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文档简介

交通运输行业用章管理合同编号:__________合同签署日期:__________甲方:__________(全称)地址:__________联系方式:__________法定代表人:__________乙方:__________(全称)地址:__________联系方式:__________法定代表人:__________鉴于甲方为交通运输行业企业,需对各类业务章进行管理,以确保业务章的使用合规、安全,现经甲乙双方友好协商,就章管理相关事宜达成如下协议:一、章的种类和数量1.甲方需将所有业务章(包括但不限于公司章、合同章、发票章等)统一交给乙方进行管理。2.乙方应根据甲方的实际业务需要,制作和刻制各类业务章,并按照甲方的要求进行保管和使用。二、章的使用和管理1.乙方应建立完善的章使用和管理制度,确保业务章的安全、合规使用。2.乙方应在每次使用业务章前,进行身份验证和授权,确保业务章的使用人具备相关权限。3.乙方应记录每次使用业务章的详细信息,包括但不限于使用时间、使用人、使用原因等,并保留相关记录不少于五年。三、章的保管1.乙方应指派专门人员进行业务章的保管,确保业务章不被非法使用、盗用或损坏。2.乙方应采取必要的安全措施,包括但不限于锁具、监控设备等,确保业务章的安全。四、章的更换和销毁1.当业务章因损坏、丢失或过期等原因需要更换时,乙方应及时制作和提供新的业务章。2.当业务章因各种原因需要销毁时,乙方应按照相关法律法规和甲方的要求进行销毁,并保留销毁记录不少于五年。五、保密和责任1.乙方应对在章管理过程中获得的甲方商业秘密和个人信息严格保密,不得泄露给任何第三方。2.乙方应因其管理不善导致业务章被非法使用、盗用或损坏的,承担相应的法律责任。六、合同的解除和终止1.在合同有效期内,甲乙双方均有权提前解除合同,但应提前一个月通知对方。2.合同终止后,乙方应将所有业务章归还给甲方,并办理相关交接手续。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲乙双方的企业法人营业执照复印件2.甲乙双方的法定代表人身份证明复印件3.甲乙双方授权代表的授权委托书4.业务章的样本及制作、刻制授权书5.章使用和管理制度的相关文件6.业务章的销毁记录7.保密协议8.争议解决协议二、违约行为及认定:1.乙方未按约定制作、刻制业务章或提供的新业务章不符合甲方要求,属于违约行为。2.乙方未按约定保管业务章,导致业务章被非法使用、盗用或损坏,属于违约行为。3.乙方未按约定使用业务章,未进行身份验证和授权,属于违约行为。4.乙方未按约定记录和使用业务章的详细信息,属于违约行为。5.乙方未按约定保密甲方商业秘密和个人信息,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.交通运输行业企业:指在交通运输领域从事经营活动的企业。2.业务章:指交通运输行业企业用于业务活动的各类印章,包括但不限于公司章、合同章、发票章等。3.章使用和管理制度:指为规范业务章的使用和管理,确保业务章的安全、合规使用而制定的相关制度。4.身份验证和授权:指在使用业务章前,对使用人的身份进行确认,并授权其使用业务章的行为。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方制作的业务章不符合甲方要求。解决办法:甲方应及时向乙方提出具体要求,乙方应按照甲方要求重新制作业务章。2.问题:乙方保管不善导致业务章遗失、损坏。解决办法:乙方应承担相应的法律责任,并按照甲方的要求及时补制或赔偿。3.问题:乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。解决办法:乙方应立即停止泄露行为,并承担相应的法律责任;甲方也可要求乙方赔偿损失。4.问题:甲方需要提前解除合同。解决办法:甲方应提前一个月通知乙方,并与乙方办理相关交接手续。五、所有应用场景:1.交通运输行业企业需要对各类业务章进行

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