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文档简介
物业管理招标指南集锦合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鉴于甲方为物业管理招标活动的委托方,乙方为物业管理招标活动的受托方,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、委托内容1.1甲方委托乙方就甲方的物业管理招标活动提供专业指导和服务。1.2乙方应按照甲方的要求,协助甲方完成物业管理招标文件的编制、招标公告的发布、投标人资格审核、投标文件接收、评标等工作。1.3乙方应确保物业管理招标活动的公开、公平、公正进行,维护甲方的合法权益。二、乙方义务2.1乙方应具备物业管理招标活动的专业知识和经验,严格遵循相关法律法规和行业规范。2.2乙方应按照甲方的要求,按时完成物业管理招标文件的编制,并确保招标文件的内容准确、完整、合规。2.3乙方应负责物业管理招标公告的发布,并确保公告的内容真实、准确、完整。2.4乙方应按照甲方的要求,对投标人的资格进行审核,并确保审核的公正、公平、公开。2.5乙方应负责投标文件的接收、保管和传递,并确保投标文件的安全、保密。2.6乙方应组织评标委员会,对投标文件进行评审,并按照甲方的要求,提出评标报告和推荐意见。2.7乙方应协助甲方与中标人签订物业服务合同,并确保合同的合法、合规。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用,具体金额和支付方式双方另行协商确定。3.2甲方支付乙方服务费用后,乙方应提供等值的服务,并按照双方约定的标准提供相关资料和文件。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同不能履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。5.2双方应按照法律规定和本合同约定,妥善履行合同义务,确保物业管理招标活动的顺利进行。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至物业管理招标活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.物业管理招标文件2.招标公告3.投标文件4.评标报告5.物业服务合同二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付乙方服务费用,视为违约。2.乙方未按约定完成招标文件编制或未确保招标活动公开、公平、公正进行,视为违约。3.乙方未按约定审核投标人资格或泄露甲方商业秘密,视为违约。4.双方未按约定履行合同义务,导致合同不能履行或造成对方损失,视为违约。三、法律名词及解释:1.物业管理招标:指业主或者物业服务需求方,通过公开招标方式选择物业服务提供商的过程。2.受托方:指被委托进行物业管理招标活动的第三方机构。3.投标文件:指投标人根据招标文件要求提交的参与招标的文件。4.评标委员会:指由招标人组成的对投标文件进行评审的机构。5.物业服务合同:指甲方与中标人签订的关于物业服务提供范围的合同。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:招标文件编制不符合法规要求。解决办法:咨询专业律师或相关政府部门,根据法规要求调整招标文件。2.问题:投标人资格不符合要求。解决办法:严格按照招标文件规定的资格要求进行审核,必要时咨询专业机构。3.问题:招标活动过程中出现不公平、不公正现象。解决办法:加强监督和检查,确保招标活动公开透明,遵守相关规定。4.问题:中标人未按合同约定提供服务。解决办法:及时与中标人沟通,要求其履行合同义务,必要时依法采取措施。五、所有应用场景:1.适用于物业管理公司选择物业服务提供商。2.适用于开发商或业主委员会寻找
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