由室务委员会批准，取消或终止其访问学者资格，并函告原选送单位。

4、访问学者的作息时间、放假时间与实验室全体人员同步。请假在一周以下者，需告知所在部门负责人并报备办公室，一周以上者(含原单位出差)需向办公室请假获准后方可离开实验室；返回后应即到办公室销假。

5、因故终止访问的，均须由原单位出具证明、所在部门负责人签字、室务委员会讨论，经同意后方可办理离室手续。第三章考核办法访问学者访问结束后，至少应提交一篇SCI论文或科研报告，并在课题组作一次学术报告，汇报工作成果。并写出包括科研、教学工作及其它成绩等方面的个人工作总结，填入《呼吸疾病国家重点实验室访问学者工作报告》。第四章科研课题、经费及成果1、访问学者的研究课题一般应结合本实验室的学科方向及科研项目。与本访问学者基金有关的各项书面研究成果(包括论文、专著、专利等)和研究报告的第一完成单位需标注为呼吸疾病国家重点实验室(TheStateKeyLaboratoryOfRespiratoryDisease)，其出版物、抽印本或影印本需报送实验室办公室备案。该项目的其他科研档案的管理均依据《呼吸疾病国家重点实验室关于加强科技活动档案材料管理的规定》。若自带课题或经费的，双方应就科研课题及经费问题另行协商。

2、访问学者参加的科研项目所取得的成果，按有关规定，视双方参加者在科研项目中所起作用的情况，协商分享。如果访问学者在访学期间承担的是实验室重大课题，应由实验室与访问学者签署协议，明确访问期间完成的劳动成果，应归实验室或双方共有。

3、经费的各项开支一律遵照《呼吸疾病国家重点实验室财务管理制度》执行。开支范围限于该访问学者在重点实验室工作期间所需要的试验材料费、仪器设备使用费、国内考察及参加学术会议的差旅费、学术资料费、生活补助费和相关费用。访问学者来实验室工作期间的住宿费用由实验室负责，或与访问学者协商解决。

财务管理制度第一章总则第一条为严格遵守国家会计法规和现行财务管理制度，加强财务监督和会计核算，提高资金使用效益，根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发[2006]5号）和《国家重点实验室专项经费管理办法》（财教[2008]531号）等国家有关财务规章制度，制定本办法。第二条经费管理和使用的目的：（一）稳定支持，长效机制。按照科学研究的规律，加大对重点实验室稳定支持力度，为其正常运转提供保障，推动建立有利于重点实验室持续发展、不断创新的长效机制。（二）分类管理，追踪问效。按照专项经费用途分类实行不同的预算管理方式，建立相应的绩效评价制度，提高资金使用效益。（三）动态调整，择优委托。对重点实验室运行管理进行定期评估和动态调整。经费等应当按照项目、基地、人才相结合的原则，优先委托有条件的项目。第二章经费开支及使用第四条各类经费开支范围包括由重点实验室直接使用、与重点实验室任务直接相关的开放运行费、基本科研业务费和仪器设备费。（一）国家重点实验室的专项拨款如开放运作费、建设费、开放课题基金、人才培养等。专项经费主要用于支持按照《国家重点实验室建设与运行管理方法》设立的国家重点实验室开放运行、自主创新研究和一起设备更新改造等。专项拨款必须单独核算，专款专用。1.开放运行费：包括日常运行维护费和对外开放共享费。(1)日常运行维护费：是指维持重点实验室正常运转、完成日常工作任务发生的费用，包括办公及印刷费、水电气燃料费、物业管理费、图书资料费、差旅费、会议费、日常维修费、小型仪器设备购置改造费、公共试剂和耗材费、专家咨询费和劳务费等。实验室设立主任基金，在运行补助费中列支，由实验室主任管理，主要用于支持具有创新思想的课题、新研究方向的启动和优秀年轻人才的培养。在符合国家有关政策的前提下，实验室经费可用于岗位补贴、绩效奖励等。（2）对外开放共享费：是指重点实验室支持开放课题、组织学术交流合作、研究设施对外共享等发生的费用。包括对外开放共享过程中发生的与工作直接相关的材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费、高级访问学者经费等。重点实验室固定人员不得使用开放课题经费。2.基本科研业务费：是指重点实验室围绕主要任务和研究方向开展持续深入的系统性研究和探索性自主选题研究等发生的费用。具体包括与研究工作直接相关的材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费等。3.科研仪器设备费是指正常运行且通过评估或验收的重点实验室，按照科研工作需求进行五年一次的仪器设备更新改造等发生的费用。包括直接为科学研究工作服务的仪器设备购置；利用成熟技术对尚有较好利用价值、直接服务于科学研究的仪器设备所进行的功能扩展、技术升级；与重点实验室研究方向相关的专用仪器设备研制；为科学研究提供特殊作用及功能的配套设备和实验配套系统的维修改造等费用。第五条专项经费允许开支的劳务费是指在开展重点实验室相关工作中支付给重点实验室成员或相关课题组成员中没有工资性收入的人员（如在校研究生）和临时聘用人员等的劳务性费用。专项经费中差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行；会议费的开支应当按照国家有关规定执行，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。专项经费不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出，不得开支罚款、捐赠、赞助、投资等，严禁以任何方式牟取私利。（二）内配资金，如科研发展基金、学科建设基金等。内配资金主要用于国家重点实验室人才梯队发展、日常公务支出、各类学术活动举办等。内配资金须综合统筹，择优分配。（三）科研经费，如立项课题基金、科研奖励基金等。科研经费主要用于国家重点实验室各课题领域的科研研究、实验室人员配备、科研成果奖励等。科研经费须分类管理，追踪问效。第五条科研经费开支（使用）按广州医学院有关科研经费的管理规定执行。实验室资助的开放课题基金的开支按《呼吸疾病国家重点实验室开放课题基金管理办法》执行。客座人员来实验室工作的交通及住宿补贴费在本实验室资助的课题基金中开支。第六条鼓励其他渠道的经费投入重点实验室，同时应当注意与专项经费支持内容有效衔接，避免交叉重复。第三章监督检查与绩效评价第七条为了有计划、有目的地使用经费，实验室实行年度财务预算和决算。第八条经费支出前须递交申请，并报送相关领导审批。实验室运行补助费由分管财务的实验室负责人主管，日常支出须经其同意并签字方可支出。第九条大额支出须由实验室常务会议讨论决定。第十条财务人员工作必须认真负责，做到坚持原则，热情服务，熟悉业务，帐目清楚。财务管理人员负责统计实验室财务支出情况，每月向相关负责人提供月计收支情况。第十一条使用专项经费形成的固定资产、无形资产等属于国有资产，按照国家国有资产管理有关规定进行管理。凡是固定资产均应按照广州医学院有关规定办理相应的登记手续，任何人不得私自转让或据为己有。专项经费形成的大型科学仪器设备、科学数据、自然科技资源等，按照规定开放共享，提高资源使用效率。第十三条专项经费决算纳入依托单位决算编制。第十四条对于违反规定管理和使用经费的，按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）及实验室及依托单位相关规定进行处罚。

开放课题管理办法一、总则 1、为了推动我国呼吸系统疾病的科学研究工作，促进学术交流，发现和培养本领域的科技人才，呼吸疾病国家重点实验室（以下简称实验室）设立开放课题研究基金（以下简称基金），资助国内外科技工作者依托本实验室开展研究工作。实验室每年公布一次《呼吸疾病国家重点实验室开放研究基金课题申请指南》（以下简称《指南》）。2、开放课题面向国内外相关研究领域的大学、研究所等单位，凡具备申请条件的研究人员均可提出申请。3、课题分为面上项目及重点项目两类，其中面上项目的资助强度一般为10～20万元，重点项目的资助强度一般为30～50万元。4、开放课题的申请应符合本实验室发布的课题申请指南，按照“公平竞争、择优支持”的原则，经过严格评审后确定予以资助的课题。二、资助对象具有博士学位、中级及以上专业技术职称的国内、外科技工作者，均可提出资助申请。同时实验室也接收国内、外研究人员自带课题和经费，利用本实验室设备条件开展科学研究。三、开放课题申请1、申请课题须符合《指南》所规定的研究内容范围，且学术思想新颖，具有创新性；立论根据充分，研究目标明确，研究内容具体，研究方法和技术路线合理可行，近期可望取得进展的研究。2、申请者与项目组成员具备实施该课题的研究能力和时间保证，经费预算合理。3、申请者应是项目实际主持人，一般应具有高级专业技术职称。不具备高级专业技术职称的申请者，必须具有博士学位和中级专业技术职称，并由两名具有高级专业技术职称的同行专家推荐。其中重点项目申请者要求具有正高级专业技术职称。4、面上项目的研究期限一般为1～2年，重点项目的研究期限一般为2～3年。研究工作开始时间从批准立项的次年1月1日算起，特别情况，经批准可延长一年。5、申请者和项目组主要成员的申请项目数，连同在研的基金项目数不得超过两项。已获得资助者再次申请，申请书须附已资助项目的研究进展报告或结题报告，以及主要研究成果（一式一份）。四、开放课题审批与立项1、实验室各研究方向负责人负责基金项目的初审，有以下情况之一者可建议不予资助：①申请手续不完备，申请书填写不符合规定；②不符合基金资助范围；③申请者或项目组主要成员的项目数，连同本基金所支持的在研项目数超过三项；④与同类研究低水平重复；⑤明显缺乏立论根据，或研究方法、技术路线不清，无法进行评审；⑥不具备实施该项目的研究能力，或缺乏基本的研究条件；⑦申请经费过多；⑧已从其它部门获得充足的经费；⑨申请者对已获资助项目不执行开放基金项目管理的有关规定，且未按要求补正的，或不认真开展研究工作,未发表论文或未取得研究成果的。2、实验室组成由学术委员会部分委员及室务会成员的组成课题评审小组，以会议或书面通讯评议方式对申请项目进行评审，根据择优资助的原则，批准资助课题及资助额度。3、根据评审结果，由实验室主任签发立项批准书，通知申请者及其所在单位。凡正式立项批准立项的开放课题均应报送申请者所在单位主管部门备案。4、课题负责人应于12月底前，根据批准通知，填写《呼吸疾病国家重点实验室开放研究基金资助项目研究计划》，并签署研究合同，经所在单位审核后，报送实验室办公室作为拨款和检查的依据。逾期不报，又不在规定期限内说明理由的项目视为自动放弃。五、项目的实施与审查1、实验室指派专门人员对项目进行管理，基金项目的负责人或主要研究人员应按计划来实验室开展研究工作。2、研究开题前应先做好充分准备，并在实验室作开题报告，广泛听取各方面意见3、研究计划实施中，若改变预定研究目标、研究内容和计划，以及需要提前结题或延长期限，项目负责人须提出报告，经所在单位审查签署意见后，报实验室审批。4、一般情况下，项目负责人不得代理或更换，遇有特殊情况，所在单位应安排合适代理人，并报实验室备案。项目负责人工作调动，可依据具体情况选择在原单位或调入单位完成基金项目，但须调入、调离双方及实验室签署意见，并报实验室审批备案。5、实验室每年度对基金项目的执行情况进行检查。项目负责人应于每年度结束时提交《基金资助项目年度进展报告》。不在本实验室开展研究工作的项目负责人，每年度末需到本实验室来做演示、报告，交流研究进展。对不报送《进展报告》，或工作无进展以及经费使用不当的项目，缓拨下期经费。逾期不纠正、补报的，中止资助，要求退还已用经费，取消今后申请基金资格，并通报申请者的工作单位。6、用开放课题基金购置、加工和研制的仪器和装置归实验室所有。7、基金项目完成后，项目负责人填写项目结题报告，三个月内向实验室报送《开放研究基金资助项目总结报告》，学术论文复印件及有关的软硬件原始资料。实验室基金评审小组将对开放课题完成情况进行评议和褒奖。向实验室提交的材料包括：①研究工作总结及研究报告；②发表学术论文的复印件，著作；③专利与获奖成果证书复印件；④研究工作中的原始技术档案、数据记录、图纸、软件、程序等和其它资料，以及目录清单；六、课题成果管理及评价1、基金资助课题所发表的论文及所取得的成果，归本实验室和研究者所在单位共有，责任作者（通讯作者）的第一完成单位为本实验室。一般情况下要求面上基金资助课题至少发表SCI论文2篇，重点基金自主课题至少发表SCI论文4篇。2、基金资助课题的有关论文、专著、成果等署名按“论文、论著等发表和专利、成果申请的有关条例”执行，并标注“呼吸疾病国家重点实验室（广州医学院）课题研究基金资助”（英文名称：SponsoredbyStateKeyLabofRespiratoryDisease，Guangzhoumedicalcollege）。3、鼓励已获得本实验室开放基金资助开展的研究项目继续申请更高层次的基金、攻关和其它重大项目。4、对于基金资助课题所发表的论文，凡被三大索引（SCI、EI、ISTP）收录的，实验室将给予奖励，奖励办法另行公布。5、基金资助项目结题后，实验室将对优秀研究成果提请主管部门组织专家进行通讯评议或技术鉴定，颁发优秀成果证书，并对课题组进行奖励。实验室将优先资助曾取得优秀成果的项目申请者。七、开放基金的使用与管理1、开放基金课题经费中的60%直接划拨给申请者所在单位（如整个研究均在本实验室进行，可不划拨到申请者所在单位）。经费使用应严格按照国家科技部、财政部和所在单位的有关财务规章制度执行，单独建帐立卡，专款专用。首次划拨该部分经费的50%，下拨时间为课题被批准后的一个月内。按管理办法规定视完成情况，室务会年终根据课题研究人员提交的课题进展报告进行评审，决定下次经费划拨的时间和额度。2、经费的使用权由课题负责人掌握。3、其余40%经费留在实验室，用于课题组成员来实验室工作期间的费用。4、资助经费使用范围：①研究工作需要的材料费、小型配套设备购置费、仪器租用费、测试费、加工费以及水、电、气消耗费等；②调研、资料复印与学术交流费；③客座研究人员来实验室工作期间符合国家有关规定的津贴、交通及住宿费用；④研究人员在国内外学术刊物上发表的、与基金课题有关的标注“呼吸疾病国家重点实验室”的学术论文版面费。5、基金资助课题经费实行专款专用，各项开支标准按现行国家和广州医学院财务制度规定执行。各项开支均应按时财务部门报帐和结算。可以结转到下一年度使用，但不得挪作他用。6、课题结题时，课题负责人应及时应向实验室提交加盖财务部门公章的经费开支结算报告，实验室办公室审核后办理财务结算手续。对节约经费又能较好完成课题计划者，实验室主任将在节余经费中给予一定的提成奖励。自主课题研究基金管理办法呼吸疾病国家重点实验室为从事呼吸系统疾病防治研究的科研人员提供科研场所及课题经费。鼓励新思想、新方法及交叉学科的发展，提倡创新、求实、开放、交流的学术风气。自主课题基金面向本实验室工作人员。凡副高职称以上、或获得博士学位、或有两名实验室PI书面推荐的青年学者均可提出申请。自主课题基金申请应符合实验室当年发布的开放课题基金申请通告，其研究内容必须符合开放课题基金的资助范围，重点支持符合实验室主要研究领域的课题。申请者必须填写《呼吸疾病国家重点实验室自主课题基金申请书》。由学术评审组（由学术委员会部分委员和室务委员会成员组成）对申请课题进行审议批准。自主课题基金的申请每年受理一次。按照"公平竞争，择优支持"的原则，经实验室学术委员会审查，评定结果由实验室主任批准签发，由办公室通知申请者。获得资助的申请者，接到通知后，应提交课题实施计划。在课题实施过程中，课题研究人员每半年向室务会提交一次课题进展报告。室务会对报告审查后提出评审意见。课题执行过程中，如需改变或推迟计划，应征得室务会的同意。课题研究若偏离原计划方向，室务会将予以指正，不服从者，实验室主任有权中止课题基金的使用。课题结束后，应于三个月内结题，并向室务会提交课题档案,包括研究工作总结、学术论文、研究报告、以及相关的原始资料。逾期不按要求提交者，取消今后申请实验室自主课题基金的资格。发表论文、成果等署名按“论文、论著等发表和专利、成果申请的有关条例”执行，并标注“呼吸疾病国家重点实验室课题基金资助，SponsoredbyStateKeyLabofRespiratoryDisease，Guangzhoumedicalcollege”。对成绩突出的课题研究人员，实验室主任将给予一定奖励。自主课题的资助金额及时间：面上课题一般为10～20万元，资助时间一般为1-2年；重点课题一般为30～50万，资助时间一般为1-2年。首次下拨50%给开放基金课题负责人，下拨时间为课题被批准后的一个月内。课题每进行半年，室务会根据课题研究人员提交的课题进展报告进行评审，决定下次经费划拨的时间和额度。课题经费开支的范围如下：实验材料、小型仪器设备购置及大型仪器租用等。分析测试费。学术活动资料费。课题参加人调研差旅费（不含国际旅费）。邮电、办公用品费。劳务费。管理费。利用自主课题基金购买的仪器设备、实验材料及办公用品等归本实验室所有。任何人不得私自占有或转让。课题经费的各项开支标准，均按现行国家和广州医学院财务制度规定执行。各项开支均应按时财务部门报帐和结算。课题结束后，课题研究人员应及时做出经费使用决算。课题结束后，节余经费的40%由本室收归入实验室主任基金，60%留课题组继续使用。对节约经费又能较好完成课题计划者，实验室主任将在节余经费中给予一定的提成奖励。

论文、论著等发表和专利、成果申请的有关规定实验室研究人员发表的论文、论著和申请的专利、成果是衡量实验室科研水平的重要标志之一，关系到实验室的声誉和利益。为维护科研工作的严肃性和纯洁性，维护实验室和研究者的利益，鼓励实验室人员多发表高质量的论著，并规范申请和发表程序，特制定此条例。实验室人员应严格遵守科研道德，严肃认真地对待实验和实验数据，严禁伪造实验结果。严禁抄袭剽窃他人的论文或科研成果，严禁伪造论文。此类情况一经发现，按实验室《学术道德规范及学术不端行为处理规定》处理。实验室人员在发表文章时应署实验室的名称（可与所在单位平行署名）。专利申请为与本实验室相关的职务专利时，应署名本重点实验室为专利权人。实验室的正式名称为："呼吸疾病国家重点实验室"。英文名称为："StateKeyLabofRespiratoryDisease"。研究生在本实验室完成的研究课题，其发表论文必须将导师列为通讯作者，本实验室为第一完成单位。实验室人员应在每年的12月论著的作者及其排序应充分体现每位作者对论文工作的贡献。论文如获基金资助应予注明及提供相应的项目编号。

学术活动条例一、总则学术活动是国家重点实验室一项十分重要的日常工作，是实验室进行学术交流与合作的窗口，它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本条例。为建立和加强学术联系，扩大实验室在国内、国际的知名度，开阔专业视野，了解学科动态，实验室将定期及经常性地举办学术讲座活动，邀请国内外有影响的专家、学者来实验室做学术报告，及选派科研人员到国内外研究机构、学术会议等进行学术交流。实验室鼓励实验室研究人员（包括固定和流动人员、教师和学生）的学术交流，如日常学术进展报告、专题讲座及参加国内外学术会议情况介绍等。为保证学术讲座活动的经常性和条理性，实验室于年初制订本年度学术活动计划，由室务会、各研究领域及各课题负责人根据实验室重大的学科方向和研究动态提供学术讲座候选人，筹划可能产生重大效应的方向性报告。实验室主持科研项目的固定人员每年至少做学术报告一次（以正在主持进行的科研工作内容为主）。每个研究方向每半年进行一次学术交流/报告会议。全体实验室人员每年一次全面的学术交流（2天）。对应邀来实验室进行学术讲座的专家、学者（已在本室做阶段性研究和访问者除外），由实验室支付部分费用，具体情况由室主任或室务会另行商定。实验室内举行的学术活动，要求全体实验室人员（包括固定人员与客座人员）积极参加，并实行签到制度。每次学术活动资料由本次报告的直接联系人配合办公室整理，由办公室统一存档保管，以便用于上报材料、参考借阅等。 二、学术活动的形式实验室学术活动的形式主要分为室内学术活动和外出交流活动。室内学术活动特邀专题报告或邀请学术报告；室内学术交流开放课题申请读书报告各级英语学术沙龙2.外出交流国际合作与交流国际短期访问、参加国际学术会议国内短期访问、参加国内学术会议三、室内学术活动 学术活动由组织者（室领导）、报告邀请人、执行工作组共同组织完成。基本组织程序是：首先由报告邀请人将学术交流的基本情况提交给组织者，并与组织者确定具体活动时间，然后由执行工作组具体执行。相关职责分别为：1.组织者：(1)制定年度学术活动计划；(2)安排、协调、组织学术活动全过程，包括活动时间、地点、报告人、学术内容等；(3)安排报告主持人；2.学术报告邀请人：(1)将被邀请人姓名、职称或职务、单位、学术背景以及报告题目等提交给组织者或执行工作组，并与组织者协商报告时间；(2)提出报告人报告所需的硬件设备，如多媒体投影仪等；(3)提出其它接待要求。3.执行工作组：(1)起草、打印、张贴学术活动公告，并存档；(2)EMAIL、传真公告给上级科研主管部门各一份(3)准备会场、报告设备（投影机、投影仪、激光笔等）、照相（录像）、准备开水、茶叶、水杯、预定工作餐或领支票(4)负责签到(5)报告结束后，清理会场、收还设备，关闭空调器，锁门；发放讲课费（视需要）。四、出访或参加国内外学术会议实验室人员需提交参加国外或省外的学术会议或出访活动申请，并附上活动主办方邀请信或会议通知，经批准后方可出访或参加上述学术活动。学术交流费用原则上由邀请方支付、或从其本人科研经费中开支。如费用确需由实验室支付，需向实验室提出书面申请并获得批准。实验室学术活动经费优先资助大会特邀报告、大会发言及青年优秀研究。学术活动结束后3个月内出访或参会者有义务在所属部门的学术活动中以讲课+幻灯片形式介绍是次活动情况。拒绝情况介绍者不得参加下次的外出学术活动。出访或参会后一个月内向办公室或科研秘书提交相关出访信息及材料，如活动报告、会议照片等存档。

学术道德规范及学术不端行为处理规定第一章总则第一条为维护实验室的优良学风，规范学术行为，严肃学术风纪，根据《中华人民共和国科学技术进步法》、《国家科技计划实施中违反科研行为规范的不端行为处理办法》(试行)、和科技部、教育部、中国科学院、中国工程部、中国科协联合发布的《关于科技工作者行为准则的若干意见》，以及《广州医学院科研学术行为规范管理办法》的精神，特制定《呼吸疾病国家重点实验室学术道德规范及学术不端行为处理规定》（以下简称《规定》）。

第二条本《规定》适用于实验室固定人员和以呼吸疾病国家重点实验室名义从事学术活动的访问学者、进修医生、研究生和各项目组等人员。

第三条实验室倡导严谨学风和学术诚信，坚持学术自由，鼓励学术创新，宽容失败，反对学术活动中的各种学术不端行为。

第四条学术委员会根据公开、公平、公正的原则和本《规定》确定的程序，负责对学术不端行为进行调查，并向实验室主任及广州医学院学风建设领导小组提交调查结论。办公室会作为日常执行机构，负责受理举报等日常工作。

第五条室务委员会根据本《规定》、学术委员会的调查结论及广州医学院学风建设领导小组的相关意见，提出对学术不端行为的具体处理建议。

实验室主任根据本《规定》、学术委员会的调查结论和室务委员会提交的具体处理建议，对学术不端行为作出正式处理决定。

第六条室务委员会应迅速、严格地执行实验室主任对学术不端行为的处理决定。办公室统一对外发布对学术不端行为的调查结论和处理决定。第二章学术行为准则第七条在科研工作中及其他科技活动中，大力倡导学术争论，积极推动不同学术观点之间的自由讨论、平等交流与学术争鸣，不无端压制，更不进行人身攻击。第八条在学术成果（包括论文、专利、报奖等）中引用他人的思想、观点、实验数据、资料、结论或其他学术成果的，应当如实注明出处。

成果中的引用部分不得构成引用人成果的主要部分或实质部分。

成果中的引用部分不得侵犯他人知识产权、泄露他人技术秘密和其他秘密。

第九条各类科研申报人员必须是实际参加的研究人员，不得为申报而加入无关人员。所有申报人员的资料必须真实，不得抄袭，剽窃他人论文、著作等科研成果和随意夸大有关人员职称和学历等。第十条合作成果的署名人应对合作成果进行审阅并书面声明对成果表达的思想、观点和结论同意和负责。

合作研究的主持人或成果的第一署名人对研究成果整体负责；指导教师经审阅同意后为通讯作者，教师应负主要责任。未参加研究或者仅从事辅助性、服务性工作的单位和人员，不得以任何方式挤入排名顺序，侵占他人应得的权利。

任何人不得假冒他人对成果及学术承诺署名。

第十一条科研学术评价过程应坚持程序公正、标准合理，采用同行专家评审制，实行回避制度、民主表决制度，建立结果公示和意见反馈机制。任何单位和个人不得干扰评价过程。第十二条研究成果发表时，应以适当方式向提供过指导、建议、帮助或资助的个人或机构致谢，应按要求注明资助的基金类型。学术论文等成果不应重复发表。重大学术成果的发布，应经主管部门批准。第十三条凡接受合法资助的研究项目，其最终成果应与资助合同书、任务书和立项通知相一致；若需修改，应事先与资助方协商，并征得其同意。第十四条科学研究应讲究科学精神，注重学术质量，反对单纯追求课题等级的倾向，反对粗制滥造和低水平重复，避免片面追求数量的倾向，不能将项目子课题、学会、协会、事业单位、企业课题充当行政性课题。第十五条职务技术成果的完成人应当保证单位能够充分、有效地使用该成果，禁止将研究成果非法据为己有。在对内、对外的科技合作与交流及其他各种社会、经济活动中，要切实保守国家秘密和单位的技术秘密。第十六条在技术开发、转让、咨询、服务等技术交易活动中，应当遵循诚实守信互利的原则，如实反映项目的技术状况及相关内容，不得故意夸大技术价值，隐瞒技术风险。要严格履行技术合同有关约定，保证科技成果转化的质量和应用的效益。第三章学术不端行为第十七条学术不端行为，是指严重违反学术道德、应受学术道德谴责并受相应处分的行为，包括剽窃、抄袭、私自署名、伪造、泄密、一稿多投等。

第十八条将他人的学术观点、学术思想、实验数据、实验结论、其他学术成果和技术成果，通过不正当手段窃为己有，冒充为自己所创成果的行为，是剽窃行为。

第十九条在成果中使用他人的学术作品时，不注明出处的，是抄袭行为。

第二十条未参加实际研究或成果创作而要求或者同意在别人成果中署名，或未经本人同意而私自在成果署名人不仅应对私自署名行为负责，而且应对成果本身负责。

第二十一条有下列情节之一的属伪造行为：

（一）在提交有关个人学术背景的报告中，伪造学历、学术成果的；

（二）在提交有关个人学术背景的报告中，伪造专家鉴定证书、学位证书、获奖证书或其他学术经历与能力证明材料的；

（三）伪造或篡改实验条件、实验数据、实验过程、实验结论的。

第二十二条违反国家和学院有关保密规定，未经学院科研主管部门和项目主管部门批准，擅自将应当保密的学术事项公开的，为泄密行为。

第二十三条将同一稿件同时期两次或多次投送不同报刊或出版部门以求发表的，为一稿多投行为。

第二十四条在学术委员会就他人有关学术不端行为进行调查时，故意隐匿有关事实和证据的，属于包庇行为。

第二十五条其他违背学术界公认学术道德规范的行为：包括夸大、炒作个人学术成果价值，谋取不正当利益；虚报或重复申报同级同类奖项；滥用学术信誉，在参与学术评价活动中徇私舞弊；故意干扰或妨碍他人的学术研究活动等行为。第四章学术不端行为的举报和认定第二十六条对实验室及相关人员的学术不端行为，实验室内外任何个人和组织都有权向学术委员会举报。

举报的形式分书面举报和口头举报。

第二十七条办公室负责受理举报、记录在案，并及时通报学术委员会负责人。

口头举报的，应将记录经举报人核实无误后由举报人签名确认。

举报人要求保密的，应为其保密。

第二十八条办公室应设专人对案卷材料进行严格保管，任何人不得私自泄露有关案情材料。

第二十九条学术委员会在接到举报后，应在10个工作日内指派两名或以上人员到相关部门核实举报事实，听取相关部门的意见及被举报人的申辩，并于14个工作日内学术委员会会议上（不少于半数委员）报告初步调查结果。经出席会议三分之二以上委员同意的，予以正式立案。

第三十条由学术委员会正式立案的，应当书面送达举报人和被举报人，并要求举报人和被举报人提供事实证据和相关证明。

正式立案后，学术委员会成立调查小组相关部门在30日内进行调查核实，并向学术委员会提出书面报告，就举报的事实作出明确认定或否定的说明。如有特殊情况，可向学术委员会申请延长调查时间。

学术委员会的报告应由多数成员通过并注明表决情况和分歧意见。

调查小组的调查工作接受学术委员会的指导。

当被调查对象涉及实验室负责人或学术委员会委员以及必要时，学术委员会可邀请校内外有关专家组成专门调查组，独立进行调查。

第三十一条学术委员会中与案件举报人和被举报人有亲属关系、指导教师与学生关系的人员，应当回避。

第三十二条在受理举报、获取证据、调查处理过程中，实验室及相关方面应采取有效措施，保护举报人、证人和被举报人的合法权益。

第三十三条学术委员会在接到调查结果的书面报告后，应及时分发给有关委员，并在10个工作日内进行审议，做出明确的调查结论。

学术委员会在审议中，应充分听取广州医学院学风建设领导小组或实验室室务委员会的意见，并分别听取举报人、证人、被举报人的陈述。

实验室的有关人员可以列席审议。

学术委员会的调查结论，由全体成员的三分之二人数通过有效。

第三十四条室务委员会应在收到学术委员会调查结论后7个工作日内，根据本《规定》及广州医学院学风建设领导小组的意见，提出对学术不端行为的具体处理建议。第五章学术不端行为的处理第三十五条视情节轻重，对学术不端行为人做出如下处罚：给予批评教育、责令改正或者赔礼道歉；撤销项目、追回科研经费、中止项目、并责令限期改正；终止项目，收缴剩余项目经费，追缴已拨付项目经费；在一定期限内，不接受其各级科技计划项目的申请；相应的行政处分；取消相应资格(包括但不限于一定期限内的科研项目申请资格、评审或者鉴定专家资格、申报科技奖励资格等)和职务、职称及其他称号。触犯法律的，依法追究有关当事人的法律责任。

横向科技项目管理办法横向科技项目是指上级政府部门下达的纵向科技项目和呼吸疾病国家重点实验室基金项目以外的科技合同项目。科技合同项目包括技术开发、技术转让、技术服务等方面的科技项目。签订横向科技项目合同，必须遵守《中华人民共和国技术合同法》和《中华人民共和国技术合同法实施条例》等法律规定。横向科技项目由实验室及依托单位归口主管，财务由依托单位设帐管理，按财务有关规定执行。横向科技项目以合同代立项，呼吸疾病国家重点实验室根据签订的科技项目合同正本，列入实验室的科技计划并受理科技项目成果的鉴定、登记、报奖和专利申请，纳入科技统计。横向技术合同中应有明确的成果归属条款。除合同特别注明外，实验室受委托开发的技术项目，取得的技术成果和申请专利的权利属实验室；如果合同约定技术成果属双方共享，而实验室是主要承担者，原则上实验室应排列在前。实验室与外单位合作开发研究所得的技术成果，所有权归双方(或多方)共有，由实验室独立完成的部分，所有权属实验室。在技术转让合同中，亦应明确订立成果权归实验室所有，只限受让方使用，不得将技术泄露他方。向外单位转让时必须经实验室同意，并办理合同签订手续。办理横向科技合同的程序：①项目负责人将经双方商定的技术合同草案交办公室审查；②项目负责人填写《呼吸疾病国家重点实验室横向科技项目合同审批表》，连同已打印好的科技合同若干份，由相关部门签署意见后，报实验室主管领导审批，由实验室法人代表或其委托代理人和项目负责人签字，并盖“呼吸疾病国家重点实验室章”；③双方签订合同后，把两份合同正本交呼吸疾病国家重点实验室编号立项，经费进入财务部门帐号，财务部门为项目组提供财务管理和服务。横向项目进款后，财务处开出发票。若必需使用增值税发票的，该发票的税款由该项目经费支出。合同经双方签订后，即具有法律约束力，我所项目承担单位负责组织实施，项目负责人承担履行合同的直接责任。须变更或终止，需征得实验室同意，由合同双方协商，并由双方签订变更或终止的书面协议。实验室签定的横向科技合同，应于合同签订两周内将合同副本两份报科研处备案，以便于科技统计、成果确认和教师考核；并于项目经费到位后一个月内，按该项目的合同总额10%上交实验室。未在实验室办理立项或备案手续的横向科技项目，实验室不受理其成果鉴定，不作为评聘专业技术职务、工作量考核及评先评优报奖的依据。横向科技成果申请鉴定按《广州医学院科技成果管理办法》办理。横向科技项目的结题：(l)凡经过鉴定的科技合同项目，视为项目完结，办理结题；(2)未经鉴定的科技合同项目，凭对方的验收凭证报实验室审核同意后办理结题。横向科技项目的收益分配，按合同金额剔除对方带走固定资产设备(合同中必须有相应条款以及具备购买设备的发票)款项及外协合同的外协费和发票的税款后，将由实验室统一分配。对违反本条例，有损于呼吸疾病国家重点实验室声誉和利益者，视违章违规情节追究当事人责任。本条例未作规定的有关问题，实验室根据实际情况作出补充规定或专项规定。

关于加强科技活动档案材料管理的规定为了推进呼吸疾病国家重点实验室管理的科学化和正规化，逐步积累有关科技活动的档案材料，对加强科技活动档案材料管理做出以下具体规定。一、注重原始资料的积累凡记录实验室人员所有科研活动的材料数据均应作为科技档案加以留存、归档。具体包括：1.会议和学术活动（1）以实验室名义组织的会议和学术活动，由实验室统一提供专门的会议（活动）记录本，由会议（活动）组织者负责委派专人记录。实验室参加的上级部门组织的各类会议；实验室召开的学术委员会会议；实验室主任、副主任召开的室务会及其它会议；学术报告会；以实验室名义发起、组织和参加的其它学术活动。（2）由学科组组织的会议和学术活动，由会议（活动）组织者负责委派专人记录。（3）记录内容：会议（活动）的时间、地点、主持单位及主持人、参加人数、会议主题、讨论和发言情况等，并拍摄照片或摄像。（4）会议（活动）结束后，组织者负责将有关资料记录整理后交实验室档案管理员统一保管。2.合作交流（1）实验室人员参加各种规模的国际会议，需要保留会议通知、会议日程、对方邀请信、出国批件、本人报告题目等材料。（2）实验室人员到国外学习、进修、合作研究等，需要保留对方邀请信、出国批件等材料。（3）实验室客座人员到室内访问讲学、学习进修、合作研究等，邀请人需要详细记录来访人员本人身份、访问时间、工作内容等。（4）实验室之外人员应邀做学术报告，邀请人需要详细记录报告人的身份、报告时间、报告题目。3.学术著作（1）学术著作（论文、专著）的题目、刊物名称、作者、发表时间、页码、出版社。（2）论文抽印本2份或专著2本。4.课题（1）课题名称、级别、批准单位、执行年度、经费、合作单位人员情况、（2）实验室对外开放课题单独建档。5.仪器实验室（1）各个仪器实验室需严格按照有关实验室管理规定完成各项实验记录。（2）外单位委托分析测试的样品，应记录以下内容：送样人姓名、单位、样品数量、要求分析项目、以及样品所在课题名称、级别、批准单位。（3）提交分析测试结果后应继续保持与委托人的联系，追踪数据的使用情况和论文发表情况。（4）进入实验室工作的客座人员（包括国外人员）的姓名、单位、实验目的、时间、实验结果等。二、档案材料的整理上交（1）所有材料需以纸本资料和电子资料二种形式同时保存。（2）会议、学术活动前组织者向实验室科研档案管理员（或是技术管理部）借用会议（活动）记录本，活动结束后，组织者立即将会议（活动）记录及有关资料上交实验室科研档案管理员（或是技术管理部）保存；组织者应保留备份资料。（3）合作交流结束后，执行人将有关资料复印件和电子文本上交到实验室科研档案管理员（或是技术管理部）保存，本人保留原件。（4）课题批准后课题负责人立即将有关资料的复印件和电子文本上交到实验室秘书处保存，本人保留原件。（5）各个仪器实验室的各项实验记录由实验室负责人保留备查。需要时按照要求提供其电子文本。三、档案的建立和使用（1）实验室科研档案管理员（或是技术管理部）负责将收集到的各类资料整理建档备用。（2）资料档案建立后，室内人员如需使用可以随时向实验室科研档案管理员申请调阅或借用。四、其他实验室建立个人科研档案。实验室技术管理部、科研档案管理员应加强科研资料信息的管理，及时督促、反馈。对主观上不及时、不配合此项工作的课题组和项目负责人，实验室将予以通报批评。科研档案资料（一）综合1、科研行政、计划、成果、经费管理文件材料2、申报科学基金及有关批复（二）科研项目1、科研准备阶段（1）开题报告与课题调研论证材料（2）任务书、合同、协议书（3）课题研究计划、设计（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告（5）课题投资和预决算材料2、研究实验阶段（1）实验、观测、调查、考察的各种原始记录（2）数据处理材料（3）研究工作阶段小结、年度报告（4）配套的声像资料等（5）样品、标本等实物的目录3、总结鉴定阶段（1）研究报告、研制报告（2）论文专著（3）工艺技术报告（4）技术诀窍报告（5）专家评审意见（6）鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)（7）鉴定证书（8）推广应用意见（9）课题工作总结4、申报奖励阶段（1）科研成果登记、报告表（2）科研成果奖励申报与审批材料（3）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件（4）专利申请书或证书原件或影印件5、推广应用阶段（1）转让合同、协议书（2）生产定型鉴定材料（3）成果被引用或投产后反馈情况（4）推广应用方案及实施情况（5）扩大生产的设计文件、工艺文件（6）对外学术交流材料（三）各类视频、声频、图像、照片、网页等多媒体资料

实验室开放管理条例一、指导思想：面向国内外同行开放，加强呼吸疾病研究领域的合作是实验室的重要功能之一。为了发挥我室仪器和人员优势，活跃科研气氛，发展医学科学的新理论、新技术、新方法，进一步提高实验室中呼吸疾病的科研及诊治水平，并引领和辐射国内外，实验室对社会开放，实行实验仪器设备共享，加强学术交流。二、开放对象：面向国内外各科研院所、大学院校、医疗机构及企事业单位。欢迎有关单位和个人来室进行学术交流和研究开发工作。实验室并可承接外单位委托之有关课题实验，或与外单位合作共同参与研究。三、开放技术平台：实验室建立公共技术平台，为实验室各研究课题服务，并对获得开放课题基金及获准进入实验室的合作研究者开放。技术平台配备适当工作人员进行管理。公共服务区工作人员竞争上岗,受实验研究部领导。但挂靠课题组同时承担公共服务的技术人员受课题组组长领导四、申办手续：凡有意进入实验室研究（实验）者，先向实验室办公室提出书面申请，同时提交有关课题的材料（包括研究内容、实验方法、技术路线和预期结果等），需使用实验仪器者，提出使用仪器名称，次数（时间）和目的，经实验室审核同意后，签订合同或协议后方可进室工作。申请者也可向实验室申请开放研究基金资助。五、责任与义务：凡进入重点实验室工作者，工作期间应服从科室的统一管理，遵守有关规章制度，在实验室建设、安全保卫、学术交流和劳动纪律方面享有与我室工作人员同等的责任和义务。五、仪器使用开放课题研究人员使用仪器设备前应熟悉实验室《仪器设备管理办法》，并严格按照仪器设备操作规程运作。六、工作待遇：外单位来我室做实验者的工资奖金等由所在单位支付，我室不负责任何劳动报酬。外单位来我室协助实验者，其所付劳务费用可协商解决。七、成果分享：１、开放课题基金资助完成的课题，成果、论文论著、专利等归属实验室拥有，课题承担者可排名第一，其所在单位排名第二或以星号标出。２、自带课题在实验室完成者，成果等实验室排名第二。３、虽自带课题，但得到不同程度减免实验费用或得到我室部分资助者，排名据具体情况协商解决。４、委托我室人员进行的有关实验，其排名由双方具体协商解决。八、结题：１、据课题内容和大小，结合本人申请，由实验室室务会或室主任决定在我室工作的时间。实验期满，进行课题小结。若在规定时间内未能结题或未能达到预期目的者，可申请延期。对提前完成实验任务者可随时申请小结。２、对在我室工作期间违反实验室规则制度、不服从实验室统一管理者，我室有权中止其实验。凡承担我室资助之课题者同时取消立项和资助，并按课题合同中的有关规定追究其责任。凡此类人员以后原则上不再准予入我室工作。九、收费标准：在实验室实验者收取一定的仪器耗损和管理费用，收费标准另行公布。

对外宣传的有关规定为加强实验室的对外宣传，使实验室宣传工作制度化、规范化，坚持实事求是的原则，做到宣传材料真实、准确、及时、客观，特制订此规定。办公室指派专人负责向学校、相关部门及新闻界宣传报道实验室的工作。室务会指派专人建立实验室网站和主页，主页的内容应及时更新。各课题负责人应指派专人兼任信息员，向办公室提供客观真实的信息。各信息员应密切配合此项工作。课题负责人每年至少发布与科研工作、学术交流、文章发表等相关的信息10条。办公室每月向实验室人员的电子信箱里发送一份收集信息的表格，实验室人员有义务提供相关信息，填写相关信息表，或登录实验室科技网上传有关信息。实验室每年的年报编辑工作从当年的12月初开始，实验室全体成员应及时向各研究领域负责人上报相关材料，于12月在宣传有实验室产权的科技成果时，必须注明科研完成单位或个人所在单的全称。新闻宣传要遵守国家、部、学校及实验室的有关保密制度，严格审批程序，严禁在新闻宣传工作中泄密。

开放日活动条例作为面向国内、国际开放的国家重点实验室，作为科学研究和培养人才的重要学术基地，实验室需要有目的、有计划地进行全方位的开放。开放日活动的范围为国内、国际并重，以国内为主，对象为与实验室有学术往来的国内外各大高校、科研院所等学术团体；研究生、大、中、小学生及各界群众；以及国家机关、政府部门和新闻界等。实验室于每年年初制订本年度开放日活动的宏观计划，包括配合实验室重大活动，如世界哮喘日、世界COPD日、世界无烟日、世界肺功能日，国际科学和平周等，组织有影响力的参观等活动。开放日活动由室务会指定专人负责，全室成员密切配合。办公室负责开放日活动的宣传工作，包括活动前的海报、通知、活动中的资料、活动后的总结及意见反馈等。

仪器设备管理办法为了加强实验室的仪器设备管理，提高仪器设备的运行效率，更好地为科研服务，特制订本办法。实验室仪器设备实行专人责任管理制度。大型仪器设备和常用公共平台仪器由技术管理部负责。课题项目组仪器由课题组负责。一些特定专项仪器设备原则上由使用频率高的项目组负责，必要时由室务会协商和进行调配。项目组负责的仪器，如其他研究组需使用时，责任课题组应积极配合，提供服务和保障任务的完成。仪器专责管理人员负责仪器的管理、维护保养、指导和使用监督。所有人员使用仪器前需经过操作培训，保证能准确熟练使用，在获得仪器管理人员的批准后方能独立操作使用。所有人员使用仪器设备前认真查阅仪器操作说明和使用注意事项，按相关操作要求进行。仪器使用须在使用本上进行登记，观察仪器运行状况、记录使用时间等。使用人发现问题或仪器在运行中出现故障时，应立即停用。记录和写明情况并立即向管理人员报告。管理人员根据仪器出现故障的程度，有权暂停使用，在此期间任何人不得随意强行使用。管理人员将有关情况及时向实验室主管负责人汇报，并提出处理意见。经同意后，管理人员负责联系修理事宜。违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的情况，视其损坏程度和情节，对责任者处以批评教育、书面检查、罚款等处分。任何人有权制止违反规章的操作。公共平台的仪器实行每周预约使用登记制度，原则上每日不超过3小时或连续6小时。对公共平台的仪器预约必要时由室务会协商和进行调配。呼吸疾病国家重点实验室大型仪器目录及操作规程（见附件）。

实验室安全和保卫制度为了保证呼吸疾病国家重点实验室的财产不受损失，保证科研、行政等各项工作顺利进行，保证全体工作人员的人身安全，根据医院安全保卫制度的有关规定，特制定本制度。所有拟进入实验室工作的人员（包括研究生）均需通过岗前安全培训，熟悉安全知识，严格遵守实验操作规程、设备使用规定及有关规章制度，才能进入实验室工作。实验室工作人员需佩带胸卡出入实验室。非实验室有关人员不得随意进入实验室，外来参观人员进入实验室要经主管负责人同意，由专人陪同，佩戴访问者胸卡。参观时不要妨碍实验室工作的正常进行。课题组负责人必须根据本课题组的特点和业务工作情况抓安全工作，建立和健全安全操作制度，并经常对有关人员进行安全教育，定期进行检查，处理事故苗头。每个课题组专门指定一至二名安全员。实验室其它工作人员既是实验员，又是安全员，负责管好贵重物资和精密仪器设备，主动关心安全工作，及时堵塞漏洞，消除隐患。实验室内不得擅自拉、接电线、改装电路、增加电器设备，所有仪器设备的电线、插头机插座和接线板必须符合用电要求，若有损坏，及时修好。在添置大型要求设备时，要考虑电源线路负载程度，必要时需做好线路改造，禁止超负荷用电及自行加大线号和保险丝，确保安全用电。下班离开实验室之前，应先切断或关闭水、煤气及不使用的设备的电源，关好门窗。实验室烘箱无人员值守不能开过夜。加强对易燃、易爆、剧毒及放射性物品的安全管理，易爆物品和有机溶剂等均必须放置在防爆冰箱内（注：如将易爆物品和有机溶剂放置在普通冰箱内，其易燃气体易于集聚从而引起爆炸）。存放剧毒物品须用保险柜和铁柜，并由实验室专人负责保管。领用回收应登记备案。实验使用易燃、易爆、剧毒及放射性物品，课题组实验人员必须当日向保管员领取，当日使用。剩余部分须立即交还保管人员妥善保存。凡学生使用必须由课题组安全员负责领用、保管、分发，学生实验操作时，要有指导教师亲临现场指导。要对整个实验过程中的安全事项切实负起责任。放射性同位素的使用必须严格遵守《放射性同位素安全防护管理的规定》。一旦发现易燃、易爆、剧毒及放射性物品丢失，必须立即查找，同时向保卫部门及公安机关报告。不准随便丢弃、倾倒易燃易爆化学药品及其废液，需按有关规定处理。禁止往水槽内倒入容易堵塞的杂物和强酸、强碱及有毒的有机溶剂：有机溶剂、腐蚀性液体及放射性液体的废液必须盛于容器内，贴上标签，置放在学校指定地点，统一回收处理。水槽内禁止堆放容易飘浮的物品，保证下水道畅通。使用气体钢瓶的实验室要严禁将氢气和氧气放在一起使用，并严格注意氟、氯等危险品及火种使用。涉及生物安全及防护的按《生物安全防护规则》办理。实验室应成为精神文明的良好工作场所，室内应保持安静、整洁，不得大声喧闹，禁止在实验室吸烟。公共财产由实验室统一调配使用。实验室全体人员应当爱护公共财产，未经有关负责人许可不得随意拆卸和搬动。损坏或丢失公共财产者，由室务会视情节轻重决定给予其处罚。实验室贵重物品使用完毕必须放入橱箱并上锁。办公桌内请勿大量存放现金及有价证券等。实验室和办公室钥匙必须妥善保管，不得转借，不准私配，工作调动时，应立即交回，若有遗失必须及时汇报。实验室必须配备消防器材，消防器材不得随意搬动。值班人员应学会使用消防器材，管好消防器材，积累消防经验，有情况及时通知办公室工作人员。重大问