换热机组招标答疑会安排

换热机组招标答疑会安排合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________乙方：（乙方全称）地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________鉴于甲方为换热机组项目招标方，乙方为参与该项目招标的应答方，经双方友好协商，就换热机组招标答疑会安排达成如下协议：一、答疑会时间1.答疑会时间定于____年__月__日__时__分至__时__分。2.答疑会地点：________________________。二、答疑会参会人员1.甲方参会人员：_________________________。2.乙方参会人员：_________________________。三、答疑会议议程1.甲方对换热机组项目的基本情况进行介绍。2.乙方对参与招标的换热机组产品及相关服务进行介绍。3.双方就换热机组项目的技术要求、质量标准、价格、交货期等事项进行沟通交流。4.双方就答疑会期间提出的问题进行解答和讨论。5.确定后续工作流程及联系方式。四、答疑会纪律要求1.参会人员应按时到达会场，并保持会场秩序。2.参会人员应尊重对方意见，积极参与讨论。3.参会人员应保守会议期间获取的信息，不得泄露给第三方。五、其他事项1.答疑会期间的住宿、交通等费用由各自承担。2.甲方应提供乙方在答疑会期间所需的相关资料。3.乙方应在答疑会结束后__个工作日内，向甲方提交书面答疑报告。六、违约责任1.任何一方违反本协议的规定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。2.因不可抗力因素导致一方不能履行本协议的，该方应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同的生效、修改和解除1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的修改和解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。九、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.换热机组项目介绍资料2.乙方换热机组产品及相关服务介绍资料3.答疑会议程安排4.住宿、交通等相关费用支付凭证5.甲方提供的相关资料6.乙方提交的书面答疑报告二、违约行为及认定：1.甲方违反本协议规定，导致协议无法履行，如未按约定时间提供资料、未按时召开答疑会等。2.乙方违反本协议规定，导致协议无法履行，如未按约定时间提交答疑报告、提供的产品或服务不符合技术要求等。3.双方未能就争议问题达成一致，如合同履行过程中的争议、对协议条款的解释等。三、法律名词及解释：1.甲方：指换热机组项目招标方。2.乙方：指参与该项目招标的应答方。3.答疑会：指双方就换热机组项目相关问题进行沟通交流的会议。4.违约行为：指违反合同约定，导致合同无法履行或损害对方利益的行为。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按约定时间提供资料或召开答疑会。解决办法：及时与甲方沟通，要求其履行合同约定，必要时可依法要求赔偿。2.问题：乙方提供的产品或服务不符合技术要求。解决办法：要求乙方在规定时间内进行整改或提供替代方案，必要时可依法解除合同。3.问题：双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为换热机组项目招标方，乙方为参与该项目招标的应答方。2.甲方需要了解乙方提供的换热机组产品及相关服