工程部档案室使用手册

工程部档案室使用手册合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）鉴于甲方拥有档案室的使用权和管理权，乙方希望使用甲方提供的档案室进行相关活动，双方为了明确各自的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、甲方权利和义务：1.1甲方应保证档案室的正常使用，提供安全、便利的使用环境。1.2甲方应对乙方使用档案室的行为进行必要的指导和监督，确保乙方合理、合法使用档案室。1.3甲方应对档案室内的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。1.4甲方应对乙方使用档案室过程中产生的废弃物进行清理，保持档案室的环境整洁。二、乙方权利和义务：2.1乙方应按照甲方的要求，合理、合法使用档案室，不得从事与档案室无关的活动。2.2乙方应在甲方指定的时间和地点使用档案室，遵守甲方的管理制度。2.3乙方应妥善保管档案室内的设施，如有损坏，乙方应按甲方的要求进行赔偿。2.4乙方应在使用档案室完毕后，将档案室恢复至使用前的状态，并清理产生的废弃物。三、保密条款：3.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。3.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。四、争议解决：4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、其他条款：5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案室使用手册2.乙方使用档案室申请表3.档案室设施清单4.档案室使用管理规定5.商业秘密和机密信息保密协议6.争议解决协议7.甲方和乙方盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.甲方未能保证档案室正常使用的，视为违约。2.甲方未对乙方使用档案室的行为进行必要指导和监督，视为违约。3.甲方未对档案室设施进行定期检查和维护，导致设施故障，视为违约。4.甲方未及时清理乙方使用档案室产生的废弃物，视为违约。5.乙方未按照甲方要求合理、合法使用档案室，视为违约。6.乙方未在甲方指定的时间和地点使用档案室，违反甲方管理制度，视为违约。7.乙方未妥善保管档案室设施，导致设施损坏，视为违约。8.乙方未按照约定恢复档案室至使用前状态，视为违约。9.双方未按照约定保密商业秘密和机密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有档案室使用权和管理权的当事人。2.乙方：指希望使用甲方提供的档案室进行相关活动的当事人。3.档案室：指甲方提供的用于存放档案、资料的场所。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。5.机密信息：指甲方在业务活动中产生的，需要保密的信息。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案室设施损坏：解决办法为乙方按甲方要求进行赔偿，甲方负责维修或更换。2.乙方使用档案室超出约定范围：解决办法为甲方制止乙方超出范围的行为，并要求乙方立即整改。3.商业秘密和机密信息泄露：解决办法为违约方承担相应的法律责任，双方加强保密措施。4.甲方未能履行合同义务：解决办法为甲方尽快补正，赔偿乙方因此造成的损失。5.争议发生：解决办法为双方协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供档案室使用权限。2.乙方按照甲方要求使用档案室