大学语文高三《财务报表表编制效率EXCEL》教育教学课件

巧用INDEX+MATCH函数组合提升财务报表表编制效率202016：9宽屏显示动态切换过渡页支持WPS,OFFICE软件演示模板内所有图表，文字数字可编辑，自由换色，替换。01现状描述02痛点剖析03改善方案04效果展示目录content05案例总结步骤内容用时step1更新表单名称、日期5minstep2取基础数据放入明细表30minstep3修改汇总表、“一页纸报表”公式，使其列示当月数据20minstep4对当月数据进行分析，编制各项成本指标的图标60minstep5说明对数据、图表完成复核并提交。15min1现状描述月度成本分析报表为成本组月度的核心工作之一。对及时性、准确性要求较高。首先对完成报表编制进行动作拆解2痛点分析步骤内容用时step1更新表单名称、日期5minstep2取基础数据放入明细表30minstep3修改汇总表、“一页纸报表”公式，使其列示当月数据20minstep4对当月数据进行分析，编制各项成本指标的图标60minstep5说明对数据、图表完成复核并提交。15min可改善步骤：动作3和动作4其耗用工时占比总工序的60%，目前的操作主要是每月手工进行修改，易出错，费时费力。基础步骤：动作1和动作5为基础性、必要性环节，且只占总工时的15%，无可优化空间。固定步骤：动作2属于机械性、固定性操作，动作执行路径长，跨度大，暂时没有可行性优化方案。3提出方案1.方案选择：小王经过我们的头脑风暴大法，采用编辑“宏”的方式较为复杂，且后期不易维护，最终选择方案一：函数大法函数小李编制：“宏”小钟。。。2.方案执行：小王百度法小李查EXCEL书籍小钟。。。经过激烈辩论，“懒惰”战胜一切，我们选择百度求助。百度提供的最优方案为“INDEX+MARCH”函数组合，下面进行函数讲解①INDEX函数：根据指定的位置提取值，例1：ABCD1客户名称2张三森3赵丽4于星和5王大晨6宁愿7李想8吴宇林=INDEX(A:A5)提取第5行的客户王大晨②MATCH函数：根据值查找位置，例2：在A列查找王大成的所在行数，③INDEX+MATCH（纵列和横列条件双向交叉查找）例3：如下图所示，要求更具月份和费用项目，查找金额ABCD1客户名称2张三森3赵丽4于星和5王大晨6宁愿7李想8吴宇林=MATCH(D2，A:A,0)姓名王大晨所在行数5ABCDEFG1费用项目1月2月3月4月5月6月2绿化费6000200020003000600050003办公费5000200030004000500040004宣传费2000300040008000500010005工资3000400020004000300020006福利费30002000300050004000200078月份费用项目费用额93月工资2000104效果展示月度成本分析表完成公式写入后，整个工序中的动作三只需1分钟搞定，效率提升15%举一反三，汇总表的公式广泛运用，如当年累计数据与去年同期对比，去年同期累计数以前需要每个月修改合计格式，使其区间与当期保持一致，改善后利用SUM＋MATCH函数组合，没有只需更改表头月份，即可自动对累计数据求和。总体来看，动作三基本可以完全自动化，动作4也由于公式的运用，图标说明的编写可节省3min。改善后一是有效避免手工修改公式易出现的错误，同时减少工作量，二是：节省下来的时间可用干针对重点成本波动项目的分析上，提升业务质量。1235案例总结一个小小的函数运用不能称之为“大改善”，但是积累一些“小聪明”“小灵感”对于打破按部就班的业务理念而宫无疑是煽动