供应商评估和资质认证制度

供应商评估和资质认证制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范供应商的选择和管理，提高企业采购效率和质量，订立本供应商评估和资质认证制度。1.2本制度遵从国家相关法律法规，以及企业内部采购管理制度为依据。第二条适用范围2.1本制度适用于企业内全部采购活动，并包含全部与供应商相关的合作关系。2.2供应商包含物资供应商、服务供应商、合作伙伴等，不限于国内外供应商。2.3本制度适用于全部参加供应商评估和资质认证的企业职员。第二章供应商评估第三条评估标准3.1供应商评估应综合考虑以下因素：供应商的信誉度、质量管理体系、交货本领、售后服务、技术实力、合规性等。3.2评估标准应依据具体采购类别和业务需求进行敏捷调整，确保评估结果与采购目标相匹配。第四条评估过程4.1供应商评估应由采购部门负责，在采购需求确定后进行。4.2评估过程包含但不限于以下步骤：收集供应商信息、评估供应商本领、审核供应商证件、现场考察等。4.3评估结果应经过评审委员会讨论确认，并纳入企业供应商数据库。第五条评估结果分类5.1依据评估结果，供应商可分为三类：A类、B类和C类。5.2A类供应商为优秀供应商，具备良好的信誉度和综合本领，可连续合作长期。5.3B类供应商为合格供应商，满足基本要求但有待进一步优化，可短时间合作。5.4C类供应商为不合格供应商，不具备合作条件，采购部门应立刻停止与其的合作关系。第六条评估结果使用6.1评估结果应用于供应商选择、谈判、合同签订和日常管理等环节。6.2A类供应商在合作过程中需定期进行绩效评估，对于绩效较差的供应商，采购部门应及时提出整改要求或停止合作。第三章资质认证第七条资质认证范围7.1为了确保供应商的信誉度和合规性，采购部门可以要求供应商供应相关资质证明或认证。7.2资质认证的范围包含但不限于：营业执照、组织机构代码证、质量管理体系认证、环境管理体系认证等。第八条资质认证程序8.1采购部门应在供应商评估过程中确定是否需要进行资质认证，并告知供应商相关要求。8.2供应商应依据要求供应相应资质证明，并确保供应的证明文件真实有效。8.3采购部门对供应的资质证明进行审核，如发现问题应及时与供应商沟通并要求整改。第九条资质认证结果9.1资质认证结果依据供应商供应的证明文件和审核结果确定。9.2认证结果应及时记录，并作为供应商评估的依据。9.3如供应商供应的资质证明不真实或失去资质条件，采购部门有权停止合作关系。第四章监督管理第十条监督管理职责10.1采购部门负责对供应商的日常管理和绩效评估。10.2监督管理包含但不限于：与供应商沟通协调、整改合作问题、调查投诉情况等。第十一条违规处理11.1如发现供应商存在违规行为，采购部门应立刻采取相应措施，包含但不限于：警告、暂时停止合作、停止合作等。11.2经过处理的供应商应重新评估，依据情况调整评估结果和分类。第十二条奖惩机制12.1采购部门应依据供应商的绩效和合作情况，订立相应的嘉奖和惩罚措施。12.2奖惩机制应公平、透亮，确保供应商合理预期和激励。第五章附件第十三条供应商资质认证申请表13.1供应商应依据企业要求填写相关资质认证申请表，并供应相关证明料子。13.2采购部门应依据申请表和证明料子进行审核，并记录审核结果。第六章附