合同管理信息化建设

合同管理信息化建设合同编号：__________鉴于甲方希望借助信息技术的手段，提升合同管理的效率和水平，乙方具有提供合同管理信息化的能力和经验，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行合同管理信息化建设事宜，达成如下协议：一、项目范围与内容（1）合同管理信息系统的需求分析；（2）合同管理信息系统的定制开发；（3）合同管理信息系统的部署实施；（4）合同管理信息系统的培训与技术支持；（5）合同管理信息系统的后期维护与升级。1.2乙方应根据甲方的实际需求，提供合同管理信息化的整体解决方案，确保系统稳定、安全、高效运行。二、项目期限与交付2.1本项目自双方签订合同之日起至合同管理信息系统交付使用之日止，预计历时__________个月。2.2乙方应按照合同约定的时间节点，完成项目的各个阶段工作，并交付相应的成果。2.3乙方应在项目完成后，提供__________个月的免费技术支持与培训服务。三、项目费用与支付3.1本项目的总费用为人民币__________元（大写：__________________________元整），包括但不限于软件开发费、硬件设备费、培训费、技术支持费等。3.2甲方应按照双方约定的付款计划，向乙方支付项目费用。具体付款计划如下：（1）合同签订后____个工作日内，支付项目总费用的____%；（2）项目进度达到____%时，支付项目总费用的____%；（3）项目完成后，支付项目总费用的____%。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付款项。四、项目实施与验收4.1乙方应按照甲方的需求，制定详细的项目实施计划，并提交甲方审批。4.2甲方有权对乙方项目实施过程中的关键节点进行监督和检查，并提出意见和建议。4.3项目验收标准：（1）合同管理信息系统符合甲方的需求specifications；（2）系统运行稳定、安全、高效；（3）乙方提供完整的系统文档和培训资料；（4）甲方人员经过培训，能熟练操作和使用系统。五、违约责任与争议解决5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：__________年____月____日一、附件列表：1.合同管理信息化建设需求说明书2.合同管理信息系统定制开发方案3.合同管理信息系统部署实施方案4.合同管理信息系统培训计划5.合同管理信息系统维护与升级计划6.项目费用明细表7.付款计划表8.合同管理信息系统验收标准9.违约金计算公式10.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付项目费用，视为违约。2.乙方未按约定时间完成项目进度，视为违约。3.乙方提供的合同管理信息系统不符合甲方需求specifications，视为违约。4.乙方未提供完整的系统文档和培训资料，视为违约。5.甲方未按约定时间接受乙方提供的成果，视为违约。6.甲方未按约定提供必要的配合与支持，导致项目无法正常进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同管理信息化建设：指通过信息技术手段，对合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程进行管理，以提高合同管理的效率和水平。2.需求分析：指对甲方在合同管理方面的需求进行调研、分析，形成明确、具体的需求specifications。3.定制开发：指根据甲方的实际需求，为甲方量身打造符合其业务特点和需求的合同管理信息系统。4.部署实施：指将定制开发的合同管理信息系统安装、配置到甲方的计算机系统中，并确保其正常运行。5.培训与技术支持：指乙方为甲方提供的关于合同管理信息系统的使用、维护等方面的培训和指导。6.后期维护与升级：指在合同管理信息系统交付使用后，乙方对系统进行持续的维护和升级，确保其稳定、安全、高效运行。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在项目实施过程中提出新的需求，导致项目进度延迟。解决办法：双方协商确定调整后的项目进度和费用，并签订补充协议。2.问题：乙方在开发过程中遇到技术难题，无法按约定时间完成项目。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，寻求外部技术支持，或调整开发方案。3.问题：甲方未按约定时间支付项目费用，导致项目无法正常进行。解决办法：乙方有权暂停项目进度，催告甲方支付费用；甲方逾期支付的，按违约金计算公式支付违约金。4.问题：合同管理信息系统在验收过程中不符合验收标准。解决办法：乙方应在验收前对系统进行严格测试，确保符合验收标准；如不符合，乙方应立即进行整改。五、所有应用场景：1.企业内部合同管理2.企业与外